個(gè)人成效與時(shí)間管理

個(gè)人成效與時(shí)間管理第一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？第二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？案例1：第三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開會(huì) 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！第四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六我們的時(shí)間值多少錢？▲時(shí)間就是金錢！第五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。

第六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、第七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六▲如何管理時(shí)間？第八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六正確的動(dòng)機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時(shí)間管理+第九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)▲過分承諾學(xué)會(huì)說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪第十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲會(huì)議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時(shí)間▲太多來訪主動(dòng)拜訪對(duì)方▲拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷▲辦公室太混亂馬上收拾第十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲總是要處理危機(jī)計(jì)劃▲太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使用坐交通的時(shí)間第十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲授權(quán)不利學(xué)會(huì)授權(quán)、應(yīng)清楚哪些該授權(quán)、哪些不該▲日?，嵤吕p身說不、授權(quán)、專注KRA第十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標(biāo)▲沒有目標(biāo)（27%）第十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標(biāo)▲模糊目標(biāo)（60%）第十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標(biāo)▲清楚目標(biāo)（10%）第十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標(biāo)▲非常清楚目標(biāo)（3%）第十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六人生管理▲人生最重要的是確定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!第十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生目標(biāo)#明確自己的人生使命#設(shè)計(jì)自己的人生目標(biāo)（人際、情感、心靈、財(cái)政、康體、思想等）1、10個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)（5年、10年）2、10個(gè)短期的目標(biāo)（1年、5年）第十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六Youhaveowned. Youdon’town.(你已擁有） （你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機(jī)會(huì)）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)第二十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六

Urgent(緊急）NotUrgent(不緊急）Important重要NotImportant不重要）A*危機(jī)*緊迫的問題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限的計(jì)劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)C*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*必要而不重要的會(huì)議D*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的事*有趣的活動(dòng)*看消閑雜志第二十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六操之在我受制于人

操之在我●我已無能為力

●試試看有沒有其他可能●我就是這樣一個(gè)人 ●我可以選擇不同的作風(fēng)●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情緒●他們不會(huì)接受的

●我可以想出有效的表達(dá)方式●我被迫……

●我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)●我不能

●我選擇●我必須

●我情愿●如果……

●我打算……第二十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六1、現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做2、現(xiàn)在就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就開始計(jì)劃4、后續(xù)追蹤并持續(xù)完成5、維修系統(tǒng)建立個(gè)人效率系統(tǒng)第二十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做

·決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權(quán)?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料翻來覆去?！ぶ匦露x待辦這個(gè)詞?！ねＶ雇涎印！ぷ尮麛喑蔀槟愕墓ぷ髁?xí)慣。第二十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六 思想決定行動(dòng)， 行動(dòng)決定習(xí)慣， 習(xí)慣決定品德， 品德決定命運(yùn)！

——俗語第二十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六

現(xiàn)在就系統(tǒng)化·

更聰明的工作:既要增加效率也要增加效果（產(chǎn)能）?！?/p>

分析你的時(shí)間使用狀況?！?/p>

不要讓低價(jià)值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)?；ㄗ钌俚臅r(shí)間在例行工作上，再繼續(xù)做高價(jià)值的工作。第二十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在就系統(tǒng)化·學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作?！ぬ婀ぷ黜?xiàng)目排定時(shí)間。·若您是主管，安排與您重要的員工每星期一對(duì)一的會(huì)議?！z查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實(shí)行。第二十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立以下系統(tǒng):1. 文件存檔系統(tǒng)

2. 電腦文件存檔系統(tǒng)(Email,各類文件，網(wǎng)址等)

3. 時(shí)間管理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)

4. 個(gè)人資訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)

5. 個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)

6. 制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃(PersonalLearningPlan)

7. 個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)第二十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個(gè)人資訊系統(tǒng)

?電活、傳真、Email、地址:私人、公司、顧客?名片?約會(huì)時(shí)間?交通資料?出差資料:?世界時(shí)間?貨幣轉(zhuǎn)換

困難:如何將紙張、電腦、手提電話、PDA的資料同步第二十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)

▲資料收集:

?決定收集什么資料:

?

學(xué)習(xí)計(jì)劃

?

關(guān)鍵詞語

▲資料整理、存檔:

?

學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地記錄信息

?

利用構(gòu)思記錄卡整理信息

?

學(xué)會(huì)檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器

▲轉(zhuǎn)化成為知識(shí):?

應(yīng)用第三十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng)▲有效地發(fā)展自己的思想:?

特意為考慮新的設(shè)想留出時(shí)間?

再一次深入探討自己的想法?

使用不同思考方法?

集體思考?

隨時(shí)隨地發(fā)展創(chuàng)造力?

使用音樂?

休息?

潛意識(shí)第三十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃?

人生目標(biāo)?

職業(yè)生涯規(guī)劃?

個(gè)人SWOT分析?

培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度?

學(xué)習(xí)快速閱讀?

學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品第三十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在就開始計(jì)劃

計(jì)劃你的一生:第三十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六編制工作進(jìn)度表:▲制訂長(zhǎng)期計(jì)劃 在你的工作進(jìn)度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個(gè)工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。例如：你也許會(huì)把某種產(chǎn)品在每年的相同時(shí)間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時(shí)間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，你需要一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃作為你短期計(jì)劃的補(bǔ)充。例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用明亮的色彩標(biāo)識(shí)出規(guī)律性的任務(wù)，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計(jì)劃。第三十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六計(jì)劃一年的工作：(產(chǎn)生宏觀時(shí)問使用感覺)▲在一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務(wù)。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務(wù)。這樣可以讓你看到是否有任務(wù)發(fā)生沖突，從而可以重新安排。第三十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六第三十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六關(guān)注KRA(KeyResultArea)第三十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六計(jì)劃你的每個(gè)月:▲計(jì)劃你的每個(gè)月:?

把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn)▲計(jì)劃你的每個(gè)星期:?

對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃▲計(jì)劃你的每一天:?

每天早晨第一件事:寫出6項(xiàng)今天要完成的工作第三十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務(wù)清單1、寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單2、將工作任務(wù)分為三類（ABC法則）

A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）

B）緊迫但不重要（應(yīng)該做SHOULD）

C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN）請(qǐng)記住：緊迫≠優(yōu)先第三十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務(wù)清單3、確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。請(qǐng)人代辦的事應(yīng)該盡快交出去。協(xié)調(diào)你的上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾第四十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務(wù)清單4、選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時(shí)間段（致力于A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的B、C類任務(wù)的時(shí)間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變更。第四十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六后續(xù)追蹤并持續(xù)完成毅力清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔使用你能計(jì)劃整個(gè)星期的行事筆記系統(tǒng)分派工作會(huì)倍增你的產(chǎn)能使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的一部分第四十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六維修系統(tǒng)

?

定期維修:?

文件存檔系統(tǒng),電腦文件存檔系統(tǒng),個(gè)人資訊系統(tǒng)?

定期回顧檢討:?

人生短期及長(zhǎng)期目標(biāo)?

時(shí)間管理狀況?

個(gè)人知識(shí)管理?

個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃第四十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六一些辦公室時(shí)間管理技巧

第四十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六整理辦公室?留心告示貼式的便條，小心丟失；?寫字桌上沒有用的東西清理走，只把 現(xiàn)在的工作留在手邊；?文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快 重讀時(shí)的速度；?定期整理、存檔、維修第四十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立盒子系統(tǒng)（幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)）·

收進(jìn):

-

當(dāng)你一拿起來，便立即行動(dòng)-

如果有秘書，信傷應(yīng)該過濾、放入分類的檔案夾、依照處理的先後次序排列·

發(fā)出·

閱讀:-

將短的文章一次讀完以免累積-

安排固定的閱讀時(shí)間第四十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立盒子系統(tǒng)·

待辦:-

24–48小時(shí)的短期問題-

你試著處理但無法完成的工作(例如等待資料、等待回電、有更重要的事插進(jìn)來-

不是因?yàn)橥涎印?/p>

歸檔第四十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六歸檔文件

?建立一個(gè)檔案系統(tǒng)；?將較難歸類的文件系統(tǒng)放入一個(gè)檔案 夾中，貼上“其他”標(biāo)簽；?

只把將來要參考的重要文件存檔?

使用顏色存檔系統(tǒng)第四十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六避免中斷工作?阻止別人打斷你的工作；?重新布置工作空間；第四十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六篩選信息

▲寫字桌上只留重要的讀物▲合理設(shè)置IE主頁第五十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六使用電話

?選擇打電話時(shí)的時(shí)間?結(jié)束電話的暗示?告訴別人什么時(shí)候