怎樣撰寫會議紀要

怎樣撰寫會議紀要？筆桿子學院最新動態(tài)：8月13日20點30分，遠風老師通過YY語音課堂跟大家討論分享了寫文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應該具備的基本學習態(tài)度。8月15日，由于厘居老師臨時有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學習氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發(fā)布講座預告，廣征作業(yè)“英雄貼”，短短時間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會通報和報告的區(qū)別，給提問同學以“茅塞頓開”之感。官方論壇：加入筆桿子學苑回復:H怎樣撰寫會議紀要？老耿學員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫會議記錄，現(xiàn)在講最后一個課題：怎樣撰寫會議紀要？一、會議紀要的概念、作用、種類《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定：“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。那么，會議紀要有什么作用呢？會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。二、會議紀要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系1.會議紀要與會議記錄的區(qū)別：第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括；邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現(xiàn)會議全貌；會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。2.會議紀要與會議記錄的聯(lián)系會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成；會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議五、會議紀要正文的幾種常用寫法會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:1.分專題歸納法。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。3.分段落歸納法。這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出“一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。5.發(fā)言提要法。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學的角度，根據一些例文總結出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學員們既要學習借鑒掌握這些基本寫法，又要根據會議的實際情況、本單位實際情況，活學活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領導所習慣的。我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會議紀要范文。會議紀要范文一中共××市委常委會議紀要[19××]×號時間:19××年×月××日下午至××日地點:市委主樓218會議室主持人:×××出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××議定事項一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定:在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。講解：從標題上，我們可以看出，這是一種例行工作會議的紀要，它作為文件下發(fā),標題下有編號。中共××市委常委會議紀要[19××]×號會議概況，是格式化的，簡單明了。時間:19××年×月××日下午至××日地點:市委主樓218會議室主持人:×××出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項”四個字標明下文是紀要的“正文”。正文采用了三種寫法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會議議定事項，分成了兩部分，用“一、”“二”標示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會議認真學習了”、“會議認為”、“會議決定”三個層次。議定事項部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡訊的寫法，敘述清楚，層次分明。會議紀要范文二全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。(略)三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。(略)四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。(略)與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精