淺議我國(guó)國(guó)有企業(yè)的存貨管理-1

淺議我國(guó)國(guó)有企業(yè)的存貨管理

論文摘要：存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金利用效率，尤其是國(guó)有企業(yè)。因此，合理選地選擇存貨的管理辦法，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有著重要影響。

一、存貨管理在企業(yè)中的重要性

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理也顯得越來(lái)越重要，尤其是存貨的管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、包裝物、在產(chǎn)品、外購(gòu)商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。

眾所周知，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)企業(yè)占用了大量的流動(dòng)資金。因此，加強(qiáng)存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

二、存貨管理的目標(biāo)要求

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊?，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。

三、存貨管理的一般方法

從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，管理的方法也不盡相同，對(duì)企業(yè)的意義也不一樣。存貨的管理方法通常包括一下幾種：

法

存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運(yùn)用于對(duì)存貨控制的一種形式。

這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。ABC分類控制法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說(shuō)，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫(kù)存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對(duì)比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

2.零存貨與即時(shí)性管理

零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫(kù)存降低到最低程度甚至是沒(méi)存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，才進(jìn)行購(gòu)置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存過(guò)程中的各種費(fèi)用，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息開(kāi)支以及管理人員工資?？梢韵a(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開(kāi)銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫(kù)存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開(kāi)支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒(méi)有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。由此可見(jiàn)，零存貨是一種較高級(jí)的存貨管理辦法。

3.經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃

經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金成本，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型求而得出企業(yè)日常的最佳存貨持有量的方法。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是建立在一系列的假設(shè)基礎(chǔ)上的，并且它假設(shè)只考慮存貨的變動(dòng)性訂購(gòu)成本和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的控制目的就是找到使存貨總成本為最小化的訂購(gòu)量。一般而言，這個(gè)訂貨量可以使訂貨成本和儲(chǔ)存成本中的變動(dòng)成本總和最低?？偝杀镜挠?jì)算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC，TC—表示存貨總成本，D/Q×K—表示訂貨成本中的變動(dòng)成本總額，Q/2×K—表示一年中儲(chǔ)存成本中的變動(dòng)成本總額。其中：D/Q×K和Q/2×K是互為消長(zhǎng)的，當(dāng)兩者趨于合理的均衡時(shí)，其總成本最低。從而得出經(jīng)濟(jì)訂貨量的公式為：Q=2DK/KC，經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨成本=2DK/KC。經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃法因其科學(xué)性和合理性在企業(yè)存貨管理中得到廣泛應(yīng)用。

四、加強(qiáng)我國(guó)非上市國(guó)有企業(yè)存貨管理的對(duì)策和建議

在經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放二十多年的發(fā)展中，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益提高、管理水平提升等方面都去得了長(zhǎng)足的發(fā)展，在保持我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問(wèn)題，尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在：

1.很多國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受利益驅(qū)動(dòng)，不嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購(gòu)計(jì)劃，造成存貨超儲(chǔ)積壓，使多余的存貨無(wú)法得到合理的使用，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效益，造成了巨大的浪費(fèi)并影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。并且很多存貨因?yàn)榈貌坏郊皶r(shí)的會(huì)計(jì)處理，使得企業(yè)的很多存貨因?yàn)榧夹g(shù)或者是市場(chǎng)環(huán)境的變化而導(dǎo)致貶值，無(wú)法合理的反映企業(yè)的資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

2.內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的帳實(shí)不符。許多國(guó)有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會(huì)發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無(wú)帳，而有一部分資產(chǎn)是有帳無(wú)物。造成帳實(shí)不符的原因很多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、帳務(wù)處理不及時(shí)、資產(chǎn)的購(gòu)置手續(xù)不規(guī)范等等。

3.對(duì)存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資已經(jīng)入庫(kù)，但財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有及時(shí)的入帳。這樣就造成了采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息，造成財(cái)務(wù)核算信息失真。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)來(lái)核對(duì)賬實(shí)，所以入庫(kù)只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實(shí)不符等問(wèn)題，不能對(duì)存貨實(shí)施有效掌控。

針對(duì)我國(guó)非上市國(guó)有企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)非上市國(guó)有企業(yè)的存貨管理：

1.提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運(yùn)用存貨管理理論對(duì)存貨進(jìn)行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身?yè)碛械牟煌N類的存貨，運(yùn)用存貨管理的相關(guān)理論對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，以達(dá)到提高存貨使用效率、減少存貨浪費(fèi)和占用過(guò)多資金等問(wèn)題。同時(shí)，因?yàn)榇尕浌芾砩婕暗胶芏啻尕浌芾淼南冗M(jìn)理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪換制，并定期不定期的對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定崗位人員業(yè)績(jī)考評(píng)制度，加大考察力度，獎(jiǎng)懲分明。

2.建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開(kāi)了健全有效的內(nèi)部控制制度，一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此，在加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的存貨管理方面，建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，實(shí)行明確的分工，以確保存貨管理落到實(shí)處。

3.加大審查和監(jiān)督力度。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的同時(shí)，還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)職能。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密設(shè)計(jì)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理中的漏洞和問(wèn)題。還要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況作出科學(xué)、系統(tǒng)、客觀和公正的評(píng)價(jià)，對(duì)存貨管理的狀況做出及時(shí)的反應(yīng)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，加大存貨管理制度的執(zhí)行力度。

4.加強(qiáng)包括存貨在內(nèi)的資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，建立存貨管理的信息系統(tǒng)。充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具對(duì)資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開(kāi)發(fā)針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)跟蹤和掌控，通過(guò)本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購(gòu)入、庫(kù)存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等