購(gòu)物中心物質(zhì)采購(gòu)控制管理規(guī)程

購(gòu)物中心物質(zhì)采購(gòu)控制管理規(guī)程1.引言本規(guī)程為購(gòu)物中心（以下簡(jiǎn)稱中心）物質(zhì)采購(gòu)的管理規(guī)范，旨在規(guī)范中心各部門物質(zhì)采購(gòu)的流程和操作，確保采購(gòu)行為合法、規(guī)范、公平，保證物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和供貨時(shí)間，保障中心正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.適用范圍適用于中心各部門對(duì)于商品、服務(wù)及其它物品的采購(gòu)及定價(jià)、審批等行為。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求確定根據(jù)各部門的工作需要，提出本次采購(gòu)的物品、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品牌等具體要求和采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)管理員根據(jù)各部門提出的采購(gòu)需求和預(yù)算編制本次采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)文件。3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)管理員應(yīng)在采購(gòu)文件中明確采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)管理員應(yīng)不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)評(píng)估，并綜合評(píng)估選定優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。3.3采購(gòu)合同簽訂在選定供應(yīng)商后，采購(gòu)管理員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)包括商品、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。中心采購(gòu)管理員對(duì)于合同內(nèi)容的修改、變更均應(yīng)制定書面協(xié)議并保留相關(guān)證據(jù)，確保合同雙方權(quán)益。3.4價(jià)格管理中心應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行定價(jià)，并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商合同、發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等票據(jù)的審查和保管。采購(gòu)管理員要積極開展價(jià)格比較和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，以便更好地掌握物資采購(gòu)市場(chǎng)情況，控制采購(gòu)物品成本。3.5質(zhì)量管理采購(gòu)物品應(yīng)該根據(jù)規(guī)定要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后才能入庫和使用。采購(gòu)管理員要積極了解采購(gòu)物品的技術(shù)性能和服務(wù)質(zhì)量，并做好供應(yīng)商質(zhì)量管理工作。3.6貨物驗(yàn)收管理質(zhì)量合格的采購(gòu)物品，應(yīng)及時(shí)到達(dá)中心，并由領(lǐng)用部門進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)管理員應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫、使用或安裝。3.7結(jié)算管理中心財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間和金額向供應(yīng)商支付貨款，確保供應(yīng)商合法權(quán)益。采購(gòu)管理員應(yīng)對(duì)發(fā)票、貨物驗(yàn)收記錄、結(jié)算單等資料進(jìn)行核對(duì)，保證結(jié)算信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。4.相關(guān)責(zé)任中心各部門要認(rèn)真履行采購(gòu)管理各項(xiàng)職責(zé)。采購(gòu)管理員應(yīng)當(dāng)依據(jù)責(zé)任清單落實(shí)采購(gòu)管理職責(zé)，確保各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、政令、文件，做到公開、透明、公正、公平，保證物資采購(gòu)行為的合法性和有效性。供應(yīng)商在合同簽訂以后不能違反合同條款，如出現(xiàn)違約，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.總結(jié)本規(guī)程是中心在物資采購(gòu)方面的管理規(guī)范，是為了保障中心的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和供應(yīng)商合法權(quán)益開展的。各部門要勤勉盡責(zé)，積極掌握市場(chǎng)信息和價(jià)格趨勢(shì)，認(rèn)真履行采購(gòu)管理職責(zé)，確保采購(gòu)行為規(guī)范合法，