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文檔簡介

公司辦公室員工工作計劃時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開頭寫方案了。那么你真正懂得怎么制定方案嗎?下面我給大家共享公司辦公室員工工作方案,盼望能夠關(guān)心大家!

公司辦公室員工工作方案1

一、要切實解決好4個沖突

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務性上:

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務性職能打算了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要樂觀適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔當起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴厲?辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走__”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強,特殊是大量簡單的事務性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好各項工作

抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:

一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;

二是樂觀開展人員整訓;

三是實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;

四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

公司辦公室員工工作方案2

____年是我們公司業(yè)務開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個布滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開頭的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增加責任意識、服務意識,充分熟悉并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導的關(guān)心下,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務工作,也充分熟悉到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作方案

一、工作方案:

1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的方案制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分熟悉合作。

2、在其次季度的時候,公司正處于進展期間,在對業(yè)務有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快把握相關(guān)的業(yè)務學問,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步消失,我會好充分的預備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步進展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的進展。

二、制訂學習方案。

不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,由于它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)需要調(diào)整我的學習方一直補充新的能量。把握各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加服務意識、增加團隊意識。

樂觀主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導的壓力。

以上,是我對20____年的一些設想,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和關(guān)心。展望20____年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

公司辦公室員工工作方案3

一、年初,組織人員到各科室征詢意見,依據(jù)征詢意見的結(jié)果,進一步做好工作。特殊是對各科室提出的意見,確定是工作中的確存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順當進行。

二、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習方案》、《干部職工理論學習方案》,組織好全辦的政治理論學習。方案每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業(yè)務)

三、連續(xù)深化開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在________年的基礎上,進一步做好各種預備材料,樂觀實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和關(guān)心,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

四、依據(jù)業(yè)務科室的實際工作狀況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20____年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展狀況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展狀況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

五、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平常的文體活動。預備每季度組織大家一次集體活動。

六、連續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解狀況。樂觀幫助他們解決一些實質(zhì)性的問題。

七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關(guān)懷他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

八、根據(jù)辦里的工作支配,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素養(yǎng)”的學習月,我們負責擬訂學習方案方案。我們將依據(jù)市里布置的學習方案及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際狀況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

九、市領(lǐng)導對外事工作特別重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們肯定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。

十、加強業(yè)務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作許多,因此業(yè)務學習特別重要。我們將依據(jù)各自的工作狀況,組織有關(guān)學習。如學習文秘學問、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作力量及辦事效率,更好地為機關(guān)服務。

十一、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,留意了解狀況,對消失的問題準時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達和下情上達的工作。

十二、做好機關(guān)后勤服務工作,為其他工作的順當開展供應保障。依據(jù)目前的狀況,要增加一些辦公設備,我們在20____年底就做好相應的方案報市財政局,確保資金到位。

十三、連續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關(guān)。仔細做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

十四、加強對汽車的管理,仔細做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保平安行駛。

十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的特長,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)學問,進一步了解具體的工作程序。

十六、樂觀做好服務________年“____會”和民歌節(jié)的各項預備及接待工作。

十七、完成辦里交辦的其他各項工作。

公司辦公室員工工作方案4

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質(zhì)量

做好辦公室工作方案,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設,推動規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、仔細學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、服務好我部領(lǐng)導交辦的其他事務工作。

二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助領(lǐng)導督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:

1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

四、專心適應企業(yè)改革進展,創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

1、是連續(xù)做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好預備。

2、做好檔案管理工作。依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。

20____年,我們務必把握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣揚資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,供應后勤保障,為公司的大局工作服務。

公司辦公室員工工作方案5

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

公司辦公室員工工作方案6

20____綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。

一、部門建設

依據(jù)中心目前的實際狀況,20____年綜合辦方案聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,準時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業(yè)文化建設

企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20____年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠準時,有效、精確?????,為中心業(yè)務的進展運作供應最大的支持。

三月份完成全部對外宣揚資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外依據(jù)中心工作的實際狀況,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的分散力,增進員工溝通,提升團隊精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工供應最高質(zhì)量的后勤服務,增加員工的滿足度。

1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、準時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。

公司辦公室員工工

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