Word實(shí)用技巧大全(超經(jīng)典)

D□Officeword技巧□D□Officeword技巧□□D#/52眉翟立字直打印邕超丸學(xué)兇打和訪至哉域舊打m芍更舒瞬戟握應(yīng)tl^iUrr打印選換打污如珪性oWordi^l廠廠maWardR創(chuàng)建初圖卡電〕-訊背蕓善I:匿壕⑧廠.可豎嚴(yán)口i蠱示三頁(yè)囿顯示卻1蘇帀圧反百觀匡中辰示妄面可空白迥j血R昱示穽出昱示后記凹SS4J慝亍對(duì)衛(wèi)曲班一具蘭6丄］蠟睥在屏苗上顯示逗些格式転電廠?現(xiàn)在我們?cè)诘谝徽拢ㄟ@里就是第一頁(yè)）的結(jié)束部分點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”－“分隔符”－“分節(jié)符下一頁(yè)”。?注意：Word2007將插入分隔符放在了“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，而不是“插入”選項(xiàng)卡中。要注意區(qū)別。“插入”選項(xiàng)卡中只有一個(gè)插入分頁(yè)符。II1-Mfcrosa^艮！SI?蘭店亦欄再舌童I丈宇將從.下i廿W?5?引用段悅〒詞驗(yàn)彳就II1-Mfcrosa^艮！SI?蘭店亦欄再舌童I丈宇將從.下i廿W?5?引用段悅〒詞驗(yàn)彳就8巴”a：二,/幵巖JSA氏聞布尊］_臨n合霊:辱］=立如趙隹品注*I下一頁(yè)血迺+出日￡4旺下一幵啟頁(yè)謝煌陽(yáng)宇政：1呂山甲夏耳昌〕曲.住W）莊」?出尹沖祠電一亍上彌aCA-^4=EiS#ff-K_|lHirF.厲白也煬楓U|*=諜際上監(jiān)席距加二=J二寸?因?yàn)閯偛盼覀冊(cè)O(shè)置了所有標(biāo)識(shí)可見(jiàn)，現(xiàn)在我們可以在頁(yè)面上看到“分頁(yè)符（下一頁(yè)）”的標(biāo)識(shí)。?36、調(diào)整表格列寬我們都知道可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右側(cè)的邊線來(lái)調(diào)整表格列寬但這種方法會(huì)影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來(lái)調(diào)整列寬：按下“Ctrl”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不改變整體表格寬度的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。按下“Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會(huì)因此增加或減少。而按下“Ctrl+Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。37、快速添加單元格編號(hào)有時(shí)我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號(hào)。逐個(gè)添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號(hào)的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵進(jìn)行選?。?，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“編號(hào)”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)格式就可以為選中的單元格添加編號(hào)了，如圖所示也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號(hào)即使我們點(diǎn)擊“居r;也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號(hào)即使我們點(diǎn)擊“居r;」二二—'也1■IJIem血Wofd違私E怖閱引用*4殍?畑E貳八|光AI?■>334■.卜Li』1；L3J-i匕21￡3■3**.U泊詡中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過(guò)不要緊。選中這些單元格，點(diǎn)擊“段落”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話

框。單擊對(duì)話框左下角“制表位”按鈕，在打開(kāi)的“制表位”對(duì)話框中點(diǎn)擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認(rèn)制表位”的數(shù)字調(diào)整為最小確定后就可以輕松地將編號(hào)水平居中了，如下圖所示38、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會(huì)增加表格的美感。但有時(shí)它會(huì)妨礙我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。先取消選擇“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用“上”、“下”、“左”“右”四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了，如圖所示。但如果我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話那就簡(jiǎn)單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。39、刪除表格后空白頁(yè)如果表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么Word會(huì)自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白頁(yè)。如果感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話，那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡在“行距”下拉列表中選擇“固定值”，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1磅”，如圖所示。好了，現(xiàn)在那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。汪I注意，此時(shí)表格的最下邊線和頁(yè)面正文的下邊線之間的距離要大于回“工WE了丈昏軸如圖所示。好了，現(xiàn)在那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。汪I注意，此時(shí)表格的最下邊線和頁(yè)面正文的下邊線之間的距離要大于回“工WE了丈昏軸-■JBS^EEflffiTD蹄1】UtGctJ-□RH司年胡陰曲日不爭(zhēng)加p*mssEKit：iKKI跡悄時(shí)II世"心：Ip占hi；-"『：r~iHL田莊a芋牙t耐臨式eaid■MWilBII)PnUrr^QI中必阿.Hi^WHJQ)正丈空屯y1磅?40、表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。比如我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖5所示。illes①.畑L25J6.'殳JW=5W^EFT>」JBJB邀蘭E沏總illes①.畑L25J6.'殳JW=5W^EFT>」JBJB邀蘭E沏總」田S**W^:J_&SEO*AL2546--1Z3462&M--LlCffJEI-LjmeJ「赫「】?囹■如為南SL亠.?亠.二…一丄T我們還可以在對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要。?41、多篇論文合并技巧?在Word200中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡(jiǎn)單的。先把交上來(lái)的所有文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“論文集”。打開(kāi)Word2007，新建一個(gè)文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”區(qū)域的“對(duì)象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開(kāi)論文所在文件夾“論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。?合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常要求每一篇的標(biāo)題都要從獨(dú)立的頁(yè)面開(kāi)始，也就是說(shuō)需要在每一篇的標(biāo)題前分頁(yè)。百來(lái)篇論文若逐一按“Ctrl+回車鍵”分頁(yè)可得不少時(shí)間。好在學(xué)校對(duì)論文格式有統(tǒng)一要求，所有上交論文的標(biāo)題都是二號(hào)字、加粗，根據(jù)這一特點(diǎn)我們可以用Word的查找替換快速分頁(yè)。?在Word2007單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級(jí)選項(xiàng)。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體（F）…”，在“查找字體”窗格中選擇字號(hào)為“二號(hào)”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換”窗口的查找內(nèi)容下會(huì)顯示“格式：字體：二號(hào)，加粗”。查找內(nèi)容不用輸入，只在“替換為”中輸入八口八&（圖1）,單擊“全部替換”按鈕即可在所有標(biāo)題前逐一插入分頁(yè)符完成自動(dòng)按篇分頁(yè)。對(duì)于標(biāo)題分兩行的論文，Word只會(huì)在第一行標(biāo)題前分頁(yè)。?注：Am代表人工分頁(yè)符，八&代表查找的內(nèi)容。此外，在重啟Word前設(shè)置的查找格式不會(huì)自動(dòng)消除。因此查找格式后再找其他內(nèi)容，記得先定位到查找內(nèi)容的輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式，否則你可能會(huì)找不到所需內(nèi)容。?如果直接輸入?yún)R編論文目錄顯然會(huì)很麻煩，以后編輯頁(yè)碼時(shí)修改也很麻煩。我們可以先對(duì)標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題樣式，再讓W(xué)ord根據(jù)標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄，這樣就簡(jiǎn)單多了。?單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“查找”，單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)…”設(shè)置查找字體為“二號(hào)”、“粗體”。查找內(nèi)容不用輸入，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，選擇“主文檔”，文檔中所有論文標(biāo)題會(huì)全部被選中。現(xiàn)在單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”列表中的“標(biāo)題”，即可把所有論文標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題”樣式。?現(xiàn)在定位到文檔開(kāi)頭，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設(shè)置“顯示級(jí)別”為1再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“目錄選項(xiàng)”窗口的樣式列表中刪除“標(biāo)題1”后的目錄級(jí)別數(shù)字1，只保留“標(biāo)題”(圖2)，一路確定返回，即可在文檔開(kāi)頭自動(dòng)插入目錄。然后切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”選擇分節(jié)符的“下一頁(yè)”，把目錄和論文分開(kāi)。當(dāng)然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個(gè)大字。以后若重新排版造成論文標(biāo)題、頁(yè)碼變化時(shí)，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動(dòng)修正目錄。

?設(shè)置文檔頁(yè)碼比較簡(jiǎn)單，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊的“頁(yè)碼”選擇“頁(yè)面底端”的“普通數(shù)字2”即可為文檔插入頁(yè)碼接下來(lái)還得雙擊把輸入點(diǎn)定位到第一篇論文前，再次單擊“頁(yè)碼”選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在彈出窗口中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為1，確定讓論文部分的頁(yè)碼從1開(kāi)始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁(yè)碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。42、Word07文檔中的所有批注一次刪除word2007閱讀某一篇文檔時(shí)，為了更好的理解文章，我們可能會(huì)插入很多批注。但是過(guò)了一段時(shí)間以后，對(duì)此文檔已經(jīng)融會(huì)貫通，會(huì)感覺(jué)當(dāng)初插入的批注已經(jīng)很是多余，并且文檔頁(yè)面顯得也很亂，于是需要?jiǎng)h除所有批注。于是問(wèn)題來(lái)了：由于批注插入過(guò)多現(xiàn)在一個(gè)一個(gè)地刪除成了繁復(fù)的體力活。?其實(shí)Word2007軟件已經(jīng)給大家提供了一個(gè)一次性刪除所有批注的好方法，操作如下。?首先打開(kāi)要處理的文檔，選擇“審閱”菜單項(xiàng)，然后在“批注”功能區(qū)域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注(0)”選項(xiàng)，即可一次性刪除文檔中的所有批注。?43、Word2007快速繪制分割線?在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號(hào)來(lái)輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。?輸入3個(gè)，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧.?其它的還有，三個(gè)得到一條虛線。3個(gè)得到波浪線；3個(gè)得到雙直線；?三個(gè)得到中間加粗的三直線?44、Word200表格奇偶行交錯(cuò)著色輕松實(shí)現(xiàn)?第一步——插入Excel電子表格：用Word200打開(kāi)或新建將要插入表格的文檔，依次點(diǎn)擊菜單欄“插入”f“表格”f“Excel電子表格”，就可以插入一個(gè)與普通Excel文檔并無(wú)二致的表格，通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方法來(lái)可以增加表格的可視行或列（圖1）。雙擊選中它，就可以在其中進(jìn)行Excel表格的編輯操作（比如可以增加多個(gè)工作簿，不過(guò)當(dāng)它保存為Word文檔時(shí)，顯示的只有當(dāng)前打開(kāi)的工作簿內(nèi)容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內(nèi)?第二步——給表格的偶數(shù)行著色：切換到Word2007勺“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選中工作簿，單擊“條件格式”f“管理規(guī)則”，在隨后出現(xiàn)的“條件格式規(guī)則管理器”窗口中，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”規(guī)則類型，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入：二M0D（R0W（）,2）=0（圖2）,并點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置“填充”顏色及“邊框”顏色;±1z：S]IE?mmHKI口qq±1z：S]IE?mmHKI口qq霽■ffiI1?l■舟■刊If■僉■能?■兀筍能缶Hjsn-aaTWiHMijyfiismi怪謝i_g.ii童■ew咱迎醫(yī)花*世則Jt汗*帝手用』城理曲盤(pán)|：血氓*一謨■說(shuō)辱堆詁EM-?第三步給表格的奇數(shù)行著色：仿照第二步，輸入公式:二MOD(ROW(),2)=0，并設(shè)置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。?45、Word200中批量快速插入圖片技巧?我們知道，對(duì)于某些特定的字符，可以通過(guò)“自動(dòng)更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的，這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時(shí)相當(dāng)實(shí)用，這樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word2007為例進(jìn)行說(shuō)明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時(shí)，能夠自動(dòng)替換為相關(guān)的圖片(例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等)。?首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無(wú)法正常完成。?接著單擊Office按鈕打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，然后切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡，在這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”的按鈕，單擊后即可打開(kāi)如圖所示的對(duì)話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來(lái)直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。

?需要提醒的是，如果前面的步驟沒(méi)有進(jìn)行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會(huì)看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。?按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項(xiàng)目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒(méi)有任何反應(yīng)，而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號(hào)，但這只是顯示的問(wèn)題）。?以后，當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí)，按下回車鍵后，相關(guān)的圖片就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。?46、快速到達(dá)某章、某節(jié)1、在Word200窗口中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中把文檔中每一章的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題1”，每一節(jié)的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題2”，如果節(jié)下面還有更小的單元設(shè)為“標(biāo)題3”……如果對(duì)設(shè)置的標(biāo)題1、標(biāo)題2……樣式不滿意，可以再選中標(biāo)題，然后對(duì)字體、字型、字號(hào)、顏色、字間距和對(duì)齊方式等進(jìn)行二次重設(shè)。2、單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中把“文檔結(jié)構(gòu)圖”項(xiàng)勾選上，這時(shí)窗口左側(cè)會(huì)根據(jù)你設(shè)的章節(jié)標(biāo)題顯示出文檔結(jié)構(gòu)圖。3、在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)圖中，單擊你要查看、修改的內(nèi)容所在的章或節(jié)的標(biāo)題，就能快速到達(dá)你所需的章節(jié)了。47、輕松操作word2007在word200里按Alt,你就會(huì)在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字母和數(shù)字，然后你再鍵入那些字母，就可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。哦！原來(lái)用鍵盤(pán)就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。48、你一定沒(méi)有注意的技巧?還是在word200里面，可能很少有人注意到一個(gè)按鈕，就是在“文”上面有個(gè)拼音的圖標(biāo)按鈕。位置在哪里呢？在“開(kāi)始”-“文”，如果用鍵盤(pán)直接操作的話，就是Alt->H->F->R。?您在文本編輯的時(shí)候，選擇一段文字，然后按下“文”的按鈕，哦！word給所有選擇的字標(biāo)注了拼音，這下有不知道怎么發(fā)音的字，再不用敲五筆了。49、最小化Ribbon?現(xiàn)在大家都知道，office200界面上添加了一個(gè)圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過(guò)產(chǎn)品部門(mén)的反饋，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現(xiàn)了Office的人性化設(shè)計(jì)。但有時(shí)還是會(huì)覺(jué)得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都可以用來(lái)工作了。?那么，如何讓它顯示出來(lái)呢？點(diǎn)擊菜單，Ribbon就又顯示出來(lái)了。50、顯示標(biāo)尺?如果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話，也許會(huì)對(duì)工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無(wú)法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個(gè)方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁(yè)面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無(wú)效的。?另一個(gè)方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動(dòng)條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來(lái)也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后，標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會(huì)消失。51、快速訪問(wèn)工具欄?大家都知道，在office的界面的左上角有一個(gè)Office的圓形按鈕，點(diǎn)擊它，就可以看到以前Office中的文件菜單項(xiàng)。在它的右邊有一排小按鈕，這個(gè)小工具欄叫做“快速訪問(wèn)工具欄”，您點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭，就可以看到一些命令項(xiàng)，通過(guò)勾選項(xiàng)目，您就可以將自己喜歡的命令添加到工具欄上，從而讓Office的操作得心應(yīng)手。例如打印預(yù)覽。但有的朋友說(shuō)，快速訪問(wèn)工具欄太高了，我在操作的時(shí)候，很少將目光投到哪里，不要緊，您只需在工具欄上點(diǎn)擊右鍵，然后取消勾選“在功能區(qū)上方顯示快速訪問(wèn)工具欄”現(xiàn)在快速訪問(wèn)工具欄就到Ribbon的下面來(lái)了，更方便了吧。52、如何插入多個(gè)自選圖形對(duì)象?在文檔中如果插入了多個(gè)自選圖形對(duì)象，尤其是在位置上重疊時(shí)，想選中位于底層的對(duì)象或欲選中位于不同層次的多個(gè)對(duì)象時(shí)，就有點(diǎn)麻煩。不過(guò)，我們可以使用“選擇多個(gè)對(duì)象”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)。默認(rèn)情況下“選擇多個(gè)對(duì)象”命令不在功能區(qū)中，需要我們手動(dòng)添加。?先點(diǎn)擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的三角形，在彈出的列表中點(diǎn)擊“其它命令”，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。此時(shí)在左側(cè)列表中自動(dòng)選中“自定義”項(xiàng)目，在中間“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，并在下方的命令列表中選中“選擇多個(gè)對(duì)象”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問(wèn)工具欄，如圖1所示。

?以后當(dāng)我們點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄中的“選擇多個(gè)對(duì)象”按鈕時(shí),可以打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框，從列表中選擇要選中的對(duì)象就可以了，如下圖所示。?53、如何微移自選圖形對(duì)象?如果用鍵盤(pán)上的方向鍵移動(dòng)自選圖形，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)的情況。只能按住“Ctrl”鍵再配合方向鍵移動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)微移效果。如果不用“Ctrl”鍵是不是也可以實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)呢？當(dāng)然是可以的。?先選中一個(gè)自選圖形，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中新出現(xiàn)的“繪圖工具”項(xiàng)目下的“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組中“對(duì)齊”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“網(wǎng)格設(shè)置”命令，打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框。將“水平間距”“垂直間距”后的數(shù)字都設(shè)置為“0.01”。然后確認(rèn)選中下方的“網(wǎng)格線未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選項(xiàng)，如圖所示。如果點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)”按鈕，那么以后新建的文檔也不需要重新設(shè)置了。對(duì)彖X齊Vf對(duì)探與共他對(duì)象對(duì)齊Q0、加平間距②：0.01字苻上；垂直間距?:10.01行祐曹血占兩使用頁(yè)邊走（H）水平起點(diǎn):3.1T匣米:|垂.頁(yè)就點(diǎn)眼）；'2.54厘米：：靠示網(wǎng)格□在屏礬上顯示網(wǎng)格線QJ□垂直間幅ahiz朮軍衍I鼎iTT「.7剛網(wǎng)格線未顯示時(shí)對(duì)象與兩格對(duì)齊冷）垃認(rèn)⑻…?54、給自選圖形加標(biāo)注?有時(shí)我們需要給插入的自選圖形添加標(biāo)注，某些情況下還必須使標(biāo)注文字適當(dāng)傾斜，如圖所示。那么在Word200中如何使文字傾斜呢？II*?這就要用到藝術(shù)字了。點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的列表中選擇第一種藝術(shù)字，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中編輯文字，確定后，插入藝術(shù)字。選中編輯好的藝術(shù)字，然后將鼠標(biāo)定位于藝術(shù)字上方的綠色圓點(diǎn)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)慕嵌戎梁线m，并將其拖動(dòng)到適當(dāng)位置。?如果此時(shí)藝術(shù)字不允許旋轉(zhuǎn)和拖動(dòng)，那么可以在選中該藝術(shù)字的情況下，點(diǎn)擊功能區(qū)“藝術(shù)字工具”下“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的列表中將“嵌入型”修改為“浮于文字上方”或“襯于文字下方”就可以了?55、Word2007快速將多個(gè)文檔合而為一

?新建一個(gè)文檔，并使其頁(yè)面設(shè)置等與要合并的多個(gè)文檔一致。也可以打開(kāi)其中一個(gè)要合并的文檔，然后另存為一個(gè)新的文檔并將其中內(nèi)容全部刪除。?單擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“對(duì)象”按鈕右側(cè)箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令，如圖所示。汩枷4■J宜骨邙督廟汩枷4■J宜骨邙督廟4”MkrKnfiWcsrdJ?e1勲同asi*■州吐IJ丘吾圧rjp-—?H韭申價(jià)真號(hào)號(hào)?WK?:JU■霜只血If]?0.Ji干衛(wèi)I片?>-.I普孑般i魯甫噺」"r?亠」￡齊切13仙1廖卡玄」二盟_更尸六*■輕滬畑5J.5?-?在“插入文件”對(duì)話框中選中要合并的多個(gè)文檔，如圖所示。?1-LB■^jSLlS.dot■^si^.dof■^1S13B.doc聞g:衛(wèi)匡也L文井名血-第丄垣如…第學(xué)綽.&?1-LB■^jSLlS.dot■^si^.dof■^1S13B.doc聞g:衛(wèi)匡也L文井名血-第丄垣如…第學(xué)綽.&+1-1B目禾體応密昱贅耒材匡片F(xiàn)殊H益用4iriL^mhg匕曙近訪如啦且IB1歩詡5Gt?^J21Sdar^JS2tdac町舅咅Jtcbc曹i^S-dac^jE^a.dsc少陶止L圈隔7宜chcdoc也SSff-dot站去1厝皿?單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側(cè)的箭頭，然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實(shí)現(xiàn)了合并多個(gè)文檔。56、Word200中插入模式的啟用與禁用Word200中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用戶使用Insert鍵控制改寫(xiě)模式。當(dāng)“插入模式”啟用時(shí)，用戶可以

使用Insert鍵切換插入或改寫(xiě)狀態(tài)。如果處于改寫(xiě)狀態(tài)，則用戶可以將光標(biāo)所在處的文本直接改寫(xiě)為其他文本。?在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word2007插入模式的具體操作步驟。?單擊Word200窗口左上角的Office按鈕。?單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。?單擊左側(cè)的“高級(jí)”。?在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)"下方選中“用Insert控制改寫(xiě)模式”復(fù)選框，如下圖所示。word漳7用-CtrlIJHJ沁坐吐.7'ni±E^閃ck拒健s:匿m吊區(qū)-J便恤甜專誕!％Biff-J便犧北護(hù)曰Biff/.申insert閔旦毎titmyasH'f.Eart?提示：如果要在啟用插入模式的同時(shí)使用改寫(xiě)模式，則同時(shí)選中“使用改寫(xiě)模式”復(fù)選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該復(fù)選框。?單擊“確定”按鈕。?啟用“用Insert控制改寫(xiě)模式”復(fù)選框后，就可以通過(guò)按Insert鍵來(lái)切換“插入”與“改寫(xiě)”狀態(tài)了。?57、稿紙?jiān)O(shè)置?運(yùn)行Word2007切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)頁(yè)，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙?jiān)O(shè)置”，此時(shí)會(huì)彈出圖所示的對(duì)話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網(wǎng)絡(luò)格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們?cè)谶@里當(dāng)然是選擇“方格式稿紙”，默認(rèn)的行列數(shù)都是20，當(dāng)然你也可以重新調(diào)整，如果更改了行列數(shù)、線條顏色或頁(yè)面方向，那么右下方的圖像上會(huì)動(dòng)態(tài)的預(yù)覽結(jié)果，確認(rèn)后稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。

岡密［非蒂舐文檔匚I對(duì)折裝訂釗紜張:b」紜張:b」命!空”］紙張方向，縱同曠播向比|頁(yè)旨頁(yè)腳頁(yè)眉皿：I無(wú)―*對(duì)齊創(chuàng)妁：匿-J頁(yè)擁財(cái)；［行數(shù)茅洌換T夠畀無(wú)颶丄［起T拯行—::□按中文習(xí)熾茍首尾豐符⑹4M云-覽如tm：、?：)A：~i=-■:4M云-覽如tm：、?：)A：~i=-■:-i*繼fJV-*；F也也入當(dāng)、>■_-xIIr?圖字號(hào)的調(diào)整?默認(rèn)設(shè)置下，稿紙?jiān)O(shè)置中輸入的字符使用的是宋體5號(hào)字，雖然字體可以隨便選擇，但5號(hào)字卻是無(wú)法調(diào)整（圖中呈灰色的按鈕），其中的原因是如果改變字體大小后，所輸入的字符可能就會(huì)“跑”到格式外面，因此Word200索性去除了用戶調(diào)整字號(hào)大小的功能，即使你事先設(shè)置好了相應(yīng)的字號(hào)，但啟用稿紙格式后仍然會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)的五號(hào)字。?補(bǔ)充：對(duì)于中文用戶來(lái)說(shuō)，“換行”小節(jié)中的版式非常實(shí)用，建議勾選這里的兩個(gè)選項(xiàng)，這樣可以按中文習(xí)慣控制行的首尾字符還可以允許文檔中的標(biāo)點(diǎn)溢出邊界。?向現(xiàn)有文檔應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置?打開(kāi)一份需要應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置的Word文檔，然后單擊“頁(yè)面布局/稿紙”組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”，待打開(kāi)類似于圖1所示的對(duì)話框后選擇所需要的稿紙樣式，設(shè)置并應(yīng)用稿紙樣式后，文檔中的所有文本都將與網(wǎng)格對(duì)齊，同時(shí)字號(hào)也會(huì)適當(dāng)更改，以確保所有字符都限制在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)并顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會(huì)改變。?如果需要?jiǎng)h除文檔中現(xiàn)有的稿紙?jiān)O(shè)置，只要再次打開(kāi)“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認(rèn)后即可生成一個(gè)普通的Word文檔。?需要指出的是，如果選擇10x20的行列格式，那么當(dāng)前文字方向會(huì)變成垂直樣式，而此時(shí)的文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向什么的當(dāng)然都是無(wú)法調(diào)整，不過(guò)雖然字體大小仍然是無(wú)法調(diào)整，但發(fā)覺(jué)現(xiàn)在已經(jīng)變成了三號(hào)字，看來(lái)稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數(shù)有關(guān)系。58、MicrosoftOfficeWord中添加快速打印按鈕與MicrosoftOfficeWord2007Beta2相比，正式版的MicrosoftOfficeWord2007快速訪問(wèn)工具欄少了個(gè)“快速打印”按鈕，這給初次使用MicrosoftOfficeWord2007的新手帶來(lái)小小的不便，因?yàn)橥M(fèi)些功夫才能找到有關(guān)打印的選項(xiàng)。其實(shí)可以通過(guò)自定義的方法在快速訪問(wèn)工具欄中添加“快速打印”按鈕