辦公室職責(zé)分工模板（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室職責(zé)分工模板主任崗位職責(zé)1.主持機(jī)關(guān)辦公室全面工作。____組織參與局內(nèi)外調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，積極發(fā)揮參謀助手作用。3.根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見組織安排黨組會(huì)、機(jī)關(guān)工作例會(huì)議及市委市政府安排的黨政工作的重要會(huì)議，督查督辦會(huì)議。負(fù)責(zé)黨政辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作4.及時(shí)督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。5.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各科室綜合性工作。6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要來賓的接待工作，負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.根據(jù)機(jī)關(guān)要求，研究制定本部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。8.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理，本單位人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。9.指導(dǎo)辦公室人員工作。督查工作完成情況。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文秘、信息報(bào)送、檔案等工作。2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)局的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要會(huì)議、大會(huì)、大型活動(dòng)組織安排工作。5.負(fù)責(zé)重要材料的起草和局領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。7.負(fù)責(zé)制度建設(shè)、黨務(wù)公開、機(jī)要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關(guān)。8.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)、平臺(tái)管理及信息采集、調(diào)研工作。9.負(fù)責(zé)局大事記、年鑒的資料準(zhǔn)備工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室人事工作。2.負(fù)責(zé)文件拿送，報(bào)紙分發(fā)工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及局會(huì)議、重要活動(dòng)的組織工作。5.負(fù)責(zé)考勤，平時(shí)、節(jié)假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和安全衛(wèi)生工作。6.協(xié)助做好公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.協(xié)助做好局對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。8.負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作。9.負(fù)責(zé)公用通訊管理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室職責(zé)分工模板（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核，賬簿登記，納稅申報(bào)，會(huì)計(jì)檔案保管工作。一、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，保證專款專用。二、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，提出建議和措施。三、按照會(huì)計(jì)制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬（包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù)）。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。四、按期繳納各種稅款。五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。六、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析與成本核算。及時(shí)清理往來款項(xiàng)，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作，做到賬實(shí)相符。七、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。八、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí)，要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊(cè)，辦妥交接手續(xù)。出納崗位職責(zé)：一、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。二、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。三、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。四、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。五、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。六、根據(jù)公司規(guī)定按時(shí)支付報(bào)銷款，發(fā)放工資。交納公司告種費(fèi)用。七、杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。八、按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。九、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。物料員工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司所有物品采購(gòu)及日常管理維護(hù)事務(wù)。二、按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量。三、將新采購(gòu)回的物料按指定位置予以存放。四、依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放物料。五、每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日?qǐng)?bào)表、進(jìn)倉(cāng)單、發(fā)料單、呆滯料的異常情況報(bào)表的填寫。六、不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理。七、物料入倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與擺放。八、盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行，月總結(jié)報(bào)告。人事工作職責(zé)：一、人事必須遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作，并針對(duì)人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進(jìn)意見和建議。三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和公司相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作，依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理，并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。資料員崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。二、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組