辦公室年終工作總結(jié)范文錦集5篇

第頁共頁辦公室年終工作總結(jié)范文錦集5篇【實(shí)用】辦公室年終工作總結(jié)范文錦集5篇辦公室年終工作總結(jié)篇1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和各部門的通力配合下，行政辦公室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實(shí)實(shí)做人，堅持以公司開展為中心，結(jié)實(shí)樹立為公司效勞的宗旨，認(rèn)真做好辦公室的各項(xiàng)工作，為我司的有序經(jīng)營提供了有力的后勤保障?，F(xiàn)將行政辦公室一年的工作情況匯報如下：一、主要工作情況1、做好行政效勞，確保工作穩(wěn)步開展一是標(biāo)準(zhǔn)日常辦文管理。辦公室嚴(yán)格按照公司行文標(biāo)準(zhǔn)要求，先后起草并印發(fā)各類通知、決定、報告、函等文件38份，做到了格式標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)簡練、用詞精準(zhǔn)；全年共收到并處理各級政府部門文件52份，做到了件件有簽收，份份有落實(shí)。通過認(rèn)真細(xì)致的工作，杜絕了文件喪失和延時處理的現(xiàn)象，使各類信息得到及時地傳遞溝通，確保了上情下達(dá)，下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部的各種大、小會議30余次，做好了會議保障、會議記錄和會議紀(jì)要編寫等工作。三是強(qiáng)化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章，配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好用印工作。四是完成了公司營業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣傳工作，整理資料，制定畫冊，初步建立好____。2、加強(qiáng)后勤管理，保障公司有序運(yùn)行一是做好物資采購工作，堅持每月按流程申報采購方案，貨比三家采用物品，建立物品臺賬；二是加強(qiáng)物資發(fā)放管理，對每件物品發(fā)放嚴(yán)格把關(guān)，一物一登記，分發(fā)有明細(xì)；三是做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦維修工作，保障電通、通、網(wǎng)絡(luò)通；四是定期檢查消防設(shè)施，確保消防平安；五是認(rèn)真做好保潔工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和清潔，做好公共區(qū)域、衛(wèi)生間的保潔工作，堅持每天清潔，一周一次大掃除，給全公司人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境；六是保障食堂飯菜平安衛(wèi)生，確保每位員工吃上放心飯菜；七是厲行節(jié)約，節(jié)約一度電，按時關(guān)閉不需要的電，合理開啟空調(diào)，杜絕長明燈；節(jié)約一張紙，采用雙面打印，廢紙重新利用；節(jié)約一滴水，杜絕浪費(fèi)水，辦公室每天都對公司水電進(jìn)展巡查和監(jiān)視。3、拓寬招聘渠道，積極夯實(shí)人才隊伍通過網(wǎng)絡(luò)招聘和各高職院校現(xiàn)場招聘等方式拓寬人才招聘渠道，與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校獲得了良好的人才供給關(guān)系。全年共收到網(wǎng)絡(luò)簡歷480份，參加高職院校現(xiàn)場招聘1次，參加人才市場招聘會1次，辦理新入職員工6人。4、重視文化建立，營造良好工作氣氛積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動，有效的活潑了職工的文化娛樂生活，陶冶了職工的情操，增強(qiáng)了工作積極性。5、開展黨建工作，增強(qiáng)效勞群眾意識一年來，行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真配合開展各項(xiàng)黨建工作，積極做好了“黨的群眾道路活動”等各項(xiàng)工作，增強(qiáng)了效勞群眾、奉獻(xiàn)社會的意識。二、存在的問題一年來，行政辦公室雖然做了大量的工作，但由于行政辦公室管理幅度較寬，所涉及的工作內(nèi)容較為復(fù)雜和繁瑣，工作的完成情況離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距?？偟膩碚f，在以下幾個方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)：一是效勞工作還存在不夠到位的地方；二是管理工作還不夠精細(xì)，有些管理制度落實(shí)不夠到位，監(jiān)視檢查的力度不夠強(qiáng)，執(zhí)行管理制度不夠嚴(yán)格；三是制度不夠明晰明了，容易造成辦事脫節(jié)。三、新年工作方案針對以上存在的這些問題，在新的一年里，辦公室將從以下方面著手加強(qiáng)。1、繼續(xù)做好效勞工作。一是效勞好領(lǐng)導(dǎo)，做到尊敬而不奉承、保護(hù)而不非議，工作上服從而嚴(yán)謹(jǐn)，生活上周到而細(xì)心。二是效勞好職工，做到文明禮貌，熱情周到，隨喊隨到。三是效勞好來賓，做到招待熱情，效勞耐心，處處注意樹立好、維護(hù)好企業(yè)形象，努力把辦公室建立成展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口。2、健全和完善公司各項(xiàng)管理制度。整理和修訂原來的一系列制度，優(yōu)化合理到如今的每一項(xiàng)工作當(dāng)中。以制度管人，以流程辦事。以公司制度體系建立為契機(jī)，每個崗位就自己的管理范圍，從新審視涉及到的制度、規(guī)定，提升標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理的程度。3、加強(qiáng)企業(yè)文化建立。一是完成____建立，樹立良好的對外形象。二是逢節(jié)假日舉辦體育比賽和各項(xiàng)活動，活潑職工的業(yè)余文化生活。4、做好節(jié)能降耗工作。一是繼續(xù)控制公司辦公用品和易耗品的用量，嚴(yán)格按照方案審批、發(fā)放；二是加強(qiáng)水電檢查力度，節(jié)約用水用電；三是控制好接待費(fèi)用，杜絕不必要開支。以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作方案，有不到的地方，請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正，我將在明年的工作中逐步完善，爭取將辦公室建立成為代表企業(yè)形象的窗口部門。辦公室年終工作總結(jié)篇2一個學(xué)期即將完畢了，在這個學(xué)期中，辦公室作為每個組織的根底和核心部門，一如既往的積極努力的工作著，并且以全心全意為教師、同學(xué)效勞為宗旨，努力地在工作中提升效勞質(zhì)量。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作及活動，匯總學(xué)生會內(nèi)的信息，負(fù)責(zé)部門的考核及值班制度，與各部門保持著親密的聯(lián)絡(luò)。總體來說，只要部門有需要，就一定能看到辦公室繁忙的身影。在過去的一段時間里，辦公室以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中去，著重培工作特色，不斷進(jìn)步工作效率，努力提升各成員的整體素質(zhì)。這一年，辦公室根本上都出色的完成了自己的工作及任務(wù)，著離不開各部門的積極配合與支持。同時，在各部門的協(xié)調(diào)之下，辦公室在本學(xué)期中順利完成了招新，安培值班，學(xué)風(fēng)PK賽及學(xué)院骨干培訓(xùn)班等一系列活動，著實(shí)那么是令人欣慰的。當(dāng)然，在部門內(nèi)部各成員之間的配合也非常和諧，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，互幫互助，勇于聽取意見并積極改正，努力的順應(yīng)學(xué)院的需要，實(shí)在起到辦公室為全體同學(xué)效勞的作用，努力履行好辦公室的職責(zé)。下面從辦公室開展的詳細(xì)工作與活動中，詳細(xì)總結(jié)這學(xué)期的工作及今后工作需要改良的地方。一，工作總結(jié)回憶這一年，辦公室的工作照舊繁忙，但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學(xué)期十月初，為了各部門吸納人才，同時也為了新生們更好的適應(yīng)大學(xué)生活，學(xué)院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了，但在招新開場之前，辦公室對其進(jìn)展了一系列的準(zhǔn)備工作，例如各部門場地的安排，招新報名表的設(shè)計，各種信息資料的整理等。這些準(zhǔn)備工作無疑為招新工作的順利開展打下了根底。當(dāng)然，在這次招新工作中，辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事，為辦公室注入了新的活力，以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后，辦公室對新干事進(jìn)展了培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括了行為禮儀、方案書寫以及詳細(xì)工作開展。通過這些培訓(xùn)，使新干事對工作有了初步的理解，以便于更好的適應(yīng)辦公室工作。由于學(xué)生會的部門較多，所以我們采用各干事負(fù)責(zé)一個部門的制度，以便于每周的例會表的搜集，同時也給了新干事鍛煉人際交往才能的時機(jī)，使辦公室與各部門保持親密的聯(lián)絡(luò)，這一項(xiàng)工作的順利開展，離不開各部門的積極配合，特別是在做檔案歸檔工作是，由于時間較為緊湊，又要各部門上交其活動的方案、通知、照片、總結(jié)及財務(wù)表等等。所以說沒有各部門的積極準(zhǔn)備與整理，辦公室的工作也不會開展得那么順利。所以說各部門的支持與配合，是辦公室順利進(jìn)展工作的保障。接下來是學(xué)生會部門的值班安排，由于部門數(shù)量較多，所以采用了單雙周制度，而每個辦公室成員每周在固定的時間都有安排值班的，用來清掃和整理以及其他部門的值班通知?？偟膩碚f，值班工作還算進(jìn)展得不錯的。這一學(xué)期中，辦公室也協(xié)助其他部門完成了許多學(xué)員的大型活動，如文藝部的“十佳歌手”大賽，學(xué)風(fēng)建立的“行知學(xué)院十佳大學(xué)生”評比活動以及班風(fēng)學(xué)風(fēng)PK賽等等。還協(xié)助團(tuán)委舉辦行知學(xué)院骨干培訓(xùn)班，這些工作看似非常繁瑣，如資料準(zhǔn)備、場地清掃、席簽的制作、各種物品的準(zhǔn)備及擺放等等。但沒有這些前期的準(zhǔn)備，就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出如今各活動現(xiàn)場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細(xì)心與耐心，同時也離不開各部門的支持。總之，辦公室是一個根底，也是學(xué)生會的堅強(qiáng)后盾，只要學(xué)生會有需要，辦公室必定會出自己的一份力，努力與各部門配合，為學(xué)生會做出更多奉獻(xiàn)。二，工作中存在的問題與缺乏在各個部門的積極配合之下，各活動都順利的舉辦了，但在所難免，辦公室的工作有一定的缺乏與破綻，不利于平時工作的開展?！惨弧乘鸭鞑块T資料存在的問題。由于部門較多，要搜集的資料又比擬多且繁雜，再加上新干事對其他部門缺少理解，所以在搜集資料時難免會發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見，所以，需要干事們積極做好與其他部門的溝通交流工作?！捕侈k公室本學(xué)期的工作并沒有為每一個成員提供合適他們特長的鍛煉時機(jī)?？赡苡捎诟鞲墒聞傔M(jìn)入這個部門，對部門的狀況不是很深化的理解，部門對各干事的特長也不是很清楚，沒有為各干事們提供合適他們的鍛煉時機(jī)。并且許多工作都需要主任及副主任的細(xì)心指導(dǎo)，這一問題在下一學(xué)期，在干事們積累了一定的經(jīng)歷，在對干事們有了理解之后，將會得到解決?！踩持蛋喙ぷ鞯你暯优c簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間，但由于一些突發(fā)事件，有時候難免會與值班工作發(fā)生沖突，干事之間沒有聯(lián)絡(luò)好，也會造成在值班時間內(nèi)卻沒有人值班的狀況，對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強(qiáng)值班成員之間的聯(lián)絡(luò)，努力減少失誤。值班人員要不斷更替，簽到本不能做到很好的保管，會出現(xiàn)遺失狀況。這就需要值班人員的細(xì)心保管，并制定一個地方安放。(四)辦公室成員大都身兼數(shù)職，經(jīng)常忙于各種活動，成員間溝通較少，不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中，經(jīng)常不能做到全部成員一同參加，所以聚在一起討論工作的時間較少，彼此缺少交流。以上只是辦公室工作中一些常見的缺乏之處，在這里簡單總結(jié)，其他一些缺乏之處會虛心承受，并積極改正。三，工作經(jīng)歷〔一〕工作要“精”和“細(xì)”，辦公室的工作要細(xì)心，慎重，認(rèn)真和踏實(shí)，拿到一項(xiàng)工作要充分考慮各個細(xì)節(jié)，全面考慮各個環(huán)節(jié)的銜接性，盡量做到細(xì)致，在平時工作中，如例會表的搜集、席簽準(zhǔn)備等等，看似小事，卻要求我們要持之以恒，要有足夠的信心，并且時刻保持認(rèn)真的態(tài)度?！捕掣鞣N活動的開展，都是由各部門的成員之間配合完成的。所以，要加強(qiáng)部門之間及干事之間的互相交流，與其他部門的溝通、合作，讓我們更加的團(tuán)結(jié)在一起。“團(tuán)結(jié)就是力量”只有全體成員共同進(jìn)退，互幫互助，我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。〔三〕辦公室需要擁有自己的特色節(jié)目，這就需要我們不斷推陳出新，形成自己的特色，以便更好的維護(hù)這一組織的地位?！菜摹掣刹扛墒碌闹蛋嘈枰魅藛T的積極配合，我們需要做好催促工作，使值班制度更加完善，使其井然有序?！参濉硨⒏鞑块T工作分配到個人。每個干事負(fù)責(zé)自己分配到的部門的一些日常工作，如收例會表、歸檔資料搜集等等。這不但能考核干事的日常表現(xiàn)，更能使繁雜的工作變得有條理，進(jìn)步了辦公室工作的效率。四，工作展望。下一學(xué)年，辦公室的工作任將繼續(xù)，辦公室任將本著全心全意為教師，同學(xué)效勞的宗旨努力工作。辦公室在這一學(xué)年中獲得了出色的成績，下一學(xué)年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心，會做好學(xué)生會的領(lǐng)頭羊，將學(xué)生會立足于組織中最根基的地位。但是，我們不否認(rèn)在工作中任然會有很多缺乏之處，我們會盡量防止，努力的改正，我們將總結(jié)成功的經(jīng)歷和失敗的教訓(xùn)，彌補(bǔ)缺乏，不斷創(chuàng)新和進(jìn)步，并且在克制錯誤的同時不斷提升自己，積累更多的理論經(jīng)歷。下一學(xué)年，學(xué)院任會有許多活動，辦公室會盡自己所能為同學(xué)們提供效勞，以自己的細(xì)心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學(xué)生會其他部一起，改正自己的缺乏，發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)為學(xué)院效勞，為每一位學(xué)生效勞。以上就是我們行知學(xué)院學(xué)生會辦公室在這一學(xué)期的總結(jié)?？偟膩碚f，我們的工作做的還是算圓滿的，雖然有一些缺點(diǎn)存在。但我們還是會不斷改良。“細(xì)節(jié)決定成敗，行動是最好的語言”相信我們會做的好！辦公室年終工作總結(jié)篇320xx年的工作即將告一段落，回憶這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，努力進(jìn)步業(yè)務(wù)、工作程度，較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：一、辦公室行政管理工作辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒，招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，進(jìn)步工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過失，根本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng)，年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少，需要多方協(xié)調(diào)、探究前進(jìn)。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下，混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20xx年5月、6月獲得證書；建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄，會議紀(jì)要提煉，負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的施行。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。二、辦公室人事管理工作1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作，辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作，及時申報月考勤報表、認(rèn)真記錄正負(fù)鼓勵，辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購方案，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。實(shí)在做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大，為保證相關(guān)人才能及時到崗，在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后，積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，根本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)展入職培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境，進(jìn)入工作角色。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)由于感到自己身上的擔(dān)子很重，自己的學(xué)識、才能和閱歷與公司要求有一定的間隔，平時注重學(xué)習(xí)積累，工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已初步具備了辦公室管理經(jīng)歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達(dá)才能等方面，經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的進(jìn)步，可以保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，可以以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。四、工作中存在的問題工作中存在的問題一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，有些工作還不夠細(xì)致；第二，管理程度有待進(jìn)步；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)才能有待加強(qiáng)。辦公室年終工作總結(jié)篇420年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經(jīng)歷著又一次開展變革，為了適應(yīng)公司快速開展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以效勞為根本，以創(chuàng)新促管理的原那么，積極完善本職工作，努力做到精益求精。一、狠抓重點(diǎn)工作，保證根底性工作圓滿完成。1、平安工作第一，從宣傳教育入手，夯實(shí)平安工作根底。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng)，經(jīng)常性地對職工開展平安宣傳教育，并通過組織平安員>培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式，集中對職工進(jìn)展《消防法》、《道路交通平安法》以及平安檢查方法、平安管理知識的教育，進(jìn)步公司職工在交通、消防等方面的平安意識、防范才能和自我保護(hù)才能，為全面開展平安工作打好了根底。第二，加強(qiáng)平安檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強(qiáng)平安重點(diǎn)部位的綜合性平安檢查，共進(jìn)展檢查22次，發(fā)現(xiàn)存在平安隱患的問題41項(xiàng)，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強(qiáng)了資產(chǎn)平安管理。加強(qiáng)車輛三檢，及時維修保養(yǎng)，排除事故隱患，嚴(yán)禁病車上路行駛，進(jìn)步了行車平安。第三，進(jìn)一步健全平安管理制度。我們根據(jù)公司的實(shí)際情況，修改了平安管理制度中的車輛管理、逐級平安責(zé)任制及防火防盜局部，使之更完善，更符合公司的要求。2、基建工作第一，嚴(yán)格按照方案進(jìn)展各項(xiàng)施工。嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序安排招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、預(yù)結(jié)算審核等工作，控制施工平安及工程質(zhì)量，順利完成了包括機(jī)關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程工程。第二，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程管理。從設(shè)計、招標(biāo)、施工到驗(yàn)收，始終以實(shí)用與經(jīng)濟(jì)為原那么，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質(zhì)量。貽航國際寫字樓工程中，我們首次利用公司外網(wǎng)，對工程工程進(jìn)展了公開招標(biāo)。招標(biāo)前，對工程方案進(jìn)展了細(xì)致的調(diào)研工作，提供的施工需求方案完好、合理。在招標(biāo)過程中，評標(biāo)小組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績和才能等方面，進(jìn)展了不記名式投票，實(shí)在做到了公平、公正、公開。通過招標(biāo)，我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、才能最強(qiáng)、價格最合理的施工單位。在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況，針對發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴(yán)格挑選符合環(huán)保要求的材料，務(wù)求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、安康的辦公環(huán)境。二、適應(yīng)新要求，積極配合整體上市工作的開展。1、信息工作第一，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公>自動化建立。作為oa系統(tǒng)的試點(diǎn)單位，我們從今年1月日開場在公司內(nèi)正式開場該工程施行，組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)工程施行小組，開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關(guān)應(yīng)用人員進(jìn)展了培訓(xùn)，完成了電子簽名的制作，配置了各界面和發(fā)布人受權(quán)，今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng)，根本實(shí)現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面，根據(jù)部門及人員變動進(jìn)展了用戶權(quán)限調(diào)整，并針對使用中反響的問題與相關(guān)部門進(jìn)展了溝通，逐一進(jìn)展理解決。第二，加強(qiáng)硬件管理，提供通暢的信息處理環(huán)境。加強(qiáng)機(jī)房平安監(jiān)控及維護(hù)，及時對各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進(jìn)展修理，保證公司計算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用，并加強(qiáng)了堅信服設(shè)備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網(wǎng)絡(luò)資得到合理的分配，網(wǎng)絡(luò)資實(shí)現(xiàn)了平安可控。2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作為滿足公司上市需要，并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求，經(jīng)多方洽談，今年5月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議，根據(jù)協(xié)議，我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進(jìn)展了實(shí)地勘查和登記，如今正在進(jìn)展租賃面積的審查工作。三、堅持效勞為本的原那么，從細(xì)節(jié)入手，做好后勤保障工作。1、用車管理和車票管理根據(jù)各部門情況，首要滿足經(jīng)營效勞需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強(qiáng)車票申購，確保出行通暢。同時加強(qiáng)對專兼職司機(jī)的管理，將各部門兼職司機(jī)進(jìn)展登記，加強(qiáng)平安知識及車輛知識的培訓(xùn)，防止行車事故。2、公積金和供暖補(bǔ)貼管理認(rèn)真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補(bǔ)充公積金，并根據(jù)市政策，于七月份及時對公積金基數(shù)及比例進(jìn)展調(diào)整，截止目前共繳納公積金10536614元，補(bǔ)充公積金5240518元。另外，根據(jù)市及公司文件，及時發(fā)放集中供熱補(bǔ)貼、補(bǔ)助及冬季采暖補(bǔ)貼，累計共計581765元。3、職工查體工作今年查體人數(shù)200余人，為使查體工作順利進(jìn)展，并不影響公司正常經(jīng)營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法，歷時一個月，共8次進(jìn)展，每次我們都派專人到場協(xié)助，獲得了良好的效果，查體完畢后，我們還將體檢結(jié)果制成安康檔案，以便更好地跟蹤員工的安康情況。4、企協(xié)工作今年，我們參加了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強(qiáng)企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信譽(yù)評價，成績突出，榮幸地被評為市百強(qiáng)企業(yè)第46名，并被確定為信譽(yù)等級3a級企業(yè)，公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。四、加強(qiáng)費(fèi)用管理，降低辦公本錢。1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理為了嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，使有限的資得到最有效的利用，我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況，確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，使這兩項(xiàng)工作按照方案有條不紊地進(jìn)展。2、通信費(fèi)用管理緊跟各通信公司的政策，適時調(diào)整資費(fèi)工程，并加強(qiáng)與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)絡(luò)，作好日常統(tǒng)計、管理，為職工提供便利的同時，大大節(jié)約了費(fèi)用。以上對我部門20年的工作進(jìn)展了回憶，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經(jīng)歷為借鑒，不斷改良工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進(jìn)展以下工作。一、突出效勞理念，為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造平安平穩(wěn)的環(huán)境。1、堅決平安開展的理念，明確職責(zé)，強(qiáng)化意識，確保又一個平安年平安工作堅持平安第一，預(yù)防為主，綜合治理的方針，在進(jìn)一步健全平安管理體系的根底上，明確主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人以及各崗位員工在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的平安管理責(zé)任，加強(qiáng)平安教育培訓(xùn)、經(jīng)營風(fēng)險防范、平安自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強(qiáng)職工應(yīng)急處置才能，全面推行部門自主平安管理，使平安工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。20年，我們方案進(jìn)展全面平安檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，平安辦公室負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次，各級平安員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合平安大檢查，重點(diǎn)檢查平安管理工作的落實(shí)情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)展整改，并對整改情況進(jìn)展跟蹤，爭取到達(dá)整改率100%。同時，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安管理，確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強(qiáng)堅信服設(shè)備的管理，根據(jù)使用情況，隨時調(diào)整堅信服的管理策略，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利運(yùn)行。2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理，滿足各部門實(shí)際需要。對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進(jìn)展定期統(tǒng)計，掌握各部門實(shí)際需要情況，針對各部門工作性質(zhì)，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點(diǎn)崗位的'需要，以確實(shí)效勞經(jīng)營為原那么，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。3、做好與員工福利相關(guān)的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。與員工福利相關(guān)的公積金和補(bǔ)充公積金繳納工作、安康查體工作、醫(yī)療費(fèi)報銷工作、采暖補(bǔ)貼和補(bǔ)助的發(fā)放工作等，直接關(guān)系到職工的切身利益，關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氣氛下開展，因此一定要做到細(xì)致、耐心，在發(fā)放前認(rèn)真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情效勞，使員工充分理解政策信息，消除誤解。二、進(jìn)一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現(xiàn)代化進(jìn)程。1、加強(qiáng)基建建立，滿足經(jīng)營需要。為滿足經(jīng)營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進(jìn)展維護(hù)和整修，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)基建建立，預(yù)計20年將進(jìn)展庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修方案，完成各相關(guān)工程。2、加速信息化建立，促進(jìn)辦公現(xiàn)代化。做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項(xiàng)處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作，并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建立工作，在20年工作的根底上，加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍，積極推進(jìn)無紙化辦公。三、加強(qiáng)費(fèi)用管理，減少辦公本錢。1、基建工作程序化，控制工程費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序，選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司，明確合同內(nèi)容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進(jìn)展巡視，減少不必要的支出。2、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要防止浪費(fèi)，因此應(yīng)認(rèn)真建立詳細(xì)的臺帳，定期或不定期地進(jìn)展整理，做到帳物相符，物品的采購以實(shí)用為原那么，舍棄不需要的功能，盡量降低采購本錢。四、完善辦公室職能，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對臨時發(fā)生的會務(wù)工作、物品采購工作等做到細(xì)致周到，作為公司的窗口部門，從細(xì)節(jié)入手，樹立公司良好形象。辦公室年終工作總結(jié)篇5學(xué)校轉(zhuǎn)隸后，根據(jù)工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換，在工作中不斷改善方法，進(jìn)步效率，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。一、作為秘書，注重在效勞上表達(dá)超前意識。結(jié)實(shí)地樹立了秘書工作的超前意識，全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手，努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量，今年，我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)那么》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)根本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度，為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標(biāo)準(zhǔn)，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程序，分析^p各種細(xì)節(jié)，做好會務(wù)工作，確保會議效果和質(zhì)量；在辦事上表達(dá)細(xì)致，堅持從小事做起，從大事著眼，努力進(jìn)步辦事程度。但凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都想方設(shè)法地辦好，遇有接待任務(wù)時，都精心準(zhǔn)備，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待方案，注意細(xì)節(jié)，保質(zhì)保量。二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作，十一期間，協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進(jìn)性教育活動中，用心參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動，保證了學(xué)習(xí)時間，并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記，上交了心得體會，既學(xué)習(xí)了理論，又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī)，武裝了頭腦、更新了觀念、進(jìn)步素質(zhì)。同時，對于支部建立用心提推薦、出主意、想方法，力爭使先進(jìn)性教育活動可以豐富多彩，確保了支部的先進(jìn)性教育活動收到良好效果。三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴(yán)格要求自己，注重以身作那么，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，可以說，當(dāng)初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯，個性是越是放假事情越多，在這種時候，我可以正確認(rèn)識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關(guān)系，不管是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、清掃衛(wèi)生等工作，我都會講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個秘書之間溝通和配合，做到多請示，多匯報，工作上分工不分家。四是作為大學(xué)中的普通一員，注重在是常生活中進(jìn)步素質(zhì)。我始終把進(jìn)步素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件，平時注重學(xué)習(xí)，除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外，個性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識，努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時，細(xì)心學(xué)習(xí)，改掉自己的缺乏，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探究中使自己在文字材料上有所進(jìn)步。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上獲得必須的進(jìn)步。一年來，工作中雖然獲得了必須成績，但也存在一些缺乏，一是終身學(xué)