如何才能寫好一篇應(yīng)用文

第頁共頁如何才能寫好一篇應(yīng)用文如何才能寫好一篇應(yīng)用文篇一：如何寫好應(yīng)用文應(yīng)用文，從名稱來看這種文體的目的性就已經(jīng)很清楚啦，就是要拿來用的文章。既然是已規(guī)定有用的且專門作為一種文體，那么它的針對性自然而然就應(yīng)該很強。而且隨著社會的開展和時代的要求，應(yīng)用文在生活、學(xué)習(xí)、生活中的應(yīng)用越來越頻繁。譬如學(xué)習(xí)中的個人鑒定、個人總結(jié)、畢業(yè)論文、入團入黨申請書等等，這些都是和我們嚴密聯(lián)絡(luò)的，就剛剛說的乃至到了以后工作中同樣需要。因此，我們要以一種重視的目光來對待應(yīng)用文寫作。只有這樣才可以真正寫好，重視它是寫好應(yīng)用文的心理根底。雖然如今很多人認為應(yīng)用文寫作就是在那個形式下來創(chuàng)作，應(yīng)該簡單，實際上它的存在和開展同樣是困難的，至少可以說它的開展是現(xiàn)代社會交際開展的一種文明現(xiàn)象。這就要求我們要有一顆關(guān)切之心。既然應(yīng)用文是隨著人類社會生活需要而不斷開展起來的文體，也已經(jīng)具有比擬完善的形式。因此，我們要熟悉應(yīng)用文就首先熟悉這種文體的含義及其分類，每個種類又有各自不同的含義、特點、寫作要求，所以我們要對每種文體的格式、內(nèi)容要求都要區(qū)分清楚明白。而且文種之多也是很顯然易見的，那么在這樣龐雜繁多的形式面前，就需要我們要有耐心。應(yīng)用文的實用性很強，用處極廣，種類繁多，不同類別的寫法也有不同。下面我就從應(yīng)用文的整體而言，談?wù)剳?yīng)用文在寫作上一些根本的要求和需要注意的地方，比方語言上的要求，構(gòu)造的安排，觀點、材料之間關(guān)系的處理等。一、對語言的要求應(yīng)用文的語言要做到平實、準(zhǔn)確、簡潔，這是作為應(yīng)用文語言的三個根本特征。1、平實應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實自然，所講事情呀符合實際情況，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，方法要實在可行。實事求是是應(yīng)用文的起碼要求，不能為了到達某種目的而夸大或縮小一些真實情況。我們通過一個故事就可以理解應(yīng)用文對語言準(zhǔn)確性要求。一個外號叫“文學(xué)家”的氣象學(xué)校的畢業(yè)生，分配在一個水災(zāi)頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責(zé)報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據(jù)上游水文站的報告來安排防汛事務(wù)?！拔膶W(xué)家”到站不久，就給縣里發(fā)回了第一份水情報告?？h長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學(xué)家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學(xué)家”的報告再讀下去，讀到快結(jié)尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升?！笨h長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了?！彼麕缀跏桥艹鲛k公室，召集縣機關(guān)所有人到烈馬河沿河各鄉(xiāng)組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作?？墒茄雌谝恢睕]到?？h長只好派人到上游水文站理解情況，才知是“文學(xué)家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍?？h長把“文學(xué)家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學(xué)家沒聽見縣長的聲音了，漸漸抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學(xué)家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，如今緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了?！拔膶W(xué)家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，慚愧地低下了頭。同時，要做到事事請示，就必須深化生活，親自調(diào)查，不能閉門造車。同時還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)有關(guān)知識，防止由于“外行”而抓不住重點，說不到要害。2、準(zhǔn)確準(zhǔn)確同平實是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實事求是，就必須在準(zhǔn)確上下功夫。而要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點：所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確。寫應(yīng)用文時，必須準(zhǔn)確，不能走樣。一那么“啟事”是什么就寫什么，不可隨意地歪曲內(nèi)容；一那么招生廣告也要將各種要求、條件如實列出，不可為了吸引生，而發(fā)布虛假的信息。寫應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要以客觀的、實事求是的態(tài)度。假如偏離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一原那么，無論說得如何頭頭是道，都會給工作帶來某些不必要的損失。所用語句要準(zhǔn)確。應(yīng)用文要從詞語的選用、句子的組合、修辭格使用等方面都要做到準(zhǔn)確無誤。詞語的選用：詞是構(gòu)成句子、篇章的最根本的語言單位，詞語的選擇就顯得非常重要。加上漢語語言詞匯相當(dāng)豐富，表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞語時要注意不要用錯詞義。詞語的選用還要考慮到不出現(xiàn)詞類誤用現(xiàn)象；不出現(xiàn)詞語情感色彩不配的現(xiàn)象以及產(chǎn)生歧義甚至造詞語等情況。句子的使用：應(yīng)用文句子的使用要做到以下幾點，即少用長句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感慨句、疑問句，多用陳述句。選擇適宜的句子形式可以使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。假如長句過多，易出現(xiàn)病句，也會給理解帶來困難，而整句、感慨句、疑問句使用太多，也會使應(yīng)用文失去其獨有的平實、自然的文風(fēng)，降低其作為應(yīng)用文的存在價值。除此之外，造句時要防止出現(xiàn)病句，病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達所要說明的意思，反而會影響所要傳遞的信息。修辭手法的御用：應(yīng)用文要少用修辭，假設(shè)確實有必要用的話，要注意用的恰當(dāng)，不可濫用。應(yīng)用文中常用的修辭手法有比喻、比照、引用、設(shè)問、范文反問等。應(yīng)用文是實用性很強的`文體，運用語言表達意思必須確切，因此像“夸大”這種言過其實的修辭手法是絕對不能隨意用的?！半p關(guān)”的修辭方式也不適用于應(yīng)用文。所列的數(shù)字、事例、對話要準(zhǔn)確。應(yīng)用文所引用的內(nèi)容，往往是做出判斷、處理事情的根據(jù)，因此要反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤，引用話語要寫原話，不要任意改動，必要時還要注明出處。除此之外，應(yīng)用文還要準(zhǔn)確地使用標(biāo)點符號。3、簡潔簡潔是應(yīng)用文寫作的根本要求。應(yīng)用文的寫作目的是以傳遞信息為主，因此應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔。詳細來講，簡潔主要包括以下一些內(nèi)容：文字要簡練，篇幅要短小精悍。應(yīng)用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，防止使冗長的文章湮沒了主題。掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的，假如為寫作而寫作就會廢話連篇。應(yīng)用文更是要防止說不必要的話，讀者希望得到的是你提供應(yīng)它的信息，應(yīng)防止“言之無文，行而不遠”。二、對觀點和材料有哪些要求觀點和材料是文章的兩個主要因素，觀點和材料的統(tǒng)一是文章的根本要求。觀點是指應(yīng)用文所發(fā)表的主張、態(tài)度、看法及所表達的意愿等；材料是那些用以說明觀點的實事根據(jù)。應(yīng)用文對觀點和材料一般有以下要求：1、觀點既要集中明確，又要切合實際應(yīng)用文一般一事一寫，即一篇文章所說明或處理的問題一般只有一個，而且提倡什么，反對什么，支持什么，該怎樣做，不該怎樣做等均要旗幟鮮明，不可模棱兩可。應(yīng)用文所表達的意思要符合生活的實際情況，所提出的方法、要求實在可行，不可主觀空談、憑空臆想。2、所引實事或材料要確鑿，有說服力觀點是靈魂，所引實事是觀點的根據(jù)，沒有材料，觀點便站不住。缺乏材料或材料失當(dāng)，就不能很好地說明觀點。因此對材料的選擇要求是非常嚴格的。為證明某一觀點，詳實的材料是必要的，但只是一味地堆積材料，是不可取的。三、對應(yīng)用文構(gòu)造有哪些要求構(gòu)造的安排，是指文章的謀篇布局。要安排好應(yīng)用文的構(gòu)造必須注意以下幾點：1、先擬定提綱擬定提綱是在正式寫作前，現(xiàn)根據(jù)要求將所用的材料分目的、分層次地列出來，形成所寫文章的一個大樣，作為寫作時的按照。提綱的擬定過程往往是疏通思路的過程，經(jīng)過反復(fù)地斟酌和修改提綱，你要做的文章就會自動地呈現(xiàn)于你的頭腦之中，提綱假如擬定好了，寫文章時也就思路暢通了。作者思路明晰，行文時文章的構(gòu)造也必將有條不紊。否那么主次不分、枝蔓交雜、思路混亂，也就很容易把文章寫得亂七八糟。2、行文時注意前后的連接，到達完好統(tǒng)一應(yīng)用文大都由開頭、主體、結(jié)尾三局部構(gòu)成，要使這幾局部形成一種內(nèi)在的聯(lián)絡(luò)，就不可互相沖突，需要注意應(yīng)用文一些重要細節(jié)的連接和表達。段與段之間、句與句之間所表達的意思必須前后連接，不可前言不搭后語；在安排層次時也要根據(jù)它們之間確實定關(guān)系，有次序地恰如其分地加以安排；詳寫略寫要失當(dāng)，要注意過渡段。過渡句的使用，以求到達前后照應(yīng)、構(gòu)造嚴謹。3、構(gòu)造安排要服從于表達效果的需要應(yīng)用文無論選用什么樣的構(gòu)造，都要服從和效勞于文章表達內(nèi)容的需要。應(yīng)用文構(gòu)造的安排要簡潔明了，使讀者可以順著文章的構(gòu)造理解它所要說明的問題。4、構(gòu)造安排的詳細方式應(yīng)用文的寫作格式是固定的，要符合文體本身的要求。在寫作應(yīng)用文時經(jīng)常會用到一些數(shù)碼。合理地利用數(shù)碼可以使應(yīng)用文的構(gòu)造安排更明晰。使用數(shù)碼時，要注意體例的一致性。在分條列式時，可以依次標(biāo)上“一”“〔一〕”“1”“〔1〕”等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字來說明的次序和構(gòu)造。合理地利用序數(shù)的表達，對構(gòu)造的安排是非常有意義的。最后，我們很仔細認真的理解和熟悉應(yīng)用文的大小范圍、各種體式后，就要在這個根底上把這樣一種理論知識應(yīng)用于理論。也就是說要我們多多動手、多多練習(xí)寫作。當(dāng)然有時間有需要的話你可以盡量多寫一些應(yīng)用文體。因為這樣不僅可以讓你學(xué)好應(yīng)用文寫作的知識還可以幫助你創(chuàng)造新的機遇哦。然而對于我們老師來說，必須的掌握好一些日常用的比擬多的應(yīng)用文體，畢竟工作環(huán)境要求。誠如先前所說，從個人的開展來講也是需要的，個人工作總結(jié)、教育總結(jié)、入黨申請書等等。因此，要想寫好應(yīng)用文，我們還要有一顆恒心。相信，只要努力，就一定會有收獲！篇二：怎樣寫好應(yīng)用文應(yīng)用文是人類在長期的社會理論活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和根據(jù)。隨著社會的開展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。〔一〕應(yīng)用文的種類及用處按照不同的用處，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的，一類是個人或集體用來處理私事的，這些應(yīng)用文的主要用處是：1.傳遞信息2.處理事務(wù)3.交流感情4.用作憑證〔二〕應(yīng)用文的特點1.因事而寫，內(nèi)容真實應(yīng)用文最根本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。2.對象明確，非看不可3.語言得體，文字簡約4.時間性強，講求及時5.格式固定，書寫標(biāo)準(zhǔn)〔三〕應(yīng)用文的格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否那么，就會違背構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為假設(shè)干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位臵來進展書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半局部的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不管書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的根本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。1、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)絡(luò)與區(qū)別應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，終究是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系；應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種互相穿插、浸透和重疊的關(guān)系。比方應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、講解詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等那么屬于議論文的種類。應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進展新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是非常正常的事。2、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要非常注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作標(biāo)準(zhǔn)并非是一種嚴格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作理論中所獲得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美興趣上的趨同和共識?？梢?，“約