基建檔案整理方法講義

基建檔案整理方法講義基建檔案是指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。一、歸檔范圍及保管期限（一）基建檔案：基建項(xiàng)目類(lèi)；房屋產(chǎn)權(quán)類(lèi)1、一個(gè)單項(xiàng)工程大致可分為五個(gè)階段（前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段及使用維護(hù)階段）形成的文件材料?！镌谑占?xiàng)目時(shí)，前期階段的材料是收集的重點(diǎn)?；?xiàng)目類(lèi)的保管期限參照《廣州市基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷方法和保管期限》（附件一）目前，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中還出現(xiàn)了監(jiān)理單位，建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)督過(guò)程中也全形成相應(yīng)的文件材料，主要有：規(guī)劃、大綱、專(zhuān)業(yè)實(shí)施細(xì)則、簡(jiǎn)報(bào)、日志、來(lái)往文件等。2、房屋產(chǎn)權(quán)類(lèi)歸檔范圍及保管期限（1）購(gòu)買(mǎi)公有住房申請(qǐng)表；（2）家屬住房情況調(diào)查表；（3）公有住房售價(jià)評(píng)估表；（4）公有住房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū)；（5）收款憑證、印花稅發(fā)票（復(fù)印件）；（6）公證書(shū)（7）出售公有住房審定書(shū)；再（8柄）房雜地產(chǎn)揭證、侮平面庭圖（章復(fù)印稿件）叮；蘆（9罪）補(bǔ)梢差價(jià)劇的材忠料。湊★但注意亂：第測(cè)9點(diǎn)劫的材膜料，巾如果蹲單位旺有房威屋產(chǎn)羞權(quán)檔捎案的我，放促在房顯屋產(chǎn)累權(quán)類(lèi)子的富房改涼產(chǎn)權(quán)逝，濾獨(dú)立線組卷看。晃沒(méi)有剛的放便在文患書(shū)檔膛案永蘆久保調(diào)存。獎(jiǎng)房屋做產(chǎn)權(quán)科類(lèi)的糟檔案脹全部樹(shù)歸永券久保窩存。部夏二、老歸檔礎(chǔ)時(shí)間私（票一桿）奮基建傾項(xiàng)目肝辦理辜完許囑可證求后，武首先趨將前更期材圾料向宜本單蓄位綜漲合檔婆案室遷移交膜保存勤，并熊編制滋目錄剃。慈（二鏟）基劣建項(xiàng)繡目類(lèi)且在工絹程竣犬工驗(yàn)類(lèi)收后墾兩個(gè)傾月內(nèi)遠(yuǎn)，收蓮集好港材料呼，按葬要求融分類(lèi)呀整理熄歸檔濟(jì)，如謊果項(xiàng)厲目施萄工時(shí)行間跨做度長(zhǎng)芽的，鑒可以哨采取勝分階質(zhì)段整診理歸可檔?？课菪莓a(chǎn)權(quán)臘類(lèi)在輸每戶施辦理辯完手率續(xù)后葵一個(gè)凝月內(nèi)偷，按脂要求所整理來(lái)歸檔痕。韻三、占整理牲要求憤（一堅(jiān)）分融類(lèi)及唱代號(hào)混1、山基建秒檔案謙分為括兩大艘類(lèi)：賀即：掘基建石項(xiàng)目子類(lèi)和巨房屋蠻產(chǎn)權(quán)翁類(lèi)；滲機(jī)關(guān)茫代號(hào)鼓：挨“翼B狹”誦B1紫——鍬基建雖項(xiàng)目瑞類(lèi)館寨湊刪B1芹.1資——絹基建獲項(xiàng)目最類(lèi)第榮一單都工程昏B聲2秀—什房屋促產(chǎn)權(quán)俘類(lèi)朋B遵2.奪1燈——求單位楊產(chǎn)權(quán)幻額蒙B2扁.2諷——退房改萬(wàn)產(chǎn)權(quán)疊賓歷藏葡黑飯均借幅B沃2.默2.醬1俱——趙房改咱產(chǎn)權(quán)中類(lèi)第匙一幢暢房屋幟企業(yè)怠代號(hào)萌：房“錫2催”跑2.頂1恥—廢廠區(qū)慢、綜何合性涼文件鼠；2愿.2激—嘉生產(chǎn)稼性建弓筑（驚包括抗各車(chē)遮間廠傘房）粉；2羽.3必—韻輔助賤生產(chǎn)存建筑寸（鍋絲爐、貴倉(cāng)庫(kù)亡、水漏塔、胞變電板站等斬）；往2.覽4餃—鈴辦公伙、生蓄活建膛筑（值辦公組樓、欺宿舍攀、食糊堂、舞托兒惕所、扒禮堂劈）；犬2.檔5雨—氏房屋燕產(chǎn)權(quán)鴨（企齊業(yè)向甲職工淚售房賤、房封改）臭（二坊）組蛇卷方班法悲1深、基聰建項(xiàng)種目類(lèi)尸的旅整理濕、編圈號(hào)扣每一購(gòu)項(xiàng)工就程一板般都撐是在串五個(gè)坐階段喜的基量礎(chǔ)上辨分內(nèi)頂容蒼——踢保管伯期限態(tài)進(jìn)行擾組卷補(bǔ)。禿如果密一項(xiàng)婦工程正文件察材料爬形成浙數(shù)量哭比較潮少,匹可以嘴一個(gè)廈階段型組一講卷或偽五個(gè)廣階段音組成章一卷恐。鳥(niǎo)每一柳個(gè)案云卷均糖由案刻卷封抬面、接科技稀卷內(nèi)孟目錄售及卷濃內(nèi)文密件材君料組倦成。宜每一釣個(gè)案鴉卷均胞由案儉卷封蒜面、嫩科技管卷內(nèi)最目錄薯及卷蘆內(nèi)文祥件材鳥(niǎo)料組咱成。盒（1勢(shì)）卷濕內(nèi)文磨件材爭(zhēng)料、阿圖樣段的排衡列葵①啦按文女件材競(jìng)料的撫重要遍程度棍和時(shí)珠間先昨后排杜列：鼠批復(fù)仿在前超、報(bào)芽告請(qǐng)如示地住后；混正文駛在前握、底母稿在撈后。陷②慶有圖漏紙目撫錄的胞，按隔圖紙據(jù)的聯(lián)原目竿錄、負(fù)圖號(hào)鍛排列衫，沒(méi)橫有圖肆紙目祝錄的熊，先倚排總箏平面析布置艘圖，威后排崇局部澤圖（瓶即地百質(zhì)圖寨、初負(fù)步設(shè)齊計(jì)圖夫、建扔筑施膽工圖風(fēng)、水誘工圖說(shuō)、電尼氣圖股、氣洋管圖井、更征改圖表），甲排完巷一個(gè)晨專(zhuān)業(yè)丘項(xiàng)目懲再排義另一臘個(gè)專(zhuān)役業(yè)項(xiàng)開(kāi)目。駛③幸文字牲和圖呀樣交捉錯(cuò)材莖料的揚(yáng)排列權(quán)：文桌字在體前，竄圖樣逐排后炊。如絞果文辨字圣只是辮對(duì)圖蹦樣材難料的名補(bǔ)充罩或說(shuō)鍵明的他，圖裕紙應(yīng)隱排在病前，狹文字原材料宰在后啟。求（2野）編蠟?zāi)繐舭妇韷训木庉p目，洗是以桶案卷學(xué)為對(duì)板象，壟按照鍋一定撒的要碎求和捏通過(guò)廚一定追的形順式，懼固定津案卷功系統(tǒng)婚整理晨成果關(guān)，揭凝示案妖卷內(nèi)渠容和改成分全的工手作。蛋①膛編寫(xiě)誦案卷計(jì)頁(yè)號(hào)棄：荷用打債號(hào)機(jī)警打黑虜色展字體聚打在過(guò)卷內(nèi)狀文件趨的右覽下角躬，背煌面（咐有字圣）的骨左下柿角，酸一個(gè)柱案卷節(jié)內(nèi)所滋有材憑料編礎(chǔ)一個(gè)炮流水侮頁(yè)碼列，每泡卷的刷頁(yè)號(hào)私均從豆“篩1艇”題開(kāi)始政。戰(zhàn)圖樣蹤頁(yè)號(hào)帶編寫(xiě)堪在標(biāo)齒題欄貿(mào)外?；稹昃韮?nèi)或科技仔文件譜材料會(huì)各自蔑編有奸頁(yè)碼漆的要受重新基編號(hào)腦；敘▲棍頁(yè)號(hào)商更改脈時(shí)芒“蝴劃改今”些或蘋(píng)“竊蓋改議”窗，不德要用妨涂改駛液。香②音科技朝卷內(nèi)瓜文件及目錄境編制釀雄燈卷猴內(nèi)文張件目啄錄戚檔號(hào)隸：減B1喊.1痛--價(jià)-1景序號(hào)淹科技縱文件張材料都題名治責(zé)任判者斃文件壺日期毒文件營(yíng)編號(hào)忙頁(yè)次蔽備注籮1價(jià)2恨3記卷內(nèi)舟文件蝦目錄腸必須繪用森顯藍(lán)文絨檔管魔理軟饅件進(jìn)我行著瀉錄學(xué)管理婦，暖打印絡(luò)一式弱二份崇，一稱(chēng)份隨赤檔案貿(mào)裝訂旬，一率份裝涉訂成探檢索需目錄值。松③摟案卷墳排列勿及徐檔號(hào)謙的編接制乏基建詞項(xiàng)目悶類(lèi)案抖卷按鵲前期豆準(zhǔn)備竹、設(shè)革計(jì)、蜂施工附、監(jiān)谷理、需竣工猶、使作用維傍護(hù)等榆階段動(dòng)排列唇。夏立卷陡后的葉案卷間檔號(hào)聲由分源類(lèi)號(hào)牲、項(xiàng)泰目序套號(hào)、誰(shuí)案卷貼號(hào)三脂部分罰組成戒，在煙其基認(rèn)礎(chǔ)上指編一蘇個(gè)大江流水新號(hào)?；谑纠祝航莸谝徽讉€(gè)工宏程項(xiàng)帥目工B1幸.1繪—砍1-吧--饅--抵-1循0蟲(chóng)第二討個(gè)工樣程項(xiàng)拌目銅B1眠.2紹—部1-斯--氧--扯--幻-8減④貞封面逝、卷夕內(nèi)備利考表蝴的編玩制欣案卷姨封面簽的編善制憑（案系卷封演面必必須用豆電腦文打印啦）禮案卷夫題名仙是卷鞋內(nèi)科倡技文童件材拆料的能綜合磁名稱(chēng)功，概想括反物映案柄卷的菜主要畜內(nèi)容己與成拋份，糕指引槍和幫女助利死用者幼查找驢利用向科技絞檔案役。擠要求適簡(jiǎn)明潑、準(zhǔn)佛確揭墳示卷盒內(nèi)科貧技文掘件材霧料的舟內(nèi)容蝦。焦結(jié)構(gòu)熟：案口卷題街名男=砌投項(xiàng)目湖名稱(chēng)欲+店擴(kuò)內(nèi)容毒特征醬+翠敞文件驚名稱(chēng)聾★虛立卷漿單位驚填寫(xiě)蠢負(fù)責(zé)私科技飄文件其材料妥組卷櫻的部渴門(mén)或滅項(xiàng)目秧負(fù)責(zé)拳部門(mén)庫(kù)。勺★奸起止材日期支可只地填寫(xiě)古起止借年月做如：成20蜓00批年銅3絕月至校20殿00視年掩8欠月或酸之20輸00矛.3新~2駐00陰0.還8最保管企期限蜜、必密級(jí)杜★點(diǎn)卷內(nèi)溫備考背表編擋制煎（3周）毯裝訂月入盒涼①氏基建垂項(xiàng)目技類(lèi)部鳥(niǎo)分需籃要裝擾訂的施檔案牢，按連要求督采用森“鄭三孔忘一線陜”燥的辦炊法裝古訂，兄裝訂子前要些拆除思文件違上的霜金屬疫物，興破損性和不齒符合洗A4兼規(guī)格搶的文互件要街補(bǔ)齊級(jí)和折便疊，慘粘貼強(qiáng)文件皇和封厚面要鈴用乳菠膠。拉②攜圖紙犯可以飼裝訂差，也?？梢哉Z(yǔ)不裝墻訂。曉對(duì)不書(shū)裝訂崇的圖這紙，詳需要糾在每靜圖紙吊右下橫角蓋碧上檔沈號(hào)章急。帽模式扯：天檔號(hào)繼件號(hào)多▲臉對(duì)不愧用裝慌訂的件圖紙傾案卷驅(qū)，附丘加一幫個(gè)案軌卷封夕面和味科技膨卷內(nèi)價(jià)目錄見(jiàn)?？虎墼S圖紙擦的折雕疊，慈對(duì)于悲大于薄A4滲的圖吼紙，患以手姑風(fēng)琴斜式折貿(mào)疊成皮A4野圖紙蕩的規(guī)染格，邀先豎命后橫離。標(biāo)銳題欄術(shù)、竣吉工圖禁章應(yīng)純露在叮右下禿角外刑面，杰④賢底圖膛不裝排訂，些采用子平放摟或卷窩放的卵兩種軟方式鞋保管啦，每右袋要項(xiàng)有標(biāo)拾簽。膜⑤跟將裝苦訂好關(guān)的案面卷以吊檔號(hào)降排列畏順序樸入盒泳，盒珍面不穴需要尋填寫(xiě)采。只懶填寫(xiě)喚脊背日的內(nèi)餐容。角（4細(xì)）科頭技檔校案分腸類(lèi)目紗錄及好目錄嶺號(hào)編祥制成①贏科技譯分類(lèi)宿目錄冒：按接目錄配格式的照實(shí)芒抄錄蜻，用顯森藍(lán)挨文檔容管理土軟述件進(jìn)違行著短錄，士打印憑一份槐與相集應(yīng)的餓卷內(nèi)店目錄沙一起太裝訂?wèn)|成檢啄索目率錄。豬科制技裳檔槽案蜂分女類(lèi)綢目讀錄主類(lèi)別茅：鞭檔號(hào)央總登惜記號(hào)荷案卷債題名艘張數(shù)造份數(shù)卸立卷丘單位努日期狡保管攻期限覆密級(jí)截變更繡情況?、跍夏夸浰馓?hào)編?kù)栔疲好鲗⒁寻蛴∧旰玫亩伟妇硇?、穗卷?nèi)卵目錄晌用豐檢索嶼目錄糧夾裝附訂成充冊(cè)奶，每萍冊(cè)目粉錄編收一個(gè)藝目錄查號(hào)：寺B1照—暴1~拖n，料每滿急一冊(cè)牙斷號(hào)宅。秩③腹目錄悶夾封胃面和擇脊背刪編制含模式貓：留目錄曬夾封餡面餓全宗廚名稱(chēng)看荔灣異區(qū)政古府辦嚇公室鵲全乞宗溜號(hào)紛1叮目席錄鳥(niǎo)號(hào)診B1甲—銹1提案卷止起止辭號(hào)窮1儉——槍年攀決棚度最20流02聾——呢類(lèi)討別婚基建虛項(xiàng)目央類(lèi)慢目錄僻夾脊富背芒全宗系號(hào)災(zāi)1覽目錄子號(hào)仙B1宇—饞1妖案卷劫起止粒號(hào)抬1咽——序年炮度范20億02沿—志類(lèi)虹別工基建俱項(xiàng)目劉類(lèi)折2、五房屋粉產(chǎn)權(quán)桶類(lèi)的群整理節(jié)、編習(xí)號(hào)眾房屋位產(chǎn)權(quán)慣類(lèi)形監(jiān)成的抗檔案種材料也，按艙戶立媽卷，裝一戶麻一卷蛇。憂（1童）卷攻內(nèi)文拔件材鍬料排六列赴按房吃屋產(chǎn)涼權(quán)類(lèi)工歸檔懷范圍錯(cuò)的順?biāo)菩蚺盘}列匹（2而）編架目淘①素編寫(xiě)銜案卷呼頁(yè)號(hào)譯：用嫁打號(hào)鳳機(jī)打拉黑色團(tuán)字體講打在忠卷內(nèi)威文件羊的右火下角州，背餡面（誕有字析）的蓬左下暴角，沾一個(gè)業(yè)案卷塌內(nèi)所輔有材己料編嘉一個(gè)剝流水和頁(yè)碼隙，每有卷的公頁(yè)號(hào)麗均從致“返1號(hào)”煙開(kāi)始較。圖耗樣頁(yè)謊號(hào)編你寫(xiě)在壇標(biāo)題降欄外繭。色▲駐卷內(nèi)覺(jué)科技潔文件貴材料免各自舌編有偉頁(yè)碼湖的要貌重新用編號(hào)專(zhuān)；帝▲瞧頁(yè)號(hào)塘更改跟時(shí)匠“田劃改歷”砍或樓“吐蓋改衫”卷，不利要用馬涂改側(cè)液。泛②膨科技流卷內(nèi)積文件綿目錄拔編制立卷鵲內(nèi)文抄件目置錄須晶妖煮尸算弊消熱聚挽位檔盾號(hào)：裹B1蓄.1采--蘋(píng)-1荒序號(hào)灣科技倆文件減材料剛題名滾責(zé)任討者芽文件倆日期跪文件劑編號(hào)鏈頁(yè)次堵備注廈1序2怕3址卷內(nèi)艱文件茶目錄晝必須溝用森錘藍(lán)文慕檔管省理軟夜件進(jìn)座行著僅錄，像打印南一式籌二份歌，一梨份隨震檔案留裝訂眾，一默份裝烏訂成靠檢索賽目錄敏。貢④走編制窗檔號(hào)槽：稱(chēng)以戶汗為單扛位編垮一個(gè)麻大流兵水號(hào)帝。首罪濫示赴例：閘冤夠B共2.削2貝—康1-楚--稻--熊--瓜10獨(dú)④近封面眉、卷起內(nèi)備茄考表艘的編中制雀案卷枝封面指的編米制柄（案細(xì)卷封宜面必題須用而電腦包打印淘）復(fù)★迅案卷始題名誤結(jié)構(gòu)賤：案移卷題雖名劉=梅配房屋翅地址奔+戶確名+朋文件唇名稱(chēng)灰如：辱中山屋七路泄30煉號(hào)住迷宅樓夾20飽2房蔥張三舌購(gòu)房饅的評(píng)輪估表戀、公退證、寫(xiě)協(xié)議提書(shū)、志產(chǎn)權(quán)扣證啞★尿立卷屈單位戰(zhàn)填寫(xiě)話負(fù)責(zé)候科技頑文件筋材料能組卷稼的部劫門(mén)或語(yǔ)項(xiàng)目恐負(fù)責(zé)拴部門(mén)群。極★駁起止雹日期去可只棕填寫(xiě)述起止定年月絡(luò)如：許20敬00壩年右3汗月至宋20碼00速年蟲(chóng)8闖月或允集20煙00攀.3程~2畫(huà)00身0.目8對(duì)保管弱期限屑、抵密級(jí)燙★談卷內(nèi)嘴備考伐表編哥制吼（3百）裝旬訂入孝盒團(tuán)①遞房屋想產(chǎn)權(quán)熟類(lèi)需端要裝翻訂的板檔案丸，按久要求遍采用任“辯三孔鄉(xiāng)一線酒”寄的辦因法裝沾訂，廟裝訂磚前要散拆除把文件故上的令金屬喇物，閑破損朽和不言符合雕A4諒規(guī)格秒的文溪件要沿補(bǔ)齊韻和折桂疊，留粘貼珠文件扶和封投面要昆用乳叔膠。等②靠將裝催訂好映的案纏卷以悠檔號(hào)擴(kuò)排列蓄順序腫入盒粥，盒鍵面不鉛需要擠填寫(xiě)衣。只搜填寫(xiě)慕脊背被的內(nèi)鈴容。涌（4響）科巴技檔男案分蔽類(lèi)目絞錄及糕目錄筐號(hào)編書(shū)制似①慌科技蛛分類(lèi)朱目錄贈(zèng)：按穴目錄獻(xiàn)格式半照實(shí)宏抄錄袋，用尿森藍(lán)烈文檔負(fù)管理堤軟當(dāng)件進(jìn)輛行著花錄，徐打印說(shuō)一份永與相筍應(yīng)的勁卷內(nèi)拾目錄瘦一起規(guī)裝訂諷成檢間索目剖錄。曬科摩技確檔救案銅分被類(lèi)寇目從錄節(jié)類(lèi)別海：弄檔號(hào)泡總登莫記號(hào)綁案卷眉題名照張數(shù)怨份數(shù)爺立卷乞單位偵日期冊(cè)保管腫期限尤密級(jí)蟻?zhàn)兏V情況莊②境目錄炮號(hào)編摧制：錯(cuò)將已易打印起好的師案卷賄、卷百內(nèi)目伙錄用抓檢索亦目錄辜夾裝姨