2012年圖書館管理手冊

吉林省圣經(jīng)學校圖書館管理規(guī)則總則吉林省圣經(jīng)學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和神學研究服務的重要機構(gòu)，是學校信息化和神學信息化的重要基地。學校圖書館的工作是學校教學和神學研究工作的重要組成部分。學校圖書館的建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應，其水平是學?？傮w水平的重要標志。學校圖書館要為培養(yǎng)德、智、體、美、群等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學文化和神學教育事業(yè)，建設社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務。學校圖書館應積極采用現(xiàn)代技術，實行科學管理，不斷提高業(yè)務工作質(zhì)量和服務水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學校的教學和神學研究提供切實有效的文獻信息保障。主要任務是：一、建設包括館藏實體資源和網(wǎng)絡虛擬資源在內(nèi)的文獻信息資源，對資源進行科學加工整序和管理維護。二、做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻信息資源，開展文獻信息服務。三、開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。四、組織和協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作，實現(xiàn)文獻信息資源的優(yōu)化配置。五、積極參與文獻保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，促進事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學術活動。開館時間星期時間備注時間禮拜一晚7：30-9：30禮拜二晚7：30-9：30禮拜三晚7：30-9：30禮拜四晚7：30-9：30禮拜日晚7：30-9：30讀者入館須知一、本館對全校師生員工開放，外來人員需經(jīng)登記允許方可入內(nèi)。二、遵守秩序，保持安靜，不得高聲喧嘩、吹口哨、打鬧、嬉戲。三、舉止文明，言談禮貌，著裝得體。四、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑等雜物，嚴禁在閱覽桌椅、墻壁上涂畫、蹬踏等。五、愛護公共設施，嚴禁將室內(nèi)物品破壞、帶出。六、圖書館作為重點防火單位，嚴禁在館內(nèi)吸煙、用火；禁止攜帶易燃、易爆等物品入館。七、請自覺遵守本館各項規(guī)章制度，配合工作人員按章辦事。借閱證申辦及管理規(guī)定一、辦理入校新生以班級為單位到圖書館辦理借閱證；教職工憑工作證或報到證辦理借閱證。二、使用借閱證是確認我館讀者身份的合法證件，只限本人在圖書館使用，不得抵押、轉(zhuǎn)借，不準涂改和私自更換條形碼或照片。如發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為，將暫停相關人員的借閱權利一個月以上，直到最終取消其借閱權；如有惡意使用他人借閱證者（如偷、撿別人借閱證使用），將給予嚴肅處理，暫停其借閱權六個月以上，直到最終取消其借閱權，并通報有關部門。借閱證內(nèi)信息不能正常識別時（如條形碼模糊不清等），圖書館工作人員有權拒絕其使用。讀者可憑學生證或工作證申請更換新證，換證時收回舊證并收取換證工本費。讀者因畢（結(jié)）業(yè)或調(diào)動等原因離開學校時，必須還清所借圖書資料，并將借閱證交還圖書館。三、補辦借閱證應妥善保管，如不慎丟失，請及時到圖書館辦理掛失。若掛失不及時，造成他人冒用，所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失和后果由借閱證所有人承擔。掛失后借閱證又找到，由讀者本人持借閱證和學生證到圖書館解除掛失，則可繼續(xù)正常使用。借閱證丟失后若需補辦，可于掛失2周后帶本人有效證件和照片到圖書館辦理補辦手續(xù)，補辦時需交納補辦工本費，辦證時間一般是2--7天。四、借閱權限教師每證可借圖書6冊，借期42天；學生每證可借圖書3冊，借期21天。到期之前可續(xù)借一次，借期仍為21天。書庫借閱規(guī)則一、熱情主動為全校師生提供圖書借閱服務。二、圖書館書庫實行開架借閱，讀者需持本人借書證在工作人員管理處押證后方可入庫，無證不得入內(nèi)。三、個人物品不得帶入書庫。四、讀者選書過程中，瀏覽不借的書請及時放回原處，以免亂架。五、讀者選好圖書后，請持借閱證到工作人員處辦理借閱手續(xù)。六、教師借書期限42天，學生借書期限21天。逾期不還者，停止其借閱權。七、嚴禁不辦理借閱手續(xù)私自把圖書帶出室外，違者按偷竊論處。八、保持室內(nèi)整潔、安靜，嚴禁吸煙、吃零食，隨地吐痰、大聲喧嘩和亂扔果皮紙屑等。九、愛護書籍，人人有責。所借圖書如有圈點、污損、撕剪、卷折的，將視情節(jié)輕重，按原價20--50%或加倍賠償污損費；如有遺失，應賠償原版書，否則按原價的2--3倍賠償。十、借閱證是學生到圖書館借閱的有效證件，一律不得轉(zhuǎn)借他人。學生畢業(yè)離校，應歸還全部所借書籍，交回借閱證。損壞偷盜及丟失書刊賠償制度一、損壞、偷盜書刊賠償制度1、讀者在書刊上涂畫、批注、圈點等污損程度較輕且不影響借閱的，處以2--10元管理費。2、損壞圖書條形碼造成機器無法識別者，處以2元管理費。3、由讀者造成的書刊嚴重損壞，影響內(nèi)容完整及借閱的，須賠償原版本書刊，如無法賠償原版本書刊，則按丟失圖書相關規(guī)定處理，并視情節(jié)輕重通報學校有關部門。4、讀者將未經(jīng)辦理借閱手續(xù)的館藏書刊資料有意通過隱匿、傳遞或其他方式帶離圖書館的，視為偷盜行為，一經(jīng)確認，從重處罰：按所偷盜書刊資料原價的10倍罰款（不足50元的按50元計），扣留其借閱證，暫停半年到一年借閱權，或取消其借閱權，責令寫出書面檢查備案，并視情節(jié)輕重及認錯態(tài)度好壞決定是否上報學校有關部門。二、丟失書刊賠償制度讀者所借圖書丟失后，應購買相同版本的圖書到“還書處”辦理賠償手續(xù)。如無法賠償原版本圖書，則按以下規(guī)定賠償：1、普通圖書：按出版時間計算賠償倍率。五年以內(nèi)按圖書原價的2倍賠償；六至十年按原價的3倍賠償；十一至十五年按原價的5倍賠償；十五至二十年按原價的8倍賠償；二十一年以上的圖書按原價的10賠償。2、珍貴圖書：視具體情況估價賠償。3、成套多卷本圖書：丟失其中一冊或以上，按全套價格及出版時間核算賠償倍率，且賠償后讀者不得索要其他未丟失卷冊圖書。4、期刊：當年出版的期刊，丟失一期按全年定價賠償。合訂本按刊價及出版時間，參照圖書的賠償倍率計算。閱覽室管理規(guī)定一、本館讀者憑本人借閱證進入閱覽室。入室后按相應規(guī)則和要求進行閱覽；外單位人員需持公函和本人身份證件，經(jīng)館辦公室同意后方可入室。二、學生閱覽室開放時間:19:30—21:30。為便于管理，讀者不得攜帶任何包、袋、雨具等入室。三、室內(nèi)全開架書刊，讀者可限量自行查閱，閱后按排架號放回原位，切忌亂插亂放；更不準私自攜帶出室。四、工具書、樣本書、期刊等閱覽室一次限取1--2本；報紙一次限取1種。五、凡需復印者，在工作人員處辦理復印手續(xù)，到本館復印室復印后，請及時將原件送回閱覽室。六、讀者應自覺遵守閱覽規(guī)則，服從工作人員管理。如有違章，工作人員將視情節(jié)輕重進行處理。七、閱覽室內(nèi)各種書刊只限本室查閱，一律不得外借。如有特殊需要，可提出申請，經(jīng)館長批示后方可借閱，借期不超過一個月。自修室管理規(guī)定一、讀者憑借書證進入自習室自修。二、遵守圖書館各項規(guī)章制度，自覺接受工作人員管理。三、保持室內(nèi)安靜，不得喧嘩、嬉戲。四、保持室內(nèi)整潔，不得亂丟雜物、紙屑，不得隨地吐痰。五、注意安全，不得占位，離開座位30分鐘以上，其他讀者可以使用該座位。六、自行保管隨身攜帶的學習用具和其他物品。圖書館工作人員守則一、嚴格執(zhí)行學校及圖書館的各項規(guī)章制度，遵紀守法，具有良好的道德修養(yǎng)。二、樹立良好的服務意識，尊重讀者，主動熱情，耐心和氣，避免和杜絕對讀者使用不文明或不負責任的語言。三、具有良好的工作作風，敬業(yè)愛崗，履行崗位職責，一絲不茍，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退，不離崗，不串崗，不做與工作無關的一切事情。四、認真學習業(yè)務，積極進取，不斷提高業(yè)務技能和業(yè)務水平。五、上崗工作要言談舉止文明，不高聲喧嘩、嬉戲，注重禮儀和個人修養(yǎng)，保持館內(nèi)安靜有序的良好環(huán)境。六、同志之間要和睦相處，團結(jié)協(xié)作，互相支持，互相理解，勇于承擔工作責任，充分發(fā)揮集體優(yōu)勢，不得相互詆毀、挑撥是非。七、愛護環(huán)境，辦公用品和用具擺放整齊，書架桌椅計算機等設備的外觀要經(jīng)常清洗，保持工作環(huán)境的整潔美觀。八、愛護公物，提高安全防范意識，不得在室內(nèi)吸煙和使用各種電熱器件，不得違反安全、消防規(guī)定。圖書采編制度一、根據(jù)教育方針及學校教學、神學研究的需要，通過各種途徑，有計劃、有重點、有針對性地補充書刊資料，逐步形成具有本校特色的藏書體系。二、根據(jù)學校專業(yè)設置及一般需要，貫徹“專業(yè)為主、其他為輔”、“保證重點、照顧一般”、“立足當前、放眼未來”的原則。三、堅持藏書工作的思想性、科學性、系統(tǒng)性、保證重點書刊的完整性和連續(xù)性，把好圖書的質(zhì)量關。四、根據(jù)學校教學科研的需要，編制年度經(jīng)費預算，制定采購計劃，確定采購范圍和標準，盡量拓寬采購渠道。五、掌握各系課程設置、科研方向，了解他們需求，不斷提高圖書采訪的針對性及實用性。六、經(jīng)常與一線教師及各層次讀者保持聯(lián)系，設立采訪建議機制，廣泛聽取他們的建議。七、廣泛收集書刊目錄信息，及時處理各種訂購目錄及來函，預選書目，交館長審核。八、對館長審核后定單，利用計算機查重，凡確認為預定的圖書，必須建立準確完善的采訪數(shù)據(jù)庫。九、采訪人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務制度，做好付款報賬工作，及時清理賬目。十、圖書到館后，及時進行驗收，分類、編目加工，并送各有關部室進入流通利用。圖書館安全保衛(wèi)制度一、成立安全保衛(wèi)領導小組，由負責老師和學生組成，對全館安全保衛(wèi)工作層層負責，實行崗位安全承包責任制，負責日常安全工作。二、圖書館對重要的書刊、儀器設備設專人負責，經(jīng)常檢查，排除隱患，對無法排除的隱患要提前報告。三、提高警惕，做到四防（防火、防水、防盜、防損壞），杜絕一切事故發(fā)生。四、下班時認真檢查，保證做到四關（關門窗、關機、關電、關水），如發(fā)現(xiàn)沒做到四關，按責論處。五、館內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁使用電爐等存在火災隱患的電器，禁止吸煙，禁止存放易燃物品等。六、節(jié)假日，對全館安全情況進行檢查，統(tǒng)一封門上鎖。七、協(xié)助校保衛(wèi)處做好對消防設施的使用和管理。八、如發(fā)現(xiàn)火災等各種隱患，要及時上報，并采取有效防范措施，對既不上報又未采取防范措施者，加重處罰。九、根據(jù)消防要求，保證館內(nèi)各消防通道暢通，該打開的門一定打開，預防緊急情況發(fā)生。十、為了做到既防火又防盜，圖書館大門及各樓梯過道門按時上鎖、按時打開。十一、對到館讀者以警示牌的形式進行安全指導，如出現(xiàn)火災等各種不安全事故后，注意組織人力，疏散讀者，把損失降低到最小程度。十二、對學生讀者違反安全保衛(wèi)制度的，除批評教育外，視情節(jié)輕重處以罰款、通報批評等處分，并把情況通報給其所在部門；工作人員違反安全保衛(wèi)制度的，除進行批評教育、責成本人改正外，視情節(jié)輕重扣發(fā)其津貼，并進行行政處罰直至追究刑事責任。十三、對已發(fā)生事故的責任者，視情節(jié)輕重及認錯的態(tài)度對責任人進行批評教育，責令其寫出檢查，按責任性質(zhì)給予相應的行政或經(jīng)濟處罰，并追究其部門責任人的責任。十四、對在安全保衛(wèi)工作中做出特殊貢獻者給予表彰和適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。十五、認真完成學校交給的其它安全保衛(wèi)任務。管理部工作職責一、為讀者提供各類中外文圖書、報刊的優(yōu)質(zhì)閱覽服務。二、負責中外文報刊的采訪、編目、驗收等工作。三、進行中外文圖書、報刊的登記、歸架、清點及剔舊等工作。四、利用各種形式進行閱讀輔導及書刊的宣傳推介工作。五、開展一