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文檔簡介
第第頁設(shè)計公司的規(guī)章制度設(shè)計公司的規(guī)章制度1
為加強設(shè)計部的規(guī)范化管理,完成各項工作任務(wù),促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
一、總則
1、設(shè)計部全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和確定。
2、設(shè)計部提倡樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進(jìn)展的事情。
3、鼓舞設(shè)計師主動參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4、提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增添團體的分散力和向心力。
5、必需聽從工作安排,聽從上級指揮,如有不同看法,應(yīng)以書面陳述,一經(jīng)上級主管確定,應(yīng)馬上遵照執(zhí)行。
6、設(shè)計部全體員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班時間:XXX
2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計師值班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一支配,當(dāng)周周二值班設(shè)計師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必需提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請,獲準(zhǔn)方可。
3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處〔按底薪計算〕。早退者一律按曠工半天論處〔按底薪計算〕。一個月內(nèi)遲到累計超過5次〔含5次〕,扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班時間內(nèi)不得隨便離崗?fù)獬?,由于工作緣由外出須到前臺登記外出緣由,其次天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人〔臨時通知除外〕,否則按離崗處理50元/次、
5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天〔含三天〕按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。
6、當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,嘉獎50元。
三、請假制度
1、請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負(fù)責(zé)人口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。
2、一個月內(nèi)請假累計不能超過五天〔含五天〕,超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。
4、電話,短信審請無效〔特別狀況除外〕。請假內(nèi)無基本工作,請假前必需交接好手頭工作,否則罰款元20/次。
四、衛(wèi)生及值日制度
1、值日設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生清掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗潔凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。
2、值日設(shè)計師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話詢問并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負(fù)責(zé)人說明緣由,獲準(zhǔn)方可。否則罰款20元/次。
3、值日設(shè)計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的清掃,否則罰款20元/次,值日設(shè)計師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。
五、設(shè)計師日常行為規(guī)范
1、著裝干凈大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。
2、設(shè)計師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理潔凈。否則罰款20元/次。
3、請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。
4、不得在公司內(nèi)玩耍、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩嬉戲,違者罰款50元/次。
5、設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛惜自己的設(shè)備,下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦,如其次天早上發(fā)覺未關(guān)機者罰款20元/次〔跑圖例外〕。
6、設(shè)計師在職期間所設(shè)計作品資源歸公司全部,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)覺開處除理,并扣發(fā)工資及提成。
7、設(shè)計師做好工作記錄〔早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物,下班前做好當(dāng)日工作總結(jié)〕,對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。
8、設(shè)計師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。
9、設(shè)計師必需參與每日的晨會、每周五設(shè)計部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。
10、設(shè)計師每日晨會時向部門負(fù)責(zé)人匯報前一日工作狀況及當(dāng)日工作打算,每月最終一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月個人總結(jié)及下月工作打算,否則罰款20元/次。
11、設(shè)計師要有團隊合作精神,電腦里要設(shè)置單單獨己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設(shè)計師的簽單率。
12、公司的樓書及量房原始圖設(shè)計師用完后要放到指定處,以便利查找,公司資源及辦公耗材設(shè)計師要做到節(jié)省、二次利用,無故鋪張者罰款20元/次。
13、主動極積和公司各部門協(xié)作協(xié)調(diào)工作,和同事之間到達(dá)團結(jié)全都,互相關(guān)心。
14、市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙及預(yù)算盡量在時間上壓倒對手,設(shè)計師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請其他設(shè)計師幫助,要提前商定好提成比例,防止造成沖突。
15、設(shè)計師有義務(wù)協(xié)作業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。
六、禮儀制度
1、接聽電話:“您好,我是XXX”,同事之間不得直呼其外號、小名。
2、接待客戶時肯定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要歡送客戶。
3、做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。
4、做到“四個不講”—不講不敬重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。
七、新單保管及跟單制度
1、設(shè)計師在初次接單時,肯定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息?!踩纾盒戮拥刂贰⒚娣e、風(fēng)格傾向、工程承包方式等〕。否則罰款20元/次。
2、跟單過程中設(shè)計師對客戶應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次。
3、凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定是無效客戶,必需經(jīng)雙方確認(rèn),上報部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得鋪張公司資源,否則罰款50元/次。
4、必需對每位談的客戶有份具體的記錄,做到心中有數(shù),把握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則50元/次。
5、每月最終一日做好當(dāng)月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。
6、若有飛單客戶,設(shè)計師需把最終一次接觸業(yè)主具體信息反饋給客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部查明緣由通報給設(shè)計師。否則罰款20元/次。
7、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持準(zhǔn)時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能準(zhǔn)時了解自已客戶的詳細(xì)狀況,以便提高成單率。
八、繪圖制度
1、設(shè)計師在接單后兩個工作日內(nèi)必需做好平面布置圖及預(yù)算,否則罰款50元/次。
2、設(shè)計師在跟單過程中,改動平面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
3、客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊全部施工圖。否則罰款50元/次。
4、客戶簽單后直接開工,在開前必需出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
5、設(shè)計師上門量房時,應(yīng)理睬客戶的意圖,同時問清全部房間中客戶固定要求的房間布局及留意事項,客戶喜愛的色調(diào)及風(fēng)格。
6、施工中,客戶變更項目圖紙必需在24小時內(nèi)完,否則罰款20元/次。
7、量房人員要做測量精確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應(yīng)采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。
8、設(shè)計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱藏工程光盤一份。
9、CAD圖紙必需清晰標(biāo)注具體的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設(shè)計師自己承當(dāng)。
九、后期服務(wù)跟單制度
1、設(shè)計師實行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時,應(yīng)明確開工時間及竣工時間。
2、簽單后,設(shè)計師通知工程部負(fù)責(zé)人開工時間及預(yù)備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。
3、開工前一天,工程部負(fù)責(zé)人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設(shè)計師進(jìn)行內(nèi)部交底,由設(shè)計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的具體資料、施工項及圖紙。
4、設(shè)計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款20元/次。
5、現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。
6、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師按照圖紙向客戶及項目經(jīng)理具體介紹設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求,顏色、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料詳細(xì)使用的要求。
7、設(shè)計師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項目經(jīng)理保持準(zhǔn)時聯(lián)系,發(fā)覺問題準(zhǔn)時協(xié)調(diào)、處理,消退客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。
8、設(shè)計師有義務(wù)幫助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。
9、施工中,圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生沖突時,項目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場為準(zhǔn),設(shè)計師幫助。
10、施工中,客戶如需變更,項目經(jīng)理有責(zé)任通知并幫助設(shè)計師與客戶達(dá)成全都。
11、嚴(yán)禁設(shè)計師引導(dǎo)客戶購置公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。
12、幫助客戶在項目施工前和施工過程中采料選購導(dǎo)購和整體配色服務(wù),〔導(dǎo)購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計圖紙內(nèi)的特別材料等〕。
13、幫助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。詳細(xì)包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳設(shè)部位、數(shù)量確實定;室內(nèi)顏色、色調(diào)的合理搭配。
設(shè)計公司的規(guī)章制度2
一、休假日
1、帶薪年休假
在本企連續(xù)工作滿1年以上的員工,享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
〔1〕員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
〔2〕員工累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;
〔3〕員工累計工作已滿20年的,年休假15天。
員工有以下情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
〔1〕員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
〔2〕員工請事假累計20天以上且單位根據(jù)規(guī)定不扣工資的;
〔3〕累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
〔4〕累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
〔5〕累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。
注:鑒于實行倒班制及輪休制人員休假天數(shù)多于年休假天數(shù),因此不享受帶薪年休假。公司員工福利匯總
2、國家規(guī)定的法定節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”國際勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。
3、全部假期均應(yīng)以處理好自身工作為前提,必需做好工作交接,辦理相應(yīng)手續(xù)后開頭享受假期。連續(xù)假期必需先申請批準(zhǔn),申請未經(jīng)獲準(zhǔn)而不到崗者,以曠工論處。
4、集團輪休范圍為常年駐外站、辦,其他處辦、公司不實行輪休。鑒于生產(chǎn)經(jīng)營單位工作的特別性,原則上行政職能部門人員雙休日擔(dān)心排休,若在保證生產(chǎn)正常運行的狀況下,可適當(dāng)支配調(diào)休,但部門內(nèi)必需留有值班人員。
5、全部公司員工都可享有國家規(guī)定的每年10天法定帶薪假〔元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天〕。婦女節(jié)婦女放假半天。
二、特殊休假
1、婚假
〔1〕員工本人結(jié)婚可請有薪婚假5天。員工福利制度
〔2〕員工子女結(jié)婚可請有薪假3天。
〔3〕員工兄弟姐妹結(jié)婚可請有薪假1天。
2、慰唁假
〔1〕員工父母、配偶、子女死亡,可請5天有薪慰唁假。
〔2〕員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請有薪假3天。
3、產(chǎn)假
〔1〕員工生育持醫(yī)院證明經(jīng)集團核準(zhǔn)可請產(chǎn)假3個月,懷孕3個月以上小產(chǎn),可請假4周〔按病假規(guī)定執(zhí)行〕。
〔2〕員工配偶生育可請有薪假2天,申辦該假期,須附有關(guān)誕生證明。員工福利方案
三、勞動保障
社保福利:集團為保障勞動者工作生活或按國家法律規(guī)定應(yīng)予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、集團賜予的各種福利賀金等。
保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險,詳細(xì)參保狀況結(jié)合當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
設(shè)計公司的規(guī)章制度3
一、公司管理制度設(shè)計要點
〔一〕制度體系的掩蓋面
〔二〕制度體系內(nèi)容
〔三〕制度體系修訂、調(diào)整
二、公司管理制度設(shè)計原則
〔一〕制度觀合理
制定的制度應(yīng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)及企業(yè)所提倡的價值觀念相全都,并在企業(yè)的日常管理中嚴(yán)格地貫徹落實。
〔二〕規(guī)章制度應(yīng)以正激勵為主,與文化管理理念相符
員工需求根據(jù)馬斯洛需要層次可分為:生理、平安、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為動身點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到準(zhǔn)時鼓舞和強化,調(diào)動員工多擔(dān)責(zé)任的主動性以及工作的主動性。
〔三〕規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴(yán)厲?性
規(guī)章制度制定目的明確,內(nèi)容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴(yán)厲?性。
三、公司組織行為準(zhǔn)則
〔一〕友愛公平、互相敬重
1、公司充分敬重員工,對任何員工嚴(yán)禁有卑視性的語言和行為;
2、為公司工作的全部員工應(yīng)當(dāng)是公平的,不應(yīng)當(dāng)有貴族階層。
〔二〕精細(xì)管理、降低本錢
1、建立部門間的監(jiān)督和制約機制;
2、實行全面預(yù)算管理,進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,找出問題,分析緣由,實行措施。
〔三〕適當(dāng)授權(quán)、例外管理
1、權(quán)責(zé)對等,適當(dāng)授權(quán);
2、各級管理者在自己權(quán)限范圍內(nèi),自行決策;
3、上級僅在特別狀況下對下級的決策進(jìn)行干預(yù)。
〔四〕團結(jié)協(xié)作、真誠服務(wù)
1、部門之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,不能互相推諉;
2、樹立內(nèi)部顧客及服務(wù)意識,特殊是管理部門要樹立服務(wù)觀;
〔五〕效率與效果并重
1、公司要建立快速、高效的反應(yīng)機制,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)擴張;
2、注意過程掌握,保證正確結(jié)果。
〔六〕統(tǒng)一指揮
1、正常狀況下,上級領(lǐng)導(dǎo)不能越級指揮;
2、管理人員的職責(zé)劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。
〔七〕公正競爭
1、在提拔、晉級和培訓(xùn)等方面,管理制度和選拔程序要公開;
2、人員篩選的標(biāo)準(zhǔn)和過程要透亮;
3、以業(yè)績論英雄,在業(yè)績面前人人公平。
〔八〕令行禁止
1、管理制度一旦制定必需嚴(yán)格執(zhí)行,不適合的制度要準(zhǔn)時廢除;
2、在制度面前人人公平,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)搶先垂范。
〔九〕即時激勵
1、以正面激勵為主,以懲處措施為輔;
2、無論嘉獎或懲處,都要準(zhǔn)時兌現(xiàn);
3、年終考評與即時激勵相結(jié)合。
四、公司全體員工行為準(zhǔn)則
〔一〕基本素養(yǎng)
1、具有劇烈的進(jìn)取心和創(chuàng)新精神,勤于學(xué)習(xí),擅長總結(jié),不斷提高自身管理水平和專業(yè)技術(shù)力量;
2、具有劇烈的責(zé)任感,為股東、企業(yè)和顧客負(fù)責(zé);
3、具備服務(wù)意識:上游為下游服務(wù),部室為基層服務(wù),全員為顧客服務(wù);
4、具備團結(jié)精神,把個人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下;
5、愛崗敬業(yè),腳踏實地。
〔二〕職業(yè)道德
1、維護(hù)公司利益,不做損害公司利益的事;
2、潔身自愛,不做損害他人的事;
3、不拉幫結(jié)伙,不搞圈子文化;
4、不行詆毀同事的聲譽,不行譏諷他人的勝利。
〔三〕言行舉止
1、嚴(yán)格根據(jù)崗位規(guī)定著裝,保持干凈,工作時間佩戴胸卡;
2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;
3、使用禮貌用語,嚴(yán)禁說臟話;接電話時首先說“您好”;
4、接待客人要熱忱、耐煩、有禮貌;
5、員工之間要互相敬重,互相謙讓,公平相處,不行惡語相向。
〔四〕工作準(zhǔn)則
1、仔細(xì)對待工作,按時完成任務(wù);
2、遇見問題準(zhǔn)時匯報,虛心求教;
3、到完成期限,無論工作完成與否,都要主動回復(fù)完成狀況;
4、工作中不能因個人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關(guān)系而丟失原則;
5、各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)懷員工,主動與員工溝通,準(zhǔn)時了解員工的思想動態(tài)。
五、公司管理制度的概念
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強企業(yè)本錢掌握、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增添企業(yè)品牌影響力,通過肯定的程序所制定出的管理公司的根據(jù)和準(zhǔn)則。
公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任制度。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完好的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。
多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而許多員工根本不清晰自己公司的管理制度。這種狀況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,由于有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不行全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比方,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)確定了他們多數(shù)采納彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周到達(dá)肯定工作時間,但這些時間是可以由實際狀況而支配的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)嬉戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比方廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣揚類的公司就比較注意形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的裝扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。
六、公司管理制度的方法
〔1〕借鑒學(xué)習(xí)
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時,要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的熟悉,使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)進(jìn)展前進(jìn)的要求,主動參加管理、協(xié)作支持管理。
〔2〕不斷總結(jié)
任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者,應(yīng)當(dāng)清楚的熟悉到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不肯定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的`才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,仔細(xì)端詳自己管理工作中的缺乏和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
〔3〕循序漸進(jìn)
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡潔到冗雜,從困難到簡單的挨次進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:一是管理制度設(shè)計者要根據(jù)管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和消失空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階動身,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、平安生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。
〔4〕特色管理道路
正確評估,端詳自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有肯定的模式,但有相同的框架。長松詢問的專家認(rèn)為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣揚,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷消失的問題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個正確的熟悉和評估,既不附合,也不盲從;既不傲慢自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的看法對待它;三是對制度進(jìn)行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就簡單根深蒂固,一時無法清理潔凈,所以,因地制宜的適時進(jìn)行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的士氣去自我調(diào)整或自我否認(rèn)。
針對性和實效性
現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性,注意責(zé)、權(quán)、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根究竟是執(zhí)行力問題。長松詢問的專家在仔細(xì)調(diào)查討論后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素:一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格確定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平確定企業(yè)管理的綜合實力;三是職工對管理制度的理解和支持程度確定企業(yè)管理制度的最終命運。
七、企業(yè)管理制度的規(guī)范性
〔1〕管理制度具有規(guī)范性
1、企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)由于生存和進(jìn)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)章來統(tǒng)一行動、工作,假如沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不行能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略。
2、一個詳細(xì)的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)章性的掌握、檢查、獎懲等因素組合而成的,在許多場合或環(huán)境里,規(guī)章=規(guī)范+程序。從一個詳細(xì)的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制根據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制根據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)章性的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的詳細(xì)程序、掌握管理制度實現(xiàn)或達(dá)成期望目標(biāo)的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:
第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的進(jìn)展規(guī)律或規(guī)章的;
其次,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
〔2〕穩(wěn)定和動態(tài)改變相統(tǒng)一中呈現(xiàn)
企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,常年一成不變的規(guī)范不肯定是適應(yīng)的規(guī)范,常常改變的規(guī)范也無肯定是好規(guī)范,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)進(jìn)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的改變。在企業(yè)的進(jìn)展過程中,企業(yè)管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素養(yǎng)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些影響因素的改變,掌握和調(diào)整的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導(dǎo)致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)改變時的因素一般有三種狀況:
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素養(yǎng)等是要常常發(fā)生改變的,這些因素的改變相應(yīng)會引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的改變,繼而會導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)章的主體發(fā)生改變,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)章因素必定須因執(zhí)行主題的改變而相應(yīng)轉(zhuǎn)變或進(jìn)行修改、完善。
2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的改變,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必定要隨之改變,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)章、程序等因素必定須因此而轉(zhuǎn)變或進(jìn)行修改、完善。
3、由于進(jìn)展戰(zhàn)略及競爭策略的緣由,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)本錢、增加市場份額,當(dāng)原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)章、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)本錢等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改良原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)章、程序。
〔3〕規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)改變必需是與企業(yè)管理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果:
企業(yè)管理制度的動態(tài)改變需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最正確途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)章+創(chuàng)新;這是由于:一方面,企業(yè)管理制度的編制須根據(jù)肯定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在肯定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)章或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)章的,至少的規(guī)章就是結(jié)合企業(yè)實際,根據(jù)事物的演化過程依循事物進(jìn)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,根據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
2、企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、相互作用、相互影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、相互促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至沖突的關(guān)系。作為企業(yè)來講,應(yīng)當(dāng)努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標(biāo),同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展的作用。
八、企業(yè)管理制度的實踐者
企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)分:制度是文件,是指令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎(chǔ),執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面:
〔1〕加強透亮度
員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。假如員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的〔目標(biāo)〕不明確,后果將導(dǎo)致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不行或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作看法和責(zé)任心。假如員工把平常的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當(dāng)?shù)?。由于制度和工作在性質(zhì)上不行分,是互相聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自
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