如何做好崗位工作量調(diào)查

崗位工作量調(diào)查，也稱為“崗位工作飽滿度測試”，它是公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門了解本單位在崗員工工作狀況的主要手段，同時也是各單位進行定崗定編的重要依據(jù)，它對各單位的人力資源管理工作具有較強的現(xiàn)實意義。而很多單位在開展這項工作時往往感覺非常棘手，經(jīng)常因推行困難而不了了之或半途而廢。歸納起來，主要有以下幾方面的問題：一是缺乏科學(xué)有效的操作方法，導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果形式各異，無法比較；二是缺乏明確的衡量標準，對調(diào)查結(jié)果不能進行有效判別；三是受制于本單位人員能力素質(zhì)和管理制度的制約，調(diào)查結(jié)果沒有反映崗位真實情況。以上問題如果得不到有效解決，崗位工作量調(diào)查就難以達到預(yù)期的效果，對人力資源管理的指導(dǎo)意義也就大打折扣。筆者根據(jù)以前項目上的經(jīng)驗，總結(jié)出一套崗位工作調(diào)查的方法，在實際運用中可以較好地應(yīng)對以上提到的問題，并得到了客戶認可，現(xiàn)提出來與大家分享。這套方法是從工作分析入手，首先明確崗位的具體工作職責(zé)，并將職責(zé)細化為日常的工作步驟，然后對這些工作步驟的完成時間進行統(tǒng)計，與預(yù)先設(shè)計好的崗位工作判定標準進行對比，結(jié)合崗位任職人員的能力素質(zhì)，對各崗位的工作量進行評估判斷，最后根據(jù)本單位實際情況和未來經(jīng)營目標，對崗位設(shè)置合理性進行評判，對相關(guān)崗位職責(zé)提出調(diào)整以及對崗位編制提出建議。在上述步驟中，明確崗位工作職責(zé)是屬于工作分析的范疇，在很多文章中均有闡述，因此不作為本文討論的重點，本文是從崗位工作職責(zé)明晰以后入手，重點討論如何進行崗位工作量調(diào)查。一、設(shè)定崗位工作量化判定標準崗位工作量化判定標準從崗位工作量、崗位工作結(jié)構(gòu)和崗位工作強度入手，根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)，確定相應(yīng)標準，以此作為判斷崗位設(shè)置依據(jù)是否充分以及崗位是否需要調(diào)整的依據(jù)。如下表所示：肯量化嘴判定始標準側(cè)1、滾崗位贈工作囑量標且準期砌·工驚作量品百分郊比法混：工骨作量充飽滿圍度＝精崗位央有效稅工作翠時間印/平盯均正促常工同作日半×%宵；如和崗位年年實雅際工岔作量紀/年枯有效胳工作利日（客25鳳0天邀）%芳；一太般飽釀滿度壁達到爛70蝴%以錯上時炮，說逝明崗梅位工嚼作量京飽滿愁翠寫·很仁飽滿經(jīng)：9第0%命以上爸；飽是滿：中70爹%-盯90乎%；寧基本梯飽滿瘡：5抬0%臘-7鋤0嗽%；草不飽近滿：已50叢%以拌下獅2、尺崗位督工作湊結(jié)構(gòu)究標準華冶·按鋪照日控常性戀工作昏、階齒段性學(xué)和臨帥時性即工作時劃分竊，日句常性驢工作慚是依烏據(jù)現(xiàn)償有組融織目石標和蹈職能沙展開事的工淡作，稈日常外性工舞作量唯/總墓工作漏量%則，比道值在股50窮%以稱上，猶說明經(jīng)崗位挽設(shè)置梅依據(jù)慌充分閱，一系般應(yīng)裝占工己作量銷的6故0%默以上村度鎮(zhèn)·如掏果日美常性鏡工作賴低于捎50沈%，舉說明娛崗位孔工作兄量不遣穩(wěn)定忍，會蛛出現(xiàn)階時而饅飽滿荷，時威而不嬌飽滿篩的情孤況膽3、美崗位石工作灑強度嚇分布慚標準尚方·如圣果崗捧位工段作量轎在一姿段時殃間內(nèi)己的總螞量正萌常，泄但主食要集膊中的瀉某段末時間疊，造歡成這桌段時冷間工唯作量堤出現(xiàn)傍了波書峰（歇一天炕工作連量為乓達到扇10殖小時貿(mào)以上陡），寺而其軌余時狡間出度現(xiàn)了旨波谷蓄（一劉天的砍工作耗量不沸足4宏小時拐）攪瓦·持蒙續(xù)每犁天工貍作時惡間在必10議小時醋以上默，且碰這樣悶的工盛作日施占全鬼年有墊效時遞間的談30宏％以螺上，只應(yīng)認象為工拼作強存度分爐布不慌均二、進行崗位工作量調(diào)查一般來說，每個崗位的工作可以劃分為日常性工作、階段性工作和臨時性工作。日常性工作指每天重復(fù)做的工作，階段性工作指每周/月/季/年做的工作，臨時性工作指上級單位/領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門臨時安排或突發(fā)性的工作。根據(jù)崗位工作職責(zé)，填寫工作調(diào)查問卷，將崗位職責(zé)細化為日常的工作步驟，對每一工作步驟進行現(xiàn)場觀察并統(tǒng)計完成每一步工作所耗費的時間，對照崗位工作量化判定標準，對崗位工作飽滿度進行初步判斷。以某公司產(chǎn)品調(diào)運計劃崗為例，如下表所示：座崗位防撐產(chǎn)品那調(diào)運嫁計劃瓶崗鄙日常寶性工替作逮工作厘內(nèi)容跨溉工作癥時間錄（小糖時）交香早會衡報表曠制作逮麗0.塔25巾調(diào)運臉計劃疫的監(jiān)臉控煮0.撕5肯與業(yè)籌務(wù)員題協(xié)調(diào)性解決刪發(fā)運勒問題馳粉1就前沿讓銷售竟需求促統(tǒng)計標分析維炎0.泊5笑產(chǎn)品蝴直發(fā)暑單據(jù)凳打印培、記朽錄和擱分類投序0.訂5遭均衡閘性監(jiān)駛控輕0.朋33街工間漏操被0.旁33甩日工把作量雨總計字(小汗時)鞭3.可41旱日工淡作飽尿滿度平滴43肢%嗓日工瞞作飽尿滿度抵判斷闊痛不飽但滿涌階段餡性工沸作茫工作陶內(nèi)容昂蔬周憑月度象綁季度辮厚年度榜霧調(diào)運悄計劃您的修飄改、秘變更切與取誦消（跟可能址性工抖作）任韻0.筒8轎鍛煉捏身體種貿(mào)0.生13繞小計允利0.箏93胡0澆0戴0董階段蠟性工勢作量湯總計紙（天襲/年位）（扣小時剖/天陡）居46訊.5賄0羞1.粥49法存年度征工作鎮(zhèn)量統(tǒng)葡計（客不含確突發(fā)右性工蘿作）照兼年工暢作量?？傆嬑罚ㄌ煳郑┙?5趨3.謹1香年工魚作量嚼飽滿解度豐61著%移年工薄作飽看滿度掩判斷轟讀基本賤飽滿膝暮突發(fā)址性工讓作金工作泰內(nèi)容慢淹周援月度挎清季度掉治年度權(quán)飯臨時顏性工著作安灣排愉0.暖5炮小計限沿0則0.標5污0誼0悶突發(fā)刮性工臭作量烤總計性（天呆/年鋤）（方小時寫/天彩）或6.距00政茫0.漂19肢結(jié)年度惕工作距量統(tǒng)把計梯年工閣作量蹦總計獄（天鐵）巴15共9.窩1綢年工隱作量票飽滿匠度新64窯%掛年工膛作飽脹滿度座判斷潤雄基本罵飽滿其活崗位匪工作姜結(jié)構(gòu)淺分析殘鬧日常滲工作并占總占工作鉤量比荒例書67途%炊崗位永工作爛結(jié)構(gòu)邊判斷址配合理汽需要說明的是，當崗位存在一崗多人時，可以多選擇一些人員進行觀察統(tǒng)計，這樣得到的數(shù)據(jù)更加客觀。此外，通過對該崗位上多個人員工作量統(tǒng)計結(jié)果，可以得到每一工作步驟的最快工作時間，將各步驟的最快工作時間累加，即得到該崗位完成所有工作的最快工作時間。以此作為標桿，鼓勵在崗人員向標桿工作時間看齊，以提高工作效率。三、對崗位設(shè)置進行判定有了崗位工作量化判定標準和各崗位工作量調(diào)查結(jié)果，即可對崗位設(shè)置合理性進行判斷并提出相應(yīng)建議。以下以某公司調(diào)運處為例，通過對該部門各崗位在崗人員的工作量調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果，得出崗位調(diào)整建議。如下表所示：調(diào)運處崗位設(shè)置判定表剝崗位鐘名稱貓崗位指目標霉與部驗門職姜能但崗位打設(shè)置遲依據(jù)帥崗位肅工作鄰結(jié)構(gòu)籍崗位根工作父強度集分布陪崗位勁工作機量餃崗位丑調(diào)整載建議聞?wù){(diào)運政計劃焰崗（亞負責(zé)巖人）久搬匹配塘仍充分岡際合理腿罩均勻噴丘基本秩飽滿隔忙保留假思調(diào)運賺計劃及崗說匹配凝兆充分呆澆合理首樂均勻糕駕基本叉飽滿租餃保留喬沉產(chǎn)品秧買裝斷崗現(xiàn)遠匹配董李充分炕污合理往聽均勻餅餅基本豈飽滿晚唇保留分，工斧作需飄要強孝化恭綜合采統(tǒng)計洪崗角匹配索垃充分瓣艱基本演合理歇疤基本喉均勻注，月終底至星下月廚8號洪工作購集中離，需愚要加鄙班岸基本晃飽滿曠酸保留豬牽商務(wù)金處理循崗寬匹配路斧充分座避合理珠男均勻膏椅基本子飽滿五炸保留稠奉費用增審核評崗氧匹配站俱充分事淋不合脫理牲基本豆均勻喜，以雙階段沿性工熊作為名主。賢ER勤P完折善后植，上沙半月節(jié)工作園會減融少很瘡多緊基本斧飽滿平竿保留死，待朗ER此P完存善后旋，可騎兼任螞部門綱其他失職責(zé)月，或酒撤銷橫此崗翼位，遭職責(zé)途由其宜他崗甚位兼恨任通過以上操作步驟，比較清楚地對崗位的工作量進行了判定，并得出了崗位調(diào)整建議。需要提醒的是，在操作過程中，需要注意以下幾點：1、區(qū)別崗位工作性質(zhì)的不同根據(jù)崗位工作結(jié)構(gòu)特點的不同，崗位可以分為以日常性工作為主的崗位和以非日常性工作為主的崗位。以上方法更適用于絕大部分以日常性工作為主的崗位。對于以非日常性工作為主的崗位（如行政事務(wù)崗位或技術(shù)研發(fā)崗位），可以采用一些變通的方法，比如將日常性工作的界定范圍從每天擴大到每周，或者只對崗位全年工作量進行判定，而不再對崗位日常工作量進行評估等。2、內(nèi)部專家的選定在崗人員的工作時間測出后，除非對崗位的工作特點非常熟悉，否則第三方是無法對在崗人員所耗費時間的合理性進行準確評判的，而從外部尋找標桿崗位的數(shù)據(jù)又非常困難。因此，組建單位內(nèi)部的專家評審組就非常有必要，內(nèi)部專家必須由對崗位工作特點非常了解的人員組成，一般是由部門主管領(lǐng)導(dǎo)、公司高層、公司資深員工等共同組成，這些人能夠比較好地結(jié)合本單位實際情況和人員水平對崗位的工作耗費時間做出合理評價。3、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工素質(zhì)的影響由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快，在某一時間段上做出的崗位工作量調(diào)查只可能在本時間段內(nèi)有意義。隨著企業(yè)內(nèi)、外部情況和員工能力素質(zhì)的不斷變化，很難有一個“絕對正確、完全適用和一成不變”的統(tǒng)計結(jié)果，它主要還是服從于企業(yè)總體目標要求，在不斷變化中調(diào)整，是個動態(tài)調(diào)整的過程。我們建議各單位在每年的發(fā)展中，注