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文檔簡介

檔案管理工作制度一、總則為規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理水平，保護機構檔案資源，制定本工作制度。二、檔案管理職責負責機構檔案管理工作的組織、指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查；督促各部門建立健全檔案管理制度、規(guī)范檔案管理工作；指導檔案管理人員做好檔案管理工作；負責編制本工作制度，完成各類檔案工作計劃，定期制作檔案報告。三、檔案的分類與保管檔案應按照規(guī)定分類存放，不得隨意更改存放位置，不得混淆檔案；不同類別檔案應設置不同保管期限，過期檔案應及時處理，不得滯留；檔案應設置密集架，密集架設置應符合防火、防潮、防盜、通風、照明等要求。四、檔案的檢索和利用所有檔案應建立檔案目錄，做好檔案檢索工作；所有單位及個人申請借閱檔案，應出具相關證明材料，并經過審批；檔案應按照國家相關規(guī)定、機構內部規(guī)定和有關人員簽字、蓋章等要求進行利用。五、檔案管理的安全保護應加強檔案保管的安全管理，建立安全保密責任制；對機構檔案應實行署名登記制度，并設置留檔人員；對機構檔案進行分類、保管時應注意加強防火、防潮、防盜等措施。六、檔案管理工作考核檔案管理工作應建立考核、評估、獎懲等制度，對不合格的檔案管理工作應及時整改；相關人員應以規(guī)定標準完成各項檔案管理工作計劃，并進行考核。七、附則本工作制度自發(fā)布之日起正式實施；對本制度的修改和解釋權歸機構

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