如何做好宣傳活動的策劃企劃

如何做好宣傳活動的策劃對于一項宣傳工作，我們都希望得到最好的宣傳效果。但是對于同樣的宣傳內(nèi)容，并非只要提供給越多的媒體，宣傳效果就會越好。前期策劃直接決定了宣傳結果的好壞。“策劃”這個詞并不晦澀難懂，但是很多人在真正工作的過程中，卻覺得這個問題似乎太過于專業(yè)，不好理解。其實，我們在計劃完成一項宣傳工作的時候，本身就應該包含著策劃的環(huán)節(jié)，只是沒有有意識地去梳理而已。我們這里指的策劃，實際上就是為了達到某一種宣傳目的，準備通過某種形式和途徑，達到其宣傳效果的可操作、可實施的計劃和方案。策劃內(nèi)容一般包括宣傳的主題，發(fā)布的時機，邀請的媒體，提供給媒體的材料，以及如何執(zhí)行等。明確時間結點和責任人是策劃方案順利實施的保證。在落實策劃方案的過程中，每一個環(huán)節(jié)都與宣傳的主題有關，下面我們先從第一步說起。1.確定主題我們準備進行一項宣傳的時候， 首先要明確宣傳的主題是什么， 然后才能夠圍繞主題開展工作。確定主題并不是把某項成果簡單地貫以“國際上首次”或“取得重大突破”就可以了。對于研究所而言，宣傳通常主要以科技成果為主，這類科學新聞的宣傳首先要強調科學性勿庸置疑，但是如果要與媒體報道的節(jié)奏“合拍”，也要考慮政治性和社會性?！茖W性：我們這里指的科學性，是指宣傳的主題要盡量突出對宣傳內(nèi)容的科學解讀，以便于媒體和受眾理解與接受。我們經(jīng)常遇到這樣的問題：科學家抱怨媒體記者曲解或夸大了某項宣傳，尤其是標題夸大其辭或偏離研究成果本身；另一方面，媒體的記者認為拿到手里的材料簡直就是“天書”，非專業(yè)人員根本無法讀懂。其實，如果我們在進行策劃的時候，能夠把主題進行科學、準確的解讀，很多類似的情況大都可以避免。——政治性：與科研有關的宣傳，考慮政治性并不是牽強的。這就是說，不要把科研成果和科研人員完全獨立于政治之外。了解政治，是為了能夠對當前形勢有一個準確、全面的判斷，因而能夠抓住問題的關鍵，更好地找到同媒體宣傳的結合點。例如，我國提出要全面貫徹落實科學發(fā)展觀，科學發(fā)展觀的核心是全面、協(xié)調可持續(xù)發(fā)展，而我們很多研究成果實際上就是為了經(jīng)濟社會的全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展提供知識基礎和技術支撐，從中我們可以找到很好的結合點，也能夠為媒體進行相關的報道提供有力的素材。中央提出保持共產(chǎn)黨員先進性教育，我們在對一些身為黨員的科研人員進行團隊或人物進行宣傳時，完全可以結合全國媒體都在重點宣傳的先進性教育來進行?！鐣裕何覀兌啻斡龅竭@樣的情形，記者拿到新聞稿以后，往往還會追著問，這項成果的意義是什么？能夠給人們的生活帶來什么樣的影響？隨著科學技術的發(fā)展和公眾接受科學知識渠道的增多，人們對科學技術越來越關注。對于受眾來講，他最關心的是這項科技成果和自己到底有什么關系。如果過于專業(yè)，很難吸引讀者，記者的稿件也不好處理，所以，盡量要在主題上能夠體現(xiàn)出成果的社會意義，以及結合當前的社會熱點，才能吸引讀者或受眾，才能起到事半功倍的宣傳效果。2.把握時機對于一些資深的媒體記者而言，他們都有一些絕招兒，就是“養(yǎng)”新聞。所謂的“養(yǎng)”新聞，其實就是對于一些有價值的新聞并不急于馬上報道，而是一直跟蹤調研，以求發(fā)掘潛在的更大的新聞價值，爭取達到更好的新聞效應。同樣，對于信息發(fā)布方而言，時機也是同樣重要。一般來說，新聞宣傳避免零碎敲打，應盡量豐富計劃宣傳的內(nèi)容，階段性成果出來了，還要考慮相關的即將完成的成果，是否需要相關的成果完成后，放在一起進行宣傳效果更理想？把握好時機，也是宣傳成敗的關鍵要素。策劃一項宣傳內(nèi)容，在進行時機選擇的時候，可以在策劃前期有意識地關注一些特定的紀念日、特殊的日期。例如，一位女科學家研究的重要成果，如果準備在年初發(fā)布，就不如考慮在“三八”婦女節(jié)前后發(fā)布。因為屆時媒體肯定要對女性特別關注，所以策劃的時候可以考慮結合這個特殊的節(jié)日來發(fā)布這條新聞。再如，和環(huán)境有關的成果可以考慮在“世界環(huán)境日”期間發(fā)布?？偟膩碚f，如果策劃的時機得當，能夠結合媒體關注的熱點，你提供的，恰恰是記者需要的，這樣的稿子就容易發(fā)出去。否則，不考慮時機進行新聞發(fā)布，經(jīng)常會讓記者非常為難，最終的結果往往是記者熱熱鬧鬧地來了很多，可最后的發(fā)稿卻非常少，而且報道力度也不充分。當然，考慮到新聞的時效性或其他背景則另當別論。3．確定預期目標確定了宣傳的主題和日期后，接下來需要認真考慮的一個問題就是你希望達到一個什么目標。并不是所有的宣傳都是做得越大越好，“適度”是需要把握的基本原則。在進行策劃的時候，還有一個很重要的原則就是實事求是，要客觀看待所要發(fā)布的新聞的份量，同時，還要考慮清楚發(fā)布的新聞希望在多大范圍內(nèi)產(chǎn)生影響。是僅僅讓在院內(nèi)有一定的影響，還是希望在本地區(qū)產(chǎn)生一定的影響；是希望在全國都要有一定的影響，還是希望海內(nèi)外都要產(chǎn)生一定的影響。只有這些都確定了，才能正確地選擇媒體。4.媒體選擇媒體選擇也是一份策劃方案的重要內(nèi)容。一般來說，要結合擬發(fā)布的內(nèi)容和希望達到的預期效果來選擇媒體。如果科學性很強，而且具有廣泛的社會意義，那么媒體選擇的面可以寬泛一些；如果發(fā)布的成果與當前的國內(nèi)形勢關系密切，那么人民日報、新華社、光明日報等中央級媒體是必不可少的。如果希望能夠在海外形成一定的影響，那么可以考慮從中國國際廣播電臺、人民日報海外版、中新社、以及香港文匯報等媒體中進行選擇。如果強調地區(qū)性，那么當?shù)氐囊恍╀N量很大的都市類媒體則是非常重要的傳播途徑。上面談到的是報紙的選擇，這是因為幾乎所有的信息都可以通過文字來表達。我們還需要考慮是否需要電視和廣播來表達準備發(fā)布的內(nèi)容。電視和廣播，尤其是電視，因為需要對畫面的信息支撐，所以對信息的要求更高。現(xiàn)在電視臺對記者的要求越來越高，如果能夠拍攝到的畫面僅僅是一個發(fā)布會或會議的現(xiàn)場，那么記者很難將這條信息發(fā)布出去。所以，要盡量針對發(fā)布的信息，使電視臺的記者能夠提前拍攝到相關的實質內(nèi)容。另一方面，現(xiàn)場發(fā)布信息的到場嘉賓也非常重要，記者可以對他們進行現(xiàn)場采訪，如果是比較權威的人士，這條消息發(fā)布的機率就會大得多。如果需要電視做深度報道，例如做一些訪談類的節(jié)目，那么一定要和編導提前進行充分的溝通?？萍夹侣勈撬行侣劮N類中最難做好的一類新聞，它需要記者對某些領域要有一定程度的連續(xù)性的深入了解。記者每天要面對不同領域的選題，要在短時間內(nèi)準確把握與科學有關的內(nèi)容，難度相對較大，這就需要和編導提前進行充分的溝通和策劃。不要寄希望于編導為專家，認為給他們提供一份材料之后便萬事大吉了。如果要想對宣傳的內(nèi)容有一個準確的把握，主持人不問外行話，傳播內(nèi)容準確，那就一定要和編導合作，提前完成腳本，這份腳本不僅是為了提供給訪談的嘉賓，更重要的是為了提供給電視臺的主持人和導播。腳本應將主持人所要提出的問題全部列出，以及列出嘉賓的簡短回答。5.材料準備和發(fā)布新聞通稿是提供給媒體的基本素材， 記者經(jīng)常是在此基礎上進行再創(chuàng)造。新聞通稿要盡量言簡意賅，一般字數(shù)控制在 1000字以內(nèi)，它的第一段必須交代清楚五個W，即何人、合適、何時、何地，為什么和怎么樣。新聞稿的信息按其重要性呈“倒金字塔”分布，關鍵的信息放在最前面，依次次之，這樣記者一拿到通稿，馬上可以明確最關鍵的事實，在聽取介紹時就會有的放矢。其它信息則可以做成一份背景資料提供給媒體。新聞發(fā)布的形式有新聞發(fā)布會、媒體通氣會等。前面所有準備的環(huán)節(jié)都是在如果說其他環(huán)節(jié)是為演出作準備，那么發(fā)布會就是正式的演出。圈定媒體后，如果需要進行現(xiàn)場發(fā)布，除了當事人之外，發(fā)布內(nèi)容領域的權威人士的參與也極其重要。一般來說，評價性或結論性的信息發(fā)布盡量由“外”人評價效果會更好。另外，如果記者分散地對這些專家或領導單獨采訪，那么會有大量的協(xié)調工作需要去做，而且效果未必很好。提前與媒體和嘉賓進行溝通，組織媒體對嘉賓進行現(xiàn)場集體采訪，效果就會好很多，也會提高工作效率。好的開始是成功的一半。總的來說，就像一個好劇本是一場精彩演出的重要保證，有了一份思路清晰、操作性強的策劃方案，便為做好一項宣傳奠定了重要的基礎。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部，并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1