秘書基礎(chǔ)知識教案

PAGEPAGE4課 時 計 劃第 周 星期 編寫日期:2012年9月2日課題第一章：文書基礎(chǔ)教學(xué)目的與要求通過本章的學(xué)習(xí)要求學(xué)生：1、了解應(yīng)用文書的含義與分類2、理解事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序3、掌握通用文書的制發(fā)程序教學(xué)的重點、難點重點：1、應(yīng)用文書的含義與分類2、應(yīng)用文書的制發(fā)程序難點：應(yīng)用文書的制發(fā)程序課時教具準備一、新課導(dǎo)入：（復(fù)習(xí)提問）請同學(xué)們回想日常生活所見的各種文書，以下情況應(yīng)采用何種文書：（請學(xué)生回答，教師給予引導(dǎo)）1、某公司向國土資源局申請了土地使用登記，該局對外發(fā)文發(fā)布：（通告）2、需要向上級機關(guān)爭取撥款：（請示）3、某公司欲發(fā)文表彰王某在企業(yè)失火意外事件中的英勇表現(xiàn)：（通報）、某集團發(fā)文傳達下屬某企業(yè)人事任免情況：（通知）二、新課講解：第一節(jié)：應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序一、應(yīng)用文書的含義與分類本節(jié)學(xué)生應(yīng)把握的知識點：1、應(yīng)用文書的定義應(yīng)用文書時各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務(wù)經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。2、應(yīng)用文書的分類（一）行政公文（13種）指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。（二）事務(wù)文書指機關(guān)、單位、團體和個人為處理日常事務(wù)所使用的文書。（三）商務(wù)文書指機關(guān)、單位、團體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。 3、應(yīng)用文書下屬各類文書（即行政文書、事務(wù)文書、商務(wù)文書的定義）行政公文（13種）命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。（1）公文的內(nèi)涵：公文的制發(fā)者必須是法定的機關(guān)、組織及其負責人。公文必須是在管理過程中形成并使用的。公文必須是按照統(tǒng)一的體式（格式），經(jīng)過一定的處理程序制成的信息載體。公文是各級各類機關(guān)和組織依法行政和開展公務(wù)活動的一種重要工具。（2）事務(wù)文書是指機關(guān)、單位、團體和個人為處理日常事務(wù)所使用的文書。（傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等）（3）商務(wù)文書是指機關(guān)、單位、團體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。（意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等）公文的主要特點（要求學(xué)生了解）1．法定性2．政策性3．實用性4．時效性5．規(guī)范性公文的作用（要求學(xué)生了解）1．決策與領(lǐng)導(dǎo)作用（最主要的作用）2．強制執(zhí)行和處理的作用3．依據(jù)和憑證作用4．公務(wù)聯(lián)系與溝通作用5．宣傳與教育作用A4型公文用紙頁邊及版心尺寸圖示：公文印裝要規(guī)范3）公文文字從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。（4）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；后背平整、不空。要求學(xué)生了解：印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求：騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。（二）、通用公文中各要素標識規(guī)則1、格式要素：眉首（紅色反線以上）、主體、版記（主題詞以下）。1、眉首眉首又叫文頭。由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人（會簽人）和紅色反線等要素。下行、平行公文首頁格式公文印裝要規(guī)范3）公文文字從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。（4）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；后背平整、不空。了解：印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求：騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。（二）、通用公文中各要素標識規(guī)則1、格式要素：眉首（紅色反線以上）、主體、版記（主題詞以下）。1、眉首眉首又叫文頭。由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人（會簽人）和紅色反線等要素。下行、平行公文首頁格式對字體要求 1、份數(shù)序號、密級和期限、緊急程度：3號黑體 2、發(fā)文機關(guān)：小標宋體，紅色3、發(fā)文字號：3號仿宋4、簽發(fā)人：3號仿宋；冒號后的簽發(fā)人名字：3號楷體5、主體標題：2號小標宋6、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、附注：3號仿宋7、主題詞：3號黑體；冒號后詞：3號小標宋8、抄送、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間：3號仿宋事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式1、除了簡報外，大多數(shù)文書不具版頭、主體、版尾2、各有各的格式規(guī)范和要求3、書面表現(xiàn)形式上，有表格式、文章式、書信式、條款式等（學(xué)生討論、練習(xí)）課堂思考題指出下面文書哪些屬于行政公文、事務(wù)文書與商務(wù)文書。決定、公告、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀