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文檔簡介
企業(yè)行政管理規(guī)章制度3篇
企業(yè)行政治理規(guī)章制度1
辦公室治理
1、保持工作桌面干凈,仔細整理、保管好本崗位文件資料。下班時仔細清理文件資料,并整理歸類,以便利清潔員工桌面。
2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。
3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的干凈衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭順手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要留意關(guān)閉空調(diào)及電燈。
7、保持工作環(huán)境的寧靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆談天、看小說。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費用由個人擔當。
對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品治理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購置。
2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,假如耐用辦公品喪失,根據(jù)本錢價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認前方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙治理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實際狀況安排使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。
3、原則上全部鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特別部門除外。
4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必需由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:
(1)全部門鑰匙50元/把。
(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)治理
1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必需佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生干凈,不得擅自將名牌上的信息進展涂改,行政人事部將進展不定時檢查,一旦發(fā)覺有未佩戴名牌者,賜予20元/次的懲罰。
3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴狀況,催促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應準時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將賜予50元/次的懲罰。
員工工作服治理
1、依據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記治理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠干凈,樸實大方。未穿著工作服者,賜予20元/次的懲罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應準時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。
補充說明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行懲罰手續(xù)。出具懲罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一治理,歸入公司嘉獎基金。
3、本制度的批準執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進展。
4、本制度的日常執(zhí)行治理及解釋由行政人事部負責。
企業(yè)行政治理規(guī)章制度2
一禮儀紀律
1.行政治理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)視;
2.行政部主管發(fā)覺不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門主管;
3.行政部確認獎懲事實,可提請有關(guān)主管討論提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二工作規(guī)劃與報告
沒有規(guī)劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的規(guī)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對規(guī)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)規(guī)劃流程和規(guī)劃表格的制作,實現(xiàn)工作規(guī)劃確實立、執(zhí)行和評估。
(一)公司、部門年度進展規(guī)劃
1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應當制定下一會計年度的進展規(guī)劃。
2公司年度進展規(guī)劃經(jīng)公司主要高層領導人爭論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。
3部門年度進展規(guī)劃經(jīng)部門主要領導人員爭論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。
4公司、部門年度進展規(guī)劃是部門、人員月度工作規(guī)劃的根底和依據(jù)。
5公司、部門年度進展規(guī)劃是對公司、部門經(jīng)營進展的評價基矗
(二)部門、員工月度工作規(guī)劃
1部門主管、公司員工在每月度底分別進展部門、員工下月度工作規(guī)劃安排。
2月度工作規(guī)劃通過對《月度工作規(guī)劃表》的制作來完成,在該表格中應當相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間掌握。
3員工月度工作規(guī)劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。
4部門月度工作規(guī)劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。
5月度工作規(guī)劃的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。
(三)員工日工作時間掌握規(guī)劃
1公司員工通過《日工作時間掌握表》進展日工作時間規(guī)劃與安排掌握。
2公司員工應當根據(jù)“《日工作時間掌握表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間根據(jù)規(guī)定的工程照實填寫并上交公司行政治理部。
3在《日工作時間掌握表》中表達出員工對每日工作安排的合理性與規(guī)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于掌握時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。
4《日工作時間掌握表》是公司對外效勞的重要計費依據(jù)。
(四)專項市嘗業(yè)務規(guī)劃
1在公司進展新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時,該市場和業(yè)務的主要負責人應當進展專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。
2專項市嘗業(yè)務規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入討論、探討的根底上,同時該規(guī)劃應當結(jié)合公司、部門年度進展規(guī)劃和市場需求與競爭變化的根底上。
3專項市嘗業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成,并嚴格根據(jù)規(guī)劃進展市場拓展與業(yè)務推廣。
三會議治理
會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見溝通的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必需準時參加,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。
(一)定期例會
會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員
業(yè)務診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外效勞中相關(guān)問題爭論、日規(guī)劃各部主管
月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管
主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作規(guī)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理
員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政治理部/總經(jīng)理
董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長
(二)非定期會議
會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員
公司進展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的爭論行政治理部主任/總經(jīng)理
臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特別事宜行政治理部主任/總經(jīng)理
董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)
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