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財務(wù)貴重物品安全管理制度一、總則本制度是為了規(guī)范財務(wù)貴重物品的管理,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,防范盜竊、丟失等事件的發(fā)生,特制定本制度。二、范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有財務(wù)貴重物品,包括但不限于現(xiàn)金、金融票證、貴重物資、電腦、手機、辦公器具、密鑰等。三、管理1.監(jiān)管人員企業(yè)應(yīng)指定專人負責(zé)財務(wù)貴重物品的管理工作(以下稱為“監(jiān)管人員”),負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督本部門財務(wù)貴重物品的管理工作,對財務(wù)貴重物品的存放、使用以及安全保管負責(zé),并定期進行檢查。2.存放(1)現(xiàn)金、金融票證應(yīng)存放在保險柜中,保險柜應(yīng)設(shè)密碼鎖,并定期更換密碼。(2)貴重物資要單獨存放,存放位置應(yīng)安全、密閉,上有鎖,并只有授權(quán)人員才能取用。(3)電腦、手機等辦公器具應(yīng)存放在保險柜或門鎖柜內(nèi),且應(yīng)定時備份數(shù)據(jù)。3.使用(1)未經(jīng)授權(quán)人員許可,嚴(yán)禁使用并取出財務(wù)貴重物品。(2)在工作期間使用財務(wù)貴重物品需謹(jǐn)慎保管,避免丟失或損壞。(3)在離職、調(diào)出、借調(diào)期間,所有財務(wù)貴重物品需交由監(jiān)管人員進行清點。4.安全保管(1)保險柜、門鎖柜等存儲設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保安全使用。(2)操作財務(wù)貴重物品的人員必須對其保密,嚴(yán)禁泄露。(3)發(fā)現(xiàn)遺失、丟失或損壞時應(yīng)及時報告,如發(fā)現(xiàn)盜竊行為應(yīng)立即報警。5.監(jiān)督檢查監(jiān)管人員應(yīng)定期對財務(wù)貴重物品進行檢查,確保存放和使用安全合規(guī)。四、違規(guī)處罰任何員工違反本制度的規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)貴重物品遺失、盜竊或損壞的,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、附則本管理制度自實施之日起有效,如有未盡事
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