北京公司會(huì)議制度

北京公司會(huì)議制度一、目的為了更好地協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理，制定該會(huì)議制度。二、會(huì)議類(lèi)型公司會(huì)議可分為以下幾種類(lèi)型：全員會(huì)議部門(mén)會(huì)議業(yè)務(wù)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議三、會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議召開(kāi)時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)在工作日內(nèi)進(jìn)行，盡可能保證所有與會(huì)人員的參加，一般選擇工作時(shí)間中間的時(shí)間段。2.會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)會(huì)議室應(yīng)在公司內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)劃，并按照公司制度進(jìn)行安排。如果外部場(chǎng)所，要明確場(chǎng)地安排及相關(guān)費(fèi)用。3.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議前至少一周通知，以確保與會(huì)人員有充分時(shí)間安排其日程。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及與會(huì)人員名單。4.會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)提前確定，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議議程，并在會(huì)議前告知與會(huì)人員，以便他們做好充分準(zhǔn)備。四、會(huì)議組織1.會(huì)議主持人會(huì)議主持人是會(huì)議的重要組成部分，他應(yīng)具備以下素質(zhì)：具有較強(qiáng)的組織和管理能力；具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力；公正、客觀、事實(shí)求是。2.會(huì)議記錄員會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和結(jié)果，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。他應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。3.會(huì)議參與人員會(huì)議參與人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，并按照議程要求認(rèn)真發(fā)言。如果無(wú)法出席，應(yīng)事先通知會(huì)議主持人或部門(mén)負(fù)責(zé)人。五、會(huì)議程序1.開(kāi)會(huì)議前會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)介紹與會(huì)人員，并對(duì)提醒會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程和參與細(xì)節(jié)以及說(shuō)明比較重要的注意事項(xiàng)和安全信息，確保所有人員理解。2.會(huì)議中在會(huì)議中，主持人應(yīng)告知所有人員當(dāng)前議程的流程，掌握會(huì)議進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，按計(jì)劃安排會(huì)議討論和決策。會(huì)議記錄員應(yīng)將每個(gè)議題的討論、意見(jiàn)、建議等記錄下來(lái)，包括決議結(jié)果、采取的措施以及領(lǐng)導(dǎo)的具體要求。3.會(huì)議結(jié)束后會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)盡快召開(kāi)紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要，正式記錄所有議題的結(jié)果和進(jìn)展，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。所有的與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快回復(fù)確保紀(jì)要的最終確定。六、會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫(xiě)范圍會(huì)議紀(jì)要記錄應(yīng)該完整、準(zhǔn)確、可讀，包括：會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)與會(huì)人員名單會(huì)議程序（議程、發(fā)言、討論和決議）會(huì)議指導(dǎo)意見(jiàn)會(huì)議決議和措施相關(guān)文件和討論材料2.紀(jì)要制作和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要由記錄員制作，經(jīng)主持人簽字確認(rèn)后，同步分發(fā)給所有與會(huì)人員，或可在公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行下發(fā)。3.紀(jì)要保存時(shí)間紀(jì)要應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司制度進(jìn)行管理保存，并設(shè)立檔案庫(kù)，保證了會(huì)議記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性，同時(shí)保護(hù)與會(huì)人員的隱私。七、會(huì)議評(píng)估為常規(guī)的改進(jìn)、利用反饋和對(duì)會(huì)議運(yùn)作的其他，按照預(yù)算和審核要求對(duì)會(huì)議的每次活動(dòng)進(jìn)行定期其他、研究和評(píng)估，并向管理部門(mén)匯報(bào)，以便調(diào)整和優(yōu)化管理。八、