如何撰寫財務(wù)分析報告

第頁共頁如何撰寫財務(wù)分析^p報告如何撰寫財務(wù)分析^p報告財務(wù)分析^p報告〔本文主要指內(nèi)部管理報告〕是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析^p報告并非易事。筆者認(rèn)為，撰寫財務(wù)報告以下六點值得注意：一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象〔內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)〕及報告分析^p的范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比方，提供應(yīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供應(yīng)其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)生疏的領(lǐng)導(dǎo)的報告那么要力求通俗一些；同時提供應(yīng)不同層次閱讀對象的分析^p報告，那么要求分析^p人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架構(gòu)造和分析^p層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析^p的范圍假設(shè)是某一部門或二級公司，分析^p的內(nèi)容可以稍細(xì)、詳細(xì)一些；而分析^p的對象假設(shè)是整個集團(tuán)公司，那么文字的分析^p要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)展分析^p即可。二、理解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析^p報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析^p報告本來是要為業(yè)務(wù)效勞的，可事實上呢？問題出在哪？我認(rèn)為，寫好財務(wù)分析^p報告的前提是財務(wù)分析^p人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正理解的信息”。三、報告寫作前，一定要有一個明晰的框架和分析^p思路。財務(wù)分析^p報告的框架詳細(xì)如下：報告目錄重要提示報告【摘要】：^p詳細(xì)分析^p問題重點綜述及相應(yīng)的改良措施?！皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析^p的內(nèi)容及所在頁碼；“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；“報告【摘要】：^p”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告【摘要】：^p”，都應(yīng)在其后標(biāo)明詳細(xì)分析^p所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析^p內(nèi)容。以上三局部非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?！皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改良措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“詳細(xì)分析^p”局部中提醒出的重點問題進(jìn)展集中闡述，旨在將零散的分析^p集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深入印象?！霸敿?xì)分析^p”局部，是報告分析^p的核心內(nèi)容。“詳細(xì)分析^p”局部的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析^p質(zhì)量和檔次。要想使這一局部寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析^p思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析^p思路是：總體指標(biāo)分析^p集團(tuán)總部情況分析^p各二級公司情況分析^p；在每一局部里，按本月分析^p本年累計分析^p展開；再往下按盈利才能分析^p銷售情況分析^p本錢控制情況分析^p展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各局部間及每局部內(nèi)部都存在著嚴(yán)密的勾稽關(guān)系。四、財務(wù)分析^p報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)嚴(yán)密結(jié)合，深入領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，實在提醒業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析^p報告時，由于不理解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動場面，得出來的分析^p結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的'一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的歸還等。財務(wù)分析^p人員通過對業(yè)務(wù)的理解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析^p報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟