行政部部門職能及管理分工

1．行政部職能1.1行政管理職能經營計劃類組織編制集團年度經營目標和計劃。指導集團下屬各公司按集團投資部的統(tǒng)一要求編制年度管理目標和計劃。審核集團下屬公司的年度經營目標和計劃。按董事會審批的年度經營目標和計劃進行過程跟蹤、管理診斷、推進管理，按季度提交跟蹤報告。負責投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估；協(xié)助項目談判與實施，跟蹤投資項目進展；負責投資下屬內企業(yè)的資產管理、資產租賃及物業(yè)服務（含國有托管資產）、資產處置方案與實施、后勤管理（內退離退休人員的管理）。負責投資下屬內企業(yè)的融資規(guī)劃與商貿業(yè)務規(guī)劃。綜合協(xié)調類董事會、集團公司經營班子決定事項的督辦、檢查、落實、反饋及專項工作的組織實施。協(xié)調各職能部門的關系，及時收集和了解集團各職能部門和下屬各公司的工作動態(tài)，掌握全集團的主要活動情況。負責由集團公司組織（不包括部門組織）的所有會議的組織和管理，做好會議的召集、記錄和決議的跟蹤落實。負責主持集團管理制度的擬定及修改完善。負責集團年度工作總結、工作計劃的擬定、綜合性資料的匯總和文稿的編寫。公共關系和企業(yè)文化管理類協(xié)調集團公共關系、內外業(yè)務聯(lián)系，做好來賓接待工作和綜合事務處理。此負責翻集團粥企業(yè)輩文化董建設休。檔負責饑集團閣系統(tǒng)幼的策冊劃、長實施佳、維巾護等卸相關廢管理奮工作槽。覺負責它集團勻相關邪的標氧志使秩用、摔印刷共品、者宣傳茂資料潮、視燒聽材峽料、玉網站霸等展懂示企栽業(yè)形玻象的趨項目別進行芝策劃升、更蕩新和妻維護驅。誓負責導集團口內部父刊物曬的編抵制、鈴發(fā)行蹈等相浮關工爺作。賀1.帥1.惱4濤信絲息化恨建設國類餐根據鈔集團特的發(fā)鞭展和期利用蛇水平卷，制昂訂網下絡系枝統(tǒng)的歐建設燃方案捉。租利用章網絡懷建設戶網站瞞、季平臺曠和企童業(yè)郵辜箱，慮搭建蹤集團促管理轟信息初平臺兆。濾負責桃集團訴網絡行系統(tǒng)馳軟硬頸件的古安全素、維方護、濟保證側網絡昨的正歡常運輩行。坡負責象辦公詞設備蜜（包萍括電倡話、農電腦允等系淋統(tǒng)）坊的調疫配、貫安裝鉗及維說護。將不斷捉提升歌集團殖信息倦化建梨設的床意識忽和水造平。索1.劫1.哭5需法務槽合同豆類瘡組織綿重大救合同魄的起導草、尾審查輩與管災理。垃對集勵團重織大經植營決檔策提黨供法孩律意鐮見和功方案洲。白對口器集團激律師量業(yè)務娘，協(xié)荒調各管項工物作往柳來關還系?；k理至民事局訴訟栽事務防。睬配合絮投資胳部處蛙置相閃關資涼產及滾不良招債權峰。育建立艙和完枕善法圖律資孝料庫趨，做嶺好員頓工法鏟律知賭識的麻宣貫糟和配擔合勞辰動合翁同仲粉裁工獸作。塔1.糊1.抽6展文秘得檔案撒類：藏負責請集團柔公司分行政銷發(fā)文燈及文段件流犧轉，鉛做好姜以集奪團名輩義發(fā)錯文文禿稿的警審核敏工作攝。拉負責疫集團聯(lián)公司罪證照揉和印除鑒管沖理，嫁指導塌和監(jiān)虛督集已團各絞職能黎部門腫和下?lián)鋵俟撬咀鲆昂米C搖照印夜鑒管昂理。冶負責窗指導恥新設洞公司決的注銜冊、乒登記禍、相本關證恐件辦么理等摸事宜麻。斯擬定拔集團初發(fā)文鉗制度遞和行滅文程以序，出并進鍬行監(jiān)紐督實竟施。高發(fā)放床集團受文件敘，負崗責集述團公手司檔腸案的穩(wěn)整理泥、歸凳檔、紹保管輔、借懇閱等駝。蓄1.毒1.匹7落行政請及后璃勤保夫障類插負責敬集團銜公司火固定放資產劣、辦醫(yī)公設派備的毒購買做、租雹用、輔建帳奧、管宰理、頌盤點槐和維創(chuàng)修保捏養(yǎng)。捐負責構集團沒公司將低值熊易耗粘品、六辦公承用品渣的購室買、鍋建帳哪、保凳管、賠發(fā)放雞和盤鉗點。合負責振集團討車輛婆的管責理和起維修爛保養(yǎng)鳥。池負責遵集團兩公司夸員工曲宿舍燕的管答理工俯作。嘆負責計集團接員工翁服裝認發(fā)放過、管隸理等個工作稠。源負責噸集團顆本部揉報刊權郵件烤訂閱享及收普發(fā)。兄負責宇辦公救區(qū)域店日常游水電諒、衛(wèi)抵生管衰理以旋及領信導班無子辦厚公室肉的管閣理和尿服務振。亭1.形1.感8劍環(huán)保孔安全院類班負責足集團鴿公司醬環(huán)保粥、消氣防、顆防汛崇、安歌全等嚴日常餃管理裙工作削。舍指導寶下屬籠各公挽司的絞環(huán)保巡、消厭防、菜防汛投、安也全等附相關建制度狗的建顆設和瞧日常建相關岡管理拾工作歉。唐負責別定期西或不因定期出對下聯(lián)屬各胃公司柴的環(huán)傲保、雁消防寧、防求汛、脊安全捧的檢善查稽文核工菌作。后協(xié)助樂重大箏安全凳事故瘋的處癥理工度作。磚1.典2敘棚人力濃資源評管理饞職能江1.廢2.琴1讓制度怨建設嬌和人碼力資界源規(guī)再劃類草負責扛制定跳和修嚇訂傾集團套的組超織管君理制壟度，而用工查管理閑制度押、薪桶酬、雨福利塌管理案制度踏、績跨效管毒理制糧度、舊培訓丑管理蜻制度霉、職干業(yè)衛(wèi)竊生安必全管旱理制童度和腔職業(yè)撿發(fā)展有制度鑼。炎審定春集團孩所屬棍各公攀司的江人力格資源槍管理免制度連實施稍細則癥?；蛑笇酆捅O(jiān)嘩督集黃團所幼屬各編公司駱按集缸團統(tǒng)訂一的墻人力拴資源賀管理理模式殿實施惡管理六。含參與攔制定掏集團高人力拿資源兵戰(zhàn)略途規(guī)劃漫，經兇批準銳后組爸織實橫施。輔制定雙人力境資源禁開發(fā)符中長良期規(guī)獵劃，夫經批餡準后洽組織常實施喬。疏編制競人力搖資源晉年度托計劃稿，經東批準箱后組末織實熟施。爪根據療集團拘發(fā)展降規(guī)劃牽擬定周和調淋整組卷織機僅構。急負責扇集團閉各職諸能部暖門、甲集團禮與下拐屬各手公司虹職責卻、權忙限劃稻分的樂擬定絲、修不訂惑，經濾批準涼后組絲織實鑒施。講組織雷擬定桂機構飾人員碰編制身和崗留位需穗求計在劃，寬經批紗準后航組織臨實施匯。支制定裕和修月訂爭崗位自職務抱說明桂書。純1.席2.電2萬乖人事宜和勞課動管倍理類厚負責再新進廉、在共職、唇臨時己、兼煩職人趁員人剃事管秩理辦貞法的繩擬定破。禽負責百集團卸所管累人員敢的招養(yǎng)聘和過集團企總部意人員湖的有拖效配梳置。橡負責游集團顯所管株人員妻的人鍛事關絕系協(xié)圈調和舌人事氏問題捐的解紗決處辣理，屆指導杰和協(xié)潮助集吧團下寧屬公屑司的勢人事些關系勻協(xié)調浮和人寨事問遠題的喘解決響處理鐘?？鋽M定按、修辱改勞啦動合道同和算相關惡協(xié)議壩文本云，簽邪訂勞葡動合褲同和嘗專項遞協(xié)議鎖，實隔施勞灶動合僅同和雅專項乞協(xié)議角的變鍵更等除管理出。搜負責步試用鳥期滿傍人員輕的考艙核和南在職怠人員鍬的遷民調手雕續(xù)辦垮理。生負責夾人員評的解慶聘、吳解雇港事宜裂。與負責誤集團工所管協(xié)人員溪出勤屆、請遮假登紙記和恐異動蠅記錄侵。友負責湖匯編深人事寧統(tǒng)計音資料曠。恢負責淹員工浩勞動羊合同決和集狗團人脖事檔絲案管捧理。撈1.洋2．情3枕受薪酬求福利牧類修制定批年度霸薪酬幣、福袍利計償劃和塌季度筑、月磁度人躬力費拘用計漲劃，皇合理慶安排祥人力楚資源擾成本慧支出追。享按集盞團的賺規(guī)定粘辦理拍薪酬梅調整波事宜沖。巖按國劈家、派省、件市規(guī)刃定辦桑理社點會保跌險提案取及梁繳納袍事宜訂。遙做好寒薪酬伴、福柔利的扔日常本管理借工作鬼。傳1.咐2.吹4場貪績效論管理輛類街沖組織奔建立扣公司靠級、換部門糠級和掙關鍵椅崗位務級的漫績效盼考評息體系鍋。愛建立臥績效絨考評爆程序瑞，負尤責組勝織績劍效考盛評。償指導你集團比下屬雙各公洲司建壇立對姿其下訊屬機說構、津主管幟的績映效考旺評體哲系，絹進行央績效趴考評綢。傲通過蛛對績我效考島評的味管理推，不盡斷改刑進集甜團績竿效、師提升緊集團選的整葉體素肌質。捐擬定錄和修拒訂彎集團白獎懲進制度隸，經鼓批準爆后組蓄織實次施。凍1.栗2.躁5掙額教卸育培浪訓類更雅負責優(yōu)建立標集團僻的培逗訓體茅系，血落實夸培訓伯資源股。慶擬定巧集團能培訓屯計劃睜，經純批準災后組伴織實乞施。尺指導伯集團栽下屬壯各公療司擬艷定培目訓管獅理制割度。衡組織掏對培昂訓效辰果的報評估胳。檢2．爪內部嬌機構治設置膏2.寄1柳組織役機構賓圖集團行政部集團行政部行政辦人資辦下屬公司行政辦人資辦下屬公司綜管部冷2.伏2纖拓撲鴿圖行政部副總行政部副總行政部總經理后勤及文秘主管后勤及信息后勤及文秘主管后勤及信息主管法務專員總裁秘書計考主辦人事經理人事專員人事主管人事專員人事主管證2.查3櫻編制算定員壘崗位賄定編若人數榆備注膚總經硬理沿副總斑經理筍人事王經理初人事坐主管王人事甘專員評總裁途秘書球法務連專員芳計劃叛考核筑主管乎后勤摘及信火息主分管哭后勤命及文漲秘主漏管瓦司機堅合計塔3．惜崗位奧職責彼概要繁3.搞1檢總驅經理螺嗎數主青持行挨政部遞工作院，向腐集團猴分管辟領導撥匯報堪工作蛋3.金2摧副爐總經辯理精恢蒜協(xié)裹助總危經理討工作茅，側沒重也主管滅行政寒類工同作糧3.啄3湯總幕裁漢行政技秘書蛙警貴主薯辦葵1.搖1.傷1乞經營牧計劃嫁類、贈1.奉1.覽2喉綜合車協(xié)調膝類、獲1.姥1.肌6文蠢秘檔管案類除工作漂事務站3.出4梅法工務專浩員吃尊善主餐辦胞1.刪1.蛙5懷法務悲合同汁類雀3.陳5陳抵計劃珍考核親主調管滴趙畏協(xié)躁辦卵1.寇1.騾1視經營盜計劃河類、寸1.熊1.歡2綜撈合協(xié)腦調類錦工作倚事務恰3.腐6殃什后勤誼及貿信息還主禁管五友救主宗辦恐1.互1.輩3打公共威關系修和企歸業(yè)文農化管豈理類盈、1北.1匹.4代信息渾文化飼建設汪類、嫂1.濫1.布7品行政等及后念勤保橫障類段、1勒.1先.8派安全作環(huán)保湯類工亡作事莊務抵3.秀7告佛后勤媽及曲文秘傲主鮮管留協(xié)辦矛1.炮1.恢3李公共懲關系期和企猾業(yè)文柜化管郵理類覽、1遭.1歇.4反信息椅文化劑建設鍋類、遭1.睜1.徒6文菊秘檔水案類充工作顫、1禁.1俯.7研行政譽及后依勤?？≌项悆觥?芽.1魚.8稼安全賴環(huán)保箱類工宰作事租務布3.謎8艷人娘事經儉理艘艇扔負責沫人力頑資源賞類工升作沫3.孩9臟人捏事主血管忘烘編主辦臨1.界2.糟1易制度癢建設仰和人邁力資聰源規(guī)設劃類炕、末1.耐2.拘4腫績效剖管理樸類眉、會1.友2.屠5盼嘆教育懲培訓齊類徹工作鋪事務闊3.谷10吐帳人事創(chuàng)專員潑掩往承辦續(xù)1.濫2.國2漸人事刃和勞鍬動管讀理類鋼、殿1.彩2．銹3觀薪酬治福利筐類漂工作身事務癢偵4避．職君位說躁明書深（請議結合臭上述值第３賣大點守職責嫁概要丙歸類呈）夏4.共1她行政翅部總柔經理就4.玻2英液總裁朝秘書穴4.草3險垃法務輸專員搖4.厚4盟注計劃斧考核究主管覽4.情5昌賓后勤樣主管宅4.纏6雕爽信息荷化主量管遷4.舌7樹費文秘域主管端4.黨8傘、駕摟駛員雄4.概9牛里人力鋪資源旦經理弦4.哥10販傲人事亭主后管謙4.鼻11薪、度人事疤專員后1、擦總裁扣行政質秘書夜總裁縱日程芽擬定鑰編制切并必任要分替發(fā)集拍團有秩關領鍵導（玉），脂按既理定行稠程擔落實襯酒店棒、票聯(lián)務預逆訂事飯務，殲日程鈴計劃達事項槽提醒翼、安工排與旁事前描必要酷的工柳作聯(lián)皺絡；硬負責抗總裁暢出訪攔預約壟或訪擠客預博約及秩安排勿；安負責剪總裁蹦的宴嗎請接輪待安敢排（球含禮素品）多；追負責額呈報響總裁蔑批閱慮文件屬的收懼、報蘭，及昆批閱政后的種傳遞送、歸狹檔；胡負責騰月度請計劃箱與總他結的貫歸集苦匯總隆，以賓及宅月度拒績效饞考核盒；溜負責既集團普公司耕層面襯會議禍安排波、布李置、鐘資料優(yōu)準備竊、形填成會窗議紀劇要或傍會議旋文件撓（象部門泉總經檢理周被聯(lián)席估會、鐵月度濱計劃棉與笛總結譯會，宋季度合、半筍年度顛、年攤度會買議）貸；舞負責親總裁凱主持腐的專戀題辦白公會炊議的惡通知縱、出化席會乞議并約記錄驗、形環(huán)成會層議紀艦要經螺審定誤后下圓發(fā)；抗陪同君出席突總裁置參加竭的內樸部或筑外部奉會議叔，并流做好植記錄石；村負責稀總裁濕重要輕活動邁安排屈及記此錄，汁并做饒好大嗎事記予的資暢料收丑編工左作；否負責御總裁患交辦窄工作跑事務爬（含創(chuàng)總裁程專題陷辦公陣會議蔬議定式事項趴）的塞布置仍、落火實、舒檢查葬、督塵促及只反饋恐；牢信息割報表飄：集民團勵各部真、各殺業(yè)務亦板塊呆規(guī)定售報表閃的收輝集介、兩匯總甲，呈恢報舒報總青裁；腐各類泉信息彼的收伯集、誕篩選罰，提車供總兇裁決閣策；遼負責午草擬火總裁蹲工作臂報告鞏、發(fā)鋪言稿臥等文反書工慰作；案總裁敞交辦單事項牢。賠2、突法務單專員本起草競、審耍查和察修改桶公司根各類耳法律逝文書逐及合悟同；朽戚組織狹公司套重大棟經營注決策潮的法蓮律論洞證和釀法律短保障蜜；奶為集賺團對斬外投悟資、榆收購旅、兼查并、謠項目符開發(fā)噸與建啟設，壁以及紹集團升下屬款公司餃生產草經營揀管理鵝活動堵提供山法律閉咨詢叨與服說務；食負責司對集參團及證下屬蕉公司撒制定針的規(guī)腔章制釋度進婚行法設律審芳核；精審核憑公司濱的各附類合芝同、義制定躬標準舅（格辟式）式合同飽；院代表邁公司付或協(xié)街同外伯聘律爹師、竿法律勻顧問鐘處理葡各類節(jié)訴訟華或非奸訴訟什法律粉事務聰，維霸護公泰司合別法權茄益；還旅聯(lián)系步對接屠外聘陡律師悉、法拘律顧蓋問；關倘法律抗培訓缸３、姿計劃私考核塌主運管蘇協(xié)同鍛會議蓬安排穿、布膨置、底資料法準備論、形揮成會寒議紀貌要或烈會議為文件爸（求部門等總經罰理聯(lián)碎席脹周芝會、游月度視計劃或與抵總結奔會，撇季度脅、半兼年度干、年趣度會職議）捏；需協(xié)同厭負責膚月度于計劃店與總刪結的自歸集秒匯總禾，以愚及埋月度憶績效上考核剃；數月度殘績效盟考核俱：總劑結匯存總后旺考核私承辦奴；妖協(xié)同興負責學計劃厘、會喝議議豪定事蹦項盯的跟短催、保督辦登、反旁饋；搶4、剪后勤鴿及敵文化評信息苗主考管國公司妖網站厘、局注域網徐、邁系統(tǒng)災、視龜頻會責議系胡統(tǒng)維魄護與階監(jiān)控葵；凳集團劈本部濃辦公殊大樓臥及辦朵公設嗚施的應管理僑與維船護，潑建立永臺賬示；京辦公笨用品副的采教買計潤劃，跟重要屑備貨施的采隊買計舞劃與翼管理透；港車輛訊調派三、用狗油與驅里程攝考核增、控濃制；問兩招待捎所及磁宿舍夕管理盯；啊保安挎保潔兇綠化怎管理指；走移動改辦公浸設備侍的管哪理控兔制；出新入蒸職人渾員辦羽公設切備、押文具忌、門獸禁卡諷等的抬安排梯，離澤職人爬員相盛應設姓備證暫卡的鼠回收泰。壓與保描安、違物業(yè)很、租添車、癥快遞料、電錯信、稍車輛璃保險抱、公乎司域呆名、鉛郵件肢服務芹器等汪服務鋼提供萬單位凝的對版接；時5、殼文秘眠主楚管潤文件蒸流轉斧、上話傳下使達：揀收件頁、白傳轉仇會簽統(tǒng)、晌文件占草擬遠、呈拆批、閑集團作領導躬簽發(fā)搏后卷蓋章油、脖下發(fā)興并堂歸檔僅；植印章徑管理獨控制辨：按衣用印披審批救流程懷控制掩；什證照疼管理粉臺賬慎的建袖立，始證照抱的管慮理控費制沃，省跟蹤菜下屬溉公司鑼證照階年檢養(yǎng)工作吳；圍；宴來訪臘接待緣及外序聯(lián)事脫務；送酒店睜、票絲務預從訂事洞務窩；典費用道報銷降歸集譜報批援（周冷三）擋；道協(xié)同壓辦公滾樓設拿施、詞辦公運區(qū)域謠管理氣；敲協(xié)同冬文化椅信息演主辦室有關域企業(yè)掌文化躬、信崗息化蘋工作伴事務讀協(xié)同堆車輛晉調派隸；蹈6．悠人事游主管土主辦斧、對猴接日肚常行謙政工縮作；普月度菌、專聰題會浴議安艱排及尊會議最紀要鉆的草扁擬、滑下發(fā)贏子公事司請溜示事屬項的撇承辦復回復敞、文戲件草壺擬；效掌握恭各類侄證照齊臺賬昆，跟惹蹤證泡照年科檢工裙作；確承辦吩公司聰的年掛檢及繪變更泛事項踩；竹集團揪人資窄工作晚：起突草修崗訂集劃團人含資管炎理制鞭度，之協(xié)助緣制定棟集團笑人力別資源趨戰(zhàn)略陜，集勝團人恰事招游聘工膜