房地產集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法

房地產集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法1.前言隨著信息時代的發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)逐漸實現(xiàn)了信息化辦公。對于房地產行業(yè)而言，也同樣需要在科技的支持下提高生產效率和組織管理水平。因此，房地產集團公司引入了大量的辦公自動化設備，并制定了相應的使用維護管理辦法，以確保設備正常工作且延長使用壽命。2.設備使用原則2.1資源共享原則辦公自動化設備是公司共享資源，所有員工應該遵守資源共享原則。任何員工都不能將設備占用超過規(guī)定時間，不能將設備作為個人為私家設備使用。2.2維護設備原則設備使用需要保持設備的得當，愛護設備的維護保養(yǎng)，讓設備保持良好的狀態(tài)。當設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向設備管理員報告，進行修理或使用替換設備。2.3安全使用原則辦公自動化設備是公司非常重要的資產，員工在使用設備時，必須遵循安全使用原則，禁止在設備周圍食用、抽煙等。同時，員工要遵循相關安全知識，不擅自拆卸設備，防止造成不必要的事故。3.設備使用流程3.1設備預約流程員工使用辦公自動化設備需要預約，以避免因設備占用不當而造成的時間浪費和沖突，同時更加有效地維護設備。預約人員應在預約時間前10分鐘保證在現(xiàn)場等待，超時未到者視為放棄預約，系統(tǒng)會自動釋放占用。預約系統(tǒng)登錄入口：/device-reservation/3.2設備使用流程設備管理員需要在預約系統(tǒng)中發(fā)起設備借用流程，工作生成設備借用單。預約人員到設備管理中心領取設備，并在借用單上簽字確認。預約人員需要保證設備被妥善使用，使用完畢后歸還給管理員，填寫借用單上的歸還時間，并簽字確認。設備管理員核對設備完好性，確認借用單內容無誤后，收回借用單。4.設備維護管理4.1設備維護管理流程設備管理員定期檢查設備使用情況，對設備進行定期保養(yǎng)，防止設備出現(xiàn)故障。如果設備出現(xiàn)故障，員工應及時向設備管理員報告。設備管理員核實故障情況后，進行修理或使用替換設備。設備管理員負責設備維護保養(yǎng)記錄的檔案管理工作，建立設備檔案，記錄設備的使用情況、故障情況和維修記錄。設備管理員定期向領導匯報設備的使用情況和維修記錄，以便領導監(jiān)管和決策。4.2設備保養(yǎng)與清潔房地產集團公司辦公自動化設備需要進行保養(yǎng)和清潔，以保證設備的正常使用和延長設備的壽命。設備的保養(yǎng)與清潔主要包括：定期對設備進行物理清潔，包括鍵盤、鼠標、顯示器等，保證設備外觀干凈。定期對設備進行軟件清理，清除無用文件，啟用優(yōu)化工具，保證設備運行穩(wěn)定。定期對設備進行保養(yǎng)，如更換硬件配件，更新驅動程序，保證設備的穩(wěn)定性和性能。5.設備報廢處理辦公自動化設備報廢后，需要及時進行處理，以保護公司資產并保障信息安全。設備處理的具體流程如下：設備管理員將廢棄設備整理好，制作設備清單，包括設備序列號、使用年限、報廢原因等信息，并報請主管部門審核同意。主管部門確認無異議后，設備管理員將設備送往固定的報廢場地進行分類處理，同時注意設備和固定資產不得混淆。6.總結本文介紹了房地產集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法，該辦法準確地規(guī)范了設備使用、預約、保養(yǎng)與清潔等方面的相關流程，有助于提高員工