ESH體系文件管理程序

EHS體系文件管理程序文件編號(hào)EHSP-001版號(hào)01總頁(yè)數(shù)12審核日期辦公室生產(chǎn)總監(jiān)總經(jīng)理助理人力資源總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)總工程師質(zhì)量總監(jiān)部門職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系指職業(yè)健康和安全管理體系(OHS18001)和環(huán)境管理體系5.內(nèi)容C、三級(jí)文件支持性管理文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、目標(biāo)和管理方案、應(yīng)急演習(xí)報(bào)EHS體系手冊(cè)(一級(jí)文件)EHS體系程序文件(二級(jí)文件)EHS體系工作文件(三級(jí)文件)四級(jí)文件為二級(jí)或三級(jí)文件衍生出的圖紙或是記錄。具體編號(hào)原則為的版本順序號(hào)，從01到99，依照順序編制四級(jí)文件順序號(hào)，從001到999，依照順序編制衍生四級(jí)文件的二級(jí)或三級(jí)文件順序號(hào)，01到999，依照順序編制EHS體系程序或工作文件(三級(jí)文件)如EHSP-006-RC-02-0表1示EHS體系二級(jí)6號(hào)文件2號(hào)記錄第一版。EHSW-006-R-02-0表1示EHS體系三級(jí)6號(hào)文件2號(hào)圖紙第一版。5.4.5外來(lái)文件的編號(hào)原則:當(dāng)日接受文件的順序號(hào)變更的版本順序號(hào)，EHS體系外來(lái)文件成后按EHS文件的標(biāo)準(zhǔn)格式(附后)打印，并且在“編制者”處簽署姓名和日期。然(EHSP-001-RC-01)返回編寫部門，編寫部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員進(jìn)行修改，修改統(tǒng)一歸檔，復(fù)印件分送于分發(fā)部門各一份并且按流水號(hào)編號(hào)并且加蓋“受控()號(hào)”5.6.3文件批準(zhǔn)后，文件的起草部門應(yīng)在文件奏效日期前組織相關(guān)部門人員按《培訓(xùn)管理規(guī)程》(MS-A-043)關(guān)于文件進(jìn)行培訓(xùn)(參與審核文件的人員可視為已接受培訓(xùn))，編制、修訂和廢黜會(huì)審單》(EHSP-001-RC-01)相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)，以便于審核，如果欄目空間受限，可另附說(shuō)明頁(yè)。(EHSP-001-RC-01)交相關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。C文件批準(zhǔn)后，應(yīng)依據(jù)文件分發(fā)部門數(shù)量復(fù)印關(guān)于應(yīng)的份數(shù)，并且在復(fù)印件上加新版本文件復(fù)印件，收到新版文件復(fù)印件的各部門接受人應(yīng)在《文件分發(fā)、回收領(lǐng)用人必需認(rèn)真核關(guān)于文件內(nèi)容、數(shù)量、確認(rèn)是否正確，確保文件的完整性及有要做好交接，由于人員的變動(dòng)造成的文件缺失，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。。5.9.6永久保存之文件:囊括公司章程重要制度性規(guī)則、重要契約書、協(xié)議書、登記；政府之許可、決議書及其他重要文件。5.10.2EHS管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，關(guān)于需要收集/轉(zhuǎn)換的交責(zé)任部門處理(EHSP-001-RC-06)MSA43《培訓(xùn)管理規(guī)程》EHSP-001-RC-02《廢黜文件登記表》文文件編號(hào)及版號(hào)奏效日期變版原因(四號(hào)(四號(hào)加粗)文件類型(五號(hào))替換文件(五號(hào))(五號(hào))(五號(hào))(五號(hào))(五號(hào))(五號(hào))(五號(hào)) (五號(hào))(五號(hào))(三號(hào)加粗)頁(yè)數(shù)文件類型(小四)替換文件(小四)高度×寬度.23cm×1.5cm(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四))編制日期(小四編制日期(小四)編制人(小四))(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四))文件分發(fā)(小四加粗)(小四)(小四)((小四)(小四)5.內(nèi)容□。2.2記錄首頁(yè)格式及字號(hào)(記錄首頁(yè)不設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳)(三號(hào)加粗)文件類型(小四)替換文件(小四)頁(yè)數(shù) 高度×寬度.23cm×1.5cm(小四)(小四)(小四)(小四)(小四))編制日期(小四編制日期(小四)編制人(小四))(小四)(小四)(小四)(小四)(小四)(小四))文件分發(fā)(小四加粗)(小四)(小四)((小四)(小四)五)記錄名稱(三號(hào)14磅，表格邊框設(shè)置為隱藏(不顯示表格邊框)。字號(hào)及行間距可根據(jù)具體記錄的實(shí)際情況制定，不做整體要求，但同一類記錄字號(hào)