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文檔簡介

辦公室日常管理制度1.目的本制度是為了規(guī)范辦公室工作行為、提高工作效率，保證辦公室日常管理工作按照有序、高效的方式進(jìn)行，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的工作秩序。2.負(fù)責(zé)人公司行政人員3.日常管理3.1辦公室環(huán)境維護(hù)辦公室每日清潔工作由公司專人負(fù)責(zé)，尤其是公用設(shè)備、雜志、文件柜及門徑、擺設(shè)等公用場所的整潔度及過路區(qū)域的干凈衛(wèi)生。桌面必須保持整潔，文件必須擺放在文件柜中或者玻璃柜內(nèi)，不得亂放亂擺。每個工位必須按照工作順序有序地擺放文件與工具。3.2辦公室文化建設(shè)辦公室內(nèi)不能播放具有高噪音、性、暴力等不良內(nèi)容的電視節(jié)目。使用辦公室飲水機(jī)等公共設(shè)施須保持干凈，私人飲食需注意衛(wèi)生，不可在公共設(shè)施內(nèi)用餐。做到節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公司財產(chǎn)。3.3辦公室入口管理公司安保負(fù)責(zé)人必須人員到位，實(shí)行進(jìn)出人員登記制度，第一時間查問陌生人員。辦公室門口必須設(shè)置有門禁系統(tǒng)。任何人員不得攜帶易燃易爆物品、有害物品進(jìn)入辦公區(qū)。3.4通信管理員工上班后必須先開好電腦、網(wǎng)絡(luò)等工作設(shè)備，保證自己的正常工作。員工在使用網(wǎng)絡(luò)時必須遵守國家法律法規(guī)，不得瀏覽涉政、涉暴、涉黃等內(nèi)容；員工離開工作崗位、暫時離開電腦時，一定要關(guān)閉屏幕保護(hù)程序。3.5電子文檔歸檔保證公司信息科技的安全，對包括個人隱私在內(nèi)的所有文件進(jìn)行保密處理。將電子文件按照年份、月份、其他不同的項(xiàng)目建立文件夾，盡量做到有序化，便于查找。所有員工必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，保障公司安全。4.例外處理任何個人或集體發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定或影響公司形象的行為，有權(quán)向公司行政管理部門舉報、投訴。5.免責(zé)條款對違反公司規(guī)定的員工，公司有權(quán)進(jìn)行紀(jì)律處分。舉報人所反映的問題，應(yīng)保證反映內(nèi)容屬實(shí)。對于假的、惡意捏造的舉報，公司有權(quán)追究責(zé)任。公司行政管理部門有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和解釋。

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