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第3頁共3頁每月行政例會工作制度為認(rèn)真貫徹__民-主集中制原則,保證公司各項工作的規(guī)范化、制度化和決策的民-主化、科學(xué)化,根據(jù)《公司章程》,特制定本制度。一、組成人員:公司主要負(fù)責(zé)人、副職。二、議事內(nèi)容:主要是對公司發(fā)展中的重大問題進(jìn)行研究,凡涉及改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重要決策、干部任免、重要事項安排和大額度資金的使用必須經(jīng)行政辦公會研究,提出意見或作出決策。主要包括:(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要指示、決定和重要會議精神,研究貫徹意見;(2)研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實措施和辦法;(3)討論決定報請市委、市政府或有關(guān)部門審批的重要事項;(4)研究、決定公司貸款、投資問題;(5)研究加強公司自身建設(shè)問題;(6)討論決定公司重大項目開支;(7)研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題;(8)討論決定有關(guān)干部職工獎懲事項;(9)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、廉政建設(shè)、公司精神文明建設(shè)、計劃生育和綜合治理等;(10)討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項。三、議事程序:(1)行政辦公會議一般每月召開____次,必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議,因故不能參加的要向會議主持人請假;(2)會議的議題由公司主要負(fù)責(zé)人或公司主要負(fù)責(zé)人所委托的副職確定,盡可能提前通知與會人員;(3)凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題,首先報分管副職同意后,由辦公室統(tǒng)一安排時間、地點;(4)行政辦公會議決定的事項,按照分工負(fù)責(zé)的原則分頭組織落實;(5)行政辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由辦公室負(fù)責(zé)督促查辦。四、議事原則:(1)堅持公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制原則。公司重大問題經(jīng)行政辦公會議充分討論研究、協(xié)商后,由公司主要負(fù)責(zé)人決策。(2)不搞臨時動議的原則。會議議題一般應(yīng)與會前提前預(yù)知的議題一致。(3)嚴(yán)格保密紀(jì)律的原則。會議討論和決定的問題,凡屬不應(yīng)公開的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實辦理的事項,應(yīng)由責(zé)任人按照規(guī)定的時間、范圍及有關(guān)要求予以落實。五、日常工作按分工負(fù)責(zé)處理:副職按照分工可以召開專題會議研究、協(xié)調(diào)一些專門問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。每月行政例會工作制度(二)1、總則1.1促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)調(diào),實現(xiàn)有效管理,;1.2合理有序安排各項工作,了解與掌握員工的工作進(jìn)展情況,提高員工的工作效率;1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;2、參加人員2.1總經(jīng)理及相關(guān)任職人員;2.2由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假;3、會議時間及地點3.1每周一上午十點準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政辦公室另行通知);3.2臨時辦公室;4、會議主持4.1總經(jīng)理;4.2工作例會由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,辦公室進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由總經(jīng)理指定人員主持;5、會議內(nèi)容及要求5.1對上周的工作總結(jié);5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明;5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施;5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;5.2本周工作部署及安排;5.3形成對上周工作開展情況和本周工作計劃安排的文字材料,作為本辦公室的工作指導(dǎo)和參加公司例會的材料;6、會議要求6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,無故不到會者按曠工一天處理;6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假;6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備;7、會議記錄7.1辦公室專人負(fù)責(zé)會議簽到、會
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