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文檔簡介
生產(chǎn)投入品專項管理制度一、背景為了規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)和管理行為,保障產(chǎn)品質量和生產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于企業(yè)生產(chǎn)、采購、存儲、使用、銷售等全過程管理中的所有投入品,包括但不限于原材料、輔料、包裝材料、勞保用品、設備、儀器等物料。三、主要內容3.1采購管理采購流程及管理要求:采購人員應按照公司的采購流程進行采購活動,并嚴格按照合同及相關規(guī)范的要求進行管理。供應商管理:應建立供應商長期穩(wěn)定性評價體系,對供應商的業(yè)績、質量、價格、售后服務等進行評估,并與優(yōu)良供應商簽訂長期合作協(xié)議。采購文件及記錄保存:應對每個采購活動保存相應采購文件及記錄,包括采購申請、招標文件、報價單、合同、發(fā)票、驗收報告等,確保信息真實、完整、準確。3.2入庫管理入庫檢驗及驗收:應根據(jù)產(chǎn)品屬性建立嚴格的檢驗規(guī)范,對每批次入庫產(chǎn)品進行檢驗,確保產(chǎn)品質量符合標準要求。驗收合格后可進行入庫。入庫記錄及標識:應規(guī)范記錄入庫產(chǎn)品的信息,包括產(chǎn)品名稱、批次號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質期、存放位置等,并按規(guī)范要求進行標識和保管。3.3庫存管理庫存清單及調整:應建立庫存清單,對庫存產(chǎn)品進行動態(tài)管理,及時核實庫存數(shù)量和質量,并進行必要的調整和處理。庫存量控制:應定期統(tǒng)計庫存量,根據(jù)實際需求制定合理的備貨及庫存計劃,避免因過量庫存導致資金占用和品質下降的情況發(fā)生。庫存保管:應分類存放,實行物品保管制度,嚴禁將不同性質的物品混放或亂堆亂放,確保產(chǎn)品質量和安全。3.4使用管理使用情況記錄:應記錄產(chǎn)品的使用數(shù)量、時間、用途及使用人員,建立使用檔案,對使用情況進行跟蹤管理。使用檢查和驗證:應對各類使用物品進行定期檢查,包括外觀、使用效果等,及時發(fā)現(xiàn)問題進行處理。產(chǎn)品追溯管理:應建立產(chǎn)品追溯體系,能夠迅速查明產(chǎn)品的生產(chǎn)及使用情況。3.5報廢管理報廢流程及管理:應建立報廢申請、審核、備案流程,確保廢品處理符合國家環(huán)保要求。報廢記錄保存:應對報廢物品及相關文件記錄完整、真實、準確,并按規(guī)范要求進行分類妥善保管。四、責任與處罰投入品專員應負責實施和監(jiān)督本管理制度的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。對違反本管理制度的管理人員,應按照公司的相關規(guī)定給予警告、記過、留用或辭退等紀律處分。對于故意或者嚴重違規(guī)的行為,應嚴格追究責任,并按照相關法律法規(guī)予以處罰。五、附則本管理制度經(jīng)企業(yè)領導班子討論通過,并在相應部門予以實施。本
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