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第第頁(yè)郵政無(wú)著郵件心得f
加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控落實(shí)管理責(zé)任
相關(guān)部門要齊抓共管,形成合力,建立無(wú)著郵件管理長(zhǎng)效機(jī)制。收寄、分揀封發(fā)、運(yùn)輸、投遞環(huán)節(jié)要強(qiáng)化操作規(guī)范,落實(shí)日常管控,嚴(yán)格質(zhì)量考核,確保做到五嚴(yán)禁:嚴(yán)禁把關(guān)不嚴(yán)、任意批退郵件;嚴(yán)禁收寄名址不詳、封裝不合格或封面書寫不規(guī)范的郵件(開(kāi)箱取筒郵件除外);嚴(yán)禁正常郵件有進(jìn)無(wú)出;嚴(yán)禁無(wú)著郵件流向市場(chǎng);嚴(yán)禁未向郵政管理部門申請(qǐng)監(jiān)銷,自行銷毀信件。
1.收寄環(huán)節(jié)。
一是嚴(yán)格落實(shí)全名址信息錄入要求,營(yíng)業(yè)員實(shí)行“多說(shuō)一句話”服務(wù),指導(dǎo)客戶按規(guī)定具體書寫收寄件人地址、姓名、聯(lián)系電話,保證郵件包裝規(guī)格和系統(tǒng)信息錄入符合業(yè)務(wù)規(guī)定,避開(kāi)無(wú)著郵件產(chǎn)生。
二是收寄包裹類郵件除了郵件實(shí)物上書寫收寄件人名址信息外,需要在包面上用油性筆加注郵件號(hào)碼。遇有客戶運(yùn)用編織袋、行李箱或深色包裝袋寄遞包裹的,要運(yùn)用膠帶加固粘貼詳情單(膠帶不掩蓋條碼),避開(kāi)詳情單在運(yùn)輸途中脫落后產(chǎn)生無(wú)著郵件。
三是加強(qiáng)大宗郵件名址信息預(yù)處理及核對(duì)工作,實(shí)時(shí)做好商函名址信息更新和對(duì)大客戶的批量郵件名址的清洗服務(wù),減削名址錯(cuò)誤率。
四是對(duì)無(wú)法投遞需退回的郵件,如收件人有電話的,在退回前要與收件人進(jìn)行聯(lián)系,的確無(wú)法找到收件人的,應(yīng)在改退批條上正確批注退回緣由并做退回處理;對(duì)無(wú)法投退給寄件人的郵件,如寄件人有電話的,應(yīng)實(shí)時(shí)與寄件人進(jìn)行聯(lián)系,無(wú)法聯(lián)系到的,在保管期滿后,經(jīng)本單位指定的處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核登記后,統(tǒng)一上繳集團(tuán)公司省(區(qū)、市)分公司無(wú)著郵件管理部門。
五是網(wǎng)點(diǎn)檢查人員要強(qiáng)化質(zhì)量檢查,把好收寄規(guī)格質(zhì)量關(guān),將每天檢查發(fā)覺(jué)的名址不詳、重量尺寸封裝規(guī)格和信息錄入等不符合規(guī)定的具體狀況記錄到班組、支局長(zhǎng)管理日志,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)人員的考核。
2.分揀封發(fā)環(huán)節(jié)。
要落實(shí)進(jìn)口環(huán)節(jié)質(zhì)量管控要求,做到一袋一清;落實(shí)平衡合攏制度,做到一班一清,對(duì)包單脫落的郵件要實(shí)時(shí)補(bǔ)貼條碼,減削裸包郵件產(chǎn)生。要嚴(yán)把分揀封發(fā)質(zhì)量關(guān),分揀班長(zhǎng)對(duì)每班檢查發(fā)覺(jué)的未實(shí)時(shí)補(bǔ)貼條碼和未實(shí)時(shí)妥當(dāng)處理破損郵件等差錯(cuò)要做好具體登記,并納入對(duì)分揀人員工作質(zhì)量考核。
3.運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
卸車環(huán)節(jié)要做到一車一清。對(duì)發(fā)覺(jué)包單粘貼不堅(jiān)固的郵件,要實(shí)時(shí)進(jìn)行加固,避開(kāi)因包單脫落產(chǎn)生無(wú)著郵件。要加大檢查力度,對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行交接驗(yàn)收制度、不按規(guī)定處理裸包等問(wèn)題的,要嚴(yán)格考核。
4.投遞環(huán)節(jié)。
一是嚴(yán)把無(wú)法投遞郵件審核確認(rèn)關(guān)。投遞質(zhì)量主管人員(投遞部管理人員、農(nóng)村支局長(zhǎng)、質(zhì)檢員,下同)是無(wú)法投遞郵件的退回復(fù)核責(zé)任人,對(duì)存疑郵件組織替班試投等多種方式核實(shí),對(duì)有電話號(hào)碼的要電話復(fù)核,對(duì)的確無(wú)法投遞的`批退郵件要逐件復(fù)核確認(rèn)簽章,防止誤退。
二是規(guī)范投遞退回郵件。退回郵件到達(dá)投退局后,各類郵件一律退回寄件人或寄件單位,客戶標(biāo)注聲明或另有商定的除外(投遞網(wǎng)點(diǎn)需留存商定協(xié)議);無(wú)法退給寄件人或需要收取費(fèi)用的郵件,投退給收寄單位。
三是嚴(yán)格審核確認(rèn)無(wú)著郵件。對(duì)無(wú)法投退給寄件人,寄件人聲明拋棄、拒付應(yīng)付的費(fèi)用或在投退局保管期滿寄件人仍將來(lái)領(lǐng)取的郵件,要由投遞員、投遞質(zhì)量主管人員仔細(xì)審核確認(rèn)并簽章后,作無(wú)著郵件處理。有電話號(hào)碼的要電話核實(shí)確認(rèn)是否無(wú)法投退。投遞部門對(duì)詳情單脫落的進(jìn)口郵件,經(jīng)繕驗(yàn)、核查等處理后的確無(wú)法投遞的,作無(wú)著郵件處理。
四是妥當(dāng)處理無(wú)著郵件。對(duì)本單位確認(rèn)的無(wú)著郵件,要由指定人員逐件批注緣由,加蓋日戳、名章,平常郵件登記總件數(shù),給據(jù)郵件逐件清登,并登記注明郵件種類后,根據(jù)給據(jù)郵件退轉(zhuǎn)封發(fā)關(guān)系,隨時(shí)寄往市縣分公司。發(fā)覺(jué)不宜長(zhǎng)期保存或發(fā)生泄漏造成污染的無(wú)法投遞又無(wú)法退回的郵件,要向服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查部門及安全保衛(wèi)部門報(bào)告,由其向省(區(qū)、市)分公司登記備案后可視實(shí)際狀況處理。
五是加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查。以現(xiàn)場(chǎng)檢查為主,防止涌現(xiàn)未經(jīng)審核的退回、無(wú)著郵件,誤批退回或無(wú)著的郵件,未按規(guī)定處理的退回或無(wú)著郵件等狀況,納入對(duì)投遞人員工作質(zhì)量考核。
強(qiáng)化法律意識(shí)提高依法治企水平
無(wú)著郵件的管理工作涉及千家萬(wàn)戶,與維護(hù)客戶權(quán)益和郵政信譽(yù)及提升客戶體驗(yàn)休戚相關(guān)。郵政企業(yè)需要把無(wú)著郵件管理提到重要議事日程上來(lái),加大對(duì)無(wú)著郵件管理的考核力度。
各省(區(qū)、市)分公司要馬上組織開(kāi)展《無(wú)法投遞又無(wú)法退回郵件管理方法》等法律知識(shí)重點(diǎn)宣貫,確保從業(yè)員工學(xué)法、知法、懂法和遵守法律、依法辦事。各級(jí)管理者要領(lǐng)先垂范,仔細(xì)踐行“發(fā)覺(jué)不了問(wèn)題是失職行為,發(fā)覺(jué)了不解決是瀆職”的工作準(zhǔn)那么,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為,不斷提高依法治企水平。
加大檢查力度強(qiáng)化責(zé)任考核
各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理部門要將無(wú)著郵件管理列入今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作內(nèi)容,著重環(huán)節(jié)管控,明確環(huán)節(jié)管理責(zé)任和工作目標(biāo),采用業(yè)務(wù)測(cè)試、明察暗訪等多種方式,加大監(jiān)督檢查力度,仔細(xì)查找、清除生產(chǎn)中存在的安全隱患,提升客戶體驗(yàn),維護(hù)郵政信譽(yù)。要對(duì)問(wèn)題較多的環(huán)節(jié)開(kāi)展重點(diǎn)檢查和幫促,督促各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)范的落實(shí)。
發(fā)生禁止類行為,并帶來(lái)嚴(yán)峻后果的,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)參照《郵政企業(yè)員工嘉獎(jiǎng)與違規(guī)違紀(jì)處理暫行方法》(中國(guó)郵政〔2022〕317號(hào))。凡是被國(guó)家郵政管理部門通報(bào)、考核的問(wèn)題,集團(tuán)公司將加大查處力度,根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)省(區(qū)、市)分公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核方法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
完善規(guī)章制度建立長(zhǎng)效機(jī)制
一是建立無(wú)著郵件定期會(huì)審制度。由各省(區(qū)、市)分公司負(fù)責(zé)與本省(區(qū)、市)郵政監(jiān)管部門對(duì)接的部門牽頭,會(huì)同相關(guān)部門每半年對(duì)本省(區(qū)、市)的無(wú)著郵件進(jìn)行分類會(huì)審一次,依法處理,并分析產(chǎn)生緣由,制定整改方案。
二是建立無(wú)著郵件管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。堅(jiān)固樹(shù)立全網(wǎng)意識(shí)和整體觀念,切實(shí)做到上一環(huán)節(jié)對(duì)下一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),下一環(huán)節(jié)為上一環(huán)節(jié)把關(guān)。對(duì)積極變無(wú)著郵件為有著郵件表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,按復(fù)活件數(shù)進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對(duì)存在把關(guān)不嚴(yán)、任意批退行為的單位和個(gè)人,按件數(shù)進(jìn)行懲處,堅(jiān)決保障客戶的合法權(quán)益,維護(hù)郵政信譽(yù)和形象。
三是建立無(wú)著郵件統(tǒng)計(jì)分析制度,加強(qiáng)通報(bào)考核,建立長(zhǎng)效機(jī)制。各省(區(qū)、市)分公司要指定部門按月上報(bào)無(wú)著郵件寄送、接收、保管和開(kāi)拆處理及銷毀狀況。集團(tuán)公司將綜合分析,仔細(xì)梳理下一階段需要解決的主要問(wèn)題,提出整改措施,按季下發(fā)無(wú)著郵件管理狀況的通報(bào),督促各部門、各環(huán)節(jié)將規(guī)章制度落實(shí)到位。
郵政無(wú)著郵件心得f范文
為落實(shí)巡察整改工作方案,加強(qiáng)對(duì)無(wú)法投遞又無(wú)法退回郵件(簡(jiǎn)稱“無(wú)著郵件”)處理的監(jiān)管,規(guī)范郵政企業(yè)無(wú)著郵件管理工作,7月8日,依據(jù)中國(guó)郵政集團(tuán)公司廣東省分公司的申請(qǐng),廣東省郵政管理局在廣州開(kāi)展了無(wú)著郵件專項(xiàng)監(jiān)督檢查,并監(jiān)督工作。
執(zhí)法人員依法檢查了郵政企業(yè)處理無(wú)著郵件信件的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),隨機(jī)抽查了擬進(jìn)行的部分平常信件和給
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