公司固定資產(chǎn)管理辦法

公司固定資產(chǎn)管理辦法1.背景公司作為一家高新技術(shù)企業(yè)，擁有各種先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，這些設(shè)備是公司的核心資產(chǎn)，也是公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐，因此，資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。為了更好地管理公司固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，制定本《公司固定資產(chǎn)管理辦法》。2.適用范圍本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理。3.管理體系公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等具體工作。4.資產(chǎn)采購4.1采購流程任何公司固定資產(chǎn)的采購都必須經(jīng)過固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的審批和財(cái)務(wù)部門的預(yù)算，采購流程主要包括如下流程：需求確認(rèn)：確認(rèn)需要采購的固定資產(chǎn),包括數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、用途等，填寫采購申請(qǐng)單。供應(yīng)商評(píng)估：評(píng)估供應(yīng)商的信用、資質(zhì)、服務(wù)等，綜合考慮后確定供應(yīng)商。投標(biāo)或議價(jià)：對(duì)于大額采購可進(jìn)行投標(biāo)或議價(jià)。采購合同簽訂：簽署正式的采購合同，注意事項(xiàng)包括條款、款項(xiàng)、送貨時(shí)間等。采購驗(yàn)收：完成資產(chǎn)采購后進(jìn)行驗(yàn)收。4.2采購標(biāo)準(zhǔn)公司的固定資產(chǎn)采購都必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：取得必要的國(guó)家和行業(yè)資質(zhì)，并符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。取得有關(guān)權(quán)威部門的認(rèn)可。所購買的資產(chǎn)必須有保修期或售后服務(wù)。5.資產(chǎn)使用5.1資產(chǎn)登記公司所有固定資產(chǎn)必須登記，登記信息包括資產(chǎn)編號(hào)、購置日期、型號(hào)、規(guī)格、品牌、使用部門、使用人員等。5.2資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置分為報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)三種方式，采取以下方法：報(bào)廢：資產(chǎn)到達(dá)報(bào)廢年限或已經(jīng)實(shí)現(xiàn)充分利用，由固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審核經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)廢。轉(zhuǎn)讓：資產(chǎn)狀況良好，可通過拍賣、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓收益歸公司所有。捐贈(zèng)：資產(chǎn)無法轉(zhuǎn)讓，并且可公益，可由公司捐贈(zèng)給相關(guān)的社會(huì)組織等。5.3資產(chǎn)借還對(duì)于公司內(nèi)部出現(xiàn)資產(chǎn)共享的情況，必須經(jīng)過資產(chǎn)管理委員會(huì)同意并進(jìn)行交接手續(xù)。借出的資產(chǎn)必須經(jīng)過簽字確認(rèn)，借出時(shí)間不得超過一個(gè)月，超過時(shí)間需要申請(qǐng)延期。6.資產(chǎn)維護(hù)公司所有固定資產(chǎn)必須經(jīng)過日常維護(hù)和保養(yǎng)，避免資產(chǎn)損耗，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)長(zhǎng)期利用。具體維護(hù)要求包括：定期保養(yǎng)：按照資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的長(zhǎng)期利用。故障維修：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題，可以采用內(nèi)部修理或外部維修。清潔保養(yǎng)：定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔工作，保持其干凈整潔。7.資產(chǎn)盤點(diǎn)公司定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等與記錄不符或出現(xiàn)遺漏，應(yīng)及時(shí)糾正和調(diào)整。盤點(diǎn)周期以一年為基礎(chǔ)。8.備案記錄公司必須對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行備案記錄，包括資產(chǎn)登記表、采購合同、保修卡、維修記錄等信息。在使用、處置等各環(huán)節(jié)中都需要記錄相應(yīng)的記錄。9.附則本管理辦法的解釋權(quán)歸公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)所有。10.結(jié)束語資產(chǎn)管理是企業(yè)的重要職能，本文檔從采購、使用、維護(hù)、處置和盤點(diǎn)等環(huán)