信息化管理辦公室工作職責

信息化管理辦公室工作職責一、信息化管理辦公室牽頭人（1）負責信息化管理辦公室的日常管理和綜合治理工作。（2）負責學院網(wǎng)絡的整體規(guī)劃和實施。（3）起草制訂有關校園網(wǎng)運行及管理方面的重要規(guī)章制度、管理規(guī)范。（4）負責對外聯(lián)絡和協(xié)調工作，保持與兄弟院校同行、上級管理部門、有業(yè)務關系的單位等的聯(lián)系。（5）開展現(xiàn)代教育技術交流工作；（6）負責所屬人員的考勤。（7）完成校領導和處長交辦的其他工作。二、“信息處理”崗位職責信息化管理辦公室職責范圍內網(wǎng)站的建設與維護；面向全校提供信息服務。（1）**學院網(wǎng)站的設計、建設與維護。（2）辦公網(wǎng)的日常更新與維護。（3）服務器的系統(tǒng)維護、管理。（4）開發(fā)和建設公共服務信息管理系統(tǒng)，提供公共服務信息的發(fā)布、查詢等功能。（5）相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復。（6）面向全校各部門、院系提供WEB服務器空間租用、虛擬主機、服務器托管等信息服務工作。（7）電子郵件賬號管理。提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務（8）配合省廳做好高校網(wǎng)絡信息采集工作。（9）完成交辦的其他工作。三、“網(wǎng)絡系統(tǒng)管理”崗位職責負責校園網(wǎng)的系統(tǒng)管理與維護，確保校園網(wǎng)安全、高效、穩(wěn)定地運行。（1）網(wǎng)絡基礎設施管理。負責全校網(wǎng)絡主干設備的安裝與維護；掌握局域網(wǎng)主干設備的配置情況及配置參數(shù)變更情況，及時備份各個設備的配置文件；為運行關鍵業(yè)務（如DNS）的網(wǎng)絡主干設備配備相應的備份。（2）系統(tǒng)監(jiān)控。了解和記錄與外部網(wǎng)絡的聯(lián)通情況；實時監(jiān)控整個校園網(wǎng)的運行和網(wǎng)絡通信流量情況；對出現(xiàn)的問題及時匯報并采取相關措施解決。（3）網(wǎng)絡交換設備的端口管理。了解和記錄用戶設備接入網(wǎng)絡的情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時定位和處理；及時更新用戶變更數(shù)據(jù)。（4）網(wǎng)絡服務器管理。安裝和管理所需的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)；管理和維護DNS、E-mail相關數(shù)據(jù)庫服務器；隨時了解和記錄系統(tǒng)配置情況及配置參數(shù)變更情況，并對配置參數(shù)進行備份。（5）網(wǎng)絡安全管理。注意網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全與保密；采取各種有效措施防止病毒、非授權用戶的入侵和設備配置密碼的泄露；及時更新操作系統(tǒng)的補丁、封堵各種網(wǎng)絡設備配置的漏洞。（6）IP地址資源的分配與管理。對有限的IP地址資源按安全、高效、利于管理的原則進行分配和管理，并形成完整的維護文檔。（7）設備資料的管理工作。（8）網(wǎng)絡分擔費交費與查詢工作。（9）完成交辦的其他工作。四、“線路保障及網(wǎng)絡運行管理”崗位職責主要任務是保障校園線路和通暢，對網(wǎng)絡運行實施管理。（1）線路設施管理。（2）線路分布管理。了解和記錄校園網(wǎng)的所有線路分布位置（包括專用機房、兼用機房、機柜等）情況。（3）了解和記錄校園網(wǎng)網(wǎng)絡設備、終端用戶的接入情況，形成完整文檔。（4）對校園網(wǎng)新建、改建線路的規(guī)劃和設計提出建議；對校園網(wǎng)線路建設進行監(jiān)理；對新建、改建的網(wǎng)絡線路實施測試和技術認證。（5）協(xié)助制定通信線路的有關管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助系統(tǒng)管理員安裝、調整網(wǎng)絡設備。（6）響應和處理用戶的各種技術咨詢與報修，并作記錄，形成完整的處理文檔。（7）網(wǎng)絡中心機房管理。（8）完成交辦的其他工作。五、“辦公計算機維護”崗位職責主要任務是負責對全院辦公計算機的維護。（1）負責全院辦公計算機的定期或不定期安全檢查與維護，減少各種故障出現(xiàn)的幾率，保障辦公計算機的正常運行。（2）對各部門報修的計算機故障及時響應并盡快維修，對于無法維修的給出處理意見。（3）做好辦公計算機的病毒防護工作，確保辦公網(wǎng)絡的良好運行。（4）對新進員工進行計算機使用及維護培訓，促使全院教職員工合理使用辦公計算機。（5）協(xié)助資產(chǎn)管理處做好計算機報廢界定工作。（6）制定辦公計算機的使用及維護和保養(yǎng)制度，規(guī)范辦公計算機報修流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（7）制定辦公計算機維護和升級所需配件的需求計劃，并建立配件更換申報制度。（8）完成交辦的其他工作。六、“影像宣傳”崗位職責（1）日常教育、教學和重要會議、講座的影像資料收集、編輯、保存和管理。（2）學院宣傳片的策劃、拍攝及制作。（3）完成上級領導交給的多媒體課件（PPT）的制作。（4）電子屏、觸摸屏等宣傳工具的更新與維護。（5）注重電子檔案的保存，定期將本單位重要資料刻錄成光盤或磁盤。（6）完成交辦的其他工作。七、“報告廳及多媒體教室維護管理”崗位職責（1）學院、各系部、各學生組織、社團在報告廳舉行活動、會議、講座時，負