辦公用品采購(gòu)與管理辦法

PAGE2PAGE6蚌埠市華通固體廢物處置有限公司辦公用品采購(gòu)與管理制度（暫行）第一條目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第三條職責(zé)1.綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品；2.綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理；3.其余各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)。第四條辦公用品申請(qǐng)、審批流程1.原則上各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每月編制辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)副總經(jīng)理審批后報(bào)至綜合辦公室。綜合辦公室核查庫(kù)存狀況后統(tǒng)一匯總《辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表》（附件1）。2.辦公用品審批流程申請(qǐng)部門《辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》部門主管審核綜合辦公室確認(rèn)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)第五條辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1.綜合辦公室根據(jù)制定的采購(gòu)清單集中采購(gòu)。2.在采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。3.財(cái)務(wù)部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)報(bào)銷、付款。第六條辦公用品的入庫(kù)管理1.辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收。2.辦公用品入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部需根據(jù)供貨清單登記入賬。3.綜合辦公室采購(gòu)前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，提高供給效率。第七條辦公用品的保管1.備用的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2.對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，由綜合辦公室監(jiān)督管理。3.對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定的損失并承擔(dān)貨幣補(bǔ)償。第八條固定資產(chǎn)盤存國(guó)定資產(chǎn)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。清附件2：固定資產(chǎn)登記表編號(hào)物品名稱數(shù)量型號(hào)單價(jià)總金額購(gòu)置時(shí)間啟用時(shí)間放置地點(diǎn)領(lǐng)用人/保管人經(jīng)辦人登記人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人備注12345678910111213附件3：辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)領(lǐng)取時(shí)間物品名稱領(lǐng)用部門單位數(shù)量領(lǐng)用人備注附件4：報(bào)廢申請(qǐng)單物品名稱型號(hào)啟用時(shí)間保修期限使用部門保管人報(bào)廢原因申請(qǐng)人：檢修人：日期：確認(rèn)情況及建議綜合辦公室：日期：審批意見副總經(jīng)理：日期：總經(jīng)理：日期：報(bào)廢申請(qǐng)單物品名稱型號(hào)啟用時(shí)間保修期限使用部門保管人報(bào)廢原因申請(qǐng)人：檢修人：日期：確認(rèn)情況及建議綜合辦公室：日期：審批意見副總經(jīng)理