傭金管理辦法

A/0新訂11****集團(tuán)有限公司件編004生效期02002/2/18傭金支付管理辦法次版A/0頁次1/11頁1.目的1規(guī)范中間商傭金支付運(yùn)作。1.2確保傭金在協(xié)定、請款及付款各環(huán)節(jié)之運(yùn)作皆有章可循適用范圍本辦法適用于以香港****出貨暨開立發(fā)票之所有接單之需支付傭金之運(yùn)作。相關(guān)文件及表格3.1《傭金協(xié)議書》：據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商就傭金比例、傭金的支付方式及支付時限等事宜達(dá)成共識，而簽訂的書面文件?！秱蚪饏f(xié)議書》一式兩份，據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商各執(zhí)一份，其核準(zhǔn)權(quán)限為CEO。3.2《傭金備忘錄》：針對較特殊的中間商，憑口頭承諾有傭金的要求，而無法以書面文件簽訂時，據(jù)點業(yè)務(wù)自行制作《傭金備忘錄》?！秱蚪饌渫洝分挥幸环荩?由據(jù)點業(yè)務(wù)存盤，此備忘錄等同于《傭金協(xié)議書》，其核準(zhǔn)權(quán)限為CEO。3.3《傭金支付請款單》：香港會計部請款支付中間商傭金的單據(jù)，由香港會計主辦制單，香港會計部部主管復(fù)核后再傳遞給對應(yīng)據(jù)點業(yè)務(wù)部部主管復(fù)核及對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管核準(zhǔn)。定義中間商：就****公司而言，中間商是指為****公司介紹客戶下單或代表客戶下單的個人或法人。傭金：因中間商介紹客戶下單或代表客戶下單給****公司進(jìn)行生產(chǎn)，而按彼此事先之協(xié)議約定需支付給中間商的報酬。作業(yè)程序5.1傭金確定5.1.1若中間商與據(jù)點業(yè)務(wù)在洽談訂單有傭金需求時，據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商應(yīng)本著雙方利益不受損害為基礎(chǔ)，就傭金比例、傭金的支付方式及支付時限等細(xì)節(jié)問題進(jìn)行磋商，達(dá)成共識，形成書面的文件一《傭金協(xié)議書》（可參考附表一、二之中、英文版本，或視實際需求而訂定）。5.1.2針對有些較特殊的中間商，憑口頭承諾而無需簽訂《傭金協(xié)議書》，據(jù)點業(yè)務(wù)須依據(jù)雙方達(dá)成的口頭協(xié)議自行制作《傭金備忘錄》（可參考附表三之樣本，或視實際需求而訂定），其作用等同于《傭金協(xié)議書》。5.1.3無論是《傭金協(xié)議書》或是《傭金備忘錄》，其核準(zhǔn)權(quán)限都在CEO。《傭金協(xié)議書》一式兩份，第一份由乙方（指****集團(tuán)圾有限公司，下同）保存，第二份由甲方（中間商）保存；《傭金備忘錄》只有一份，由據(jù)點業(yè)務(wù)保存。甲、乙雙方如因特殊情況需更改《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》之相關(guān)內(nèi)****集團(tuán)有限公司件號文BSX編004生效日期2002/2/18傭金支付管理辦法次版A/0頁次2/4頁容，據(jù)點業(yè)務(wù)都須與中間商重新簽訂《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》，運(yùn)作同5.1.1或5.1.2。5.1.4據(jù)點業(yè)務(wù)須將經(jīng)CEO簽字之《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》復(fù)印一份給香港會計部備案，以便作為以后有關(guān)傭金請、付款復(fù)核之依據(jù)5.1.5《傭金協(xié)議書》和《傭金備忘錄》由各業(yè)務(wù)部門自行編號。編號共4碼，其原則為：第一碼為接單組別碼（如1=HPO1）；第二碼為接單年度碼（如2=2002）；第三至第四碼為順序流水碼，以0199示之。5.2傭金支付5.2.1香港會計部收到客人的貨款后，應(yīng)根據(jù)《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》實時編制《傭金支付請款單》（格式參見附表四），針對同一中間商或客人之傭金須于同一請款單上進(jìn)行請款動作。5.2.2《傭金支付請款單》由香港會計部自行編號，編碼共為9碼，原則為：前四碼以對應(yīng)的《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》的編碼一致；第五碼以“一”表示；第六碼為接單年度碼，如2=2002、3=2003；第七碼至第九碼為順序流水碼，以001—999示之。5.2.3《傭金支付請款單應(yīng)注明需支付傭金之中間商、客戶、客人PO#、工廠PO#（各業(yè)務(wù)據(jù)點所編的PO#，如TPO—529003）、產(chǎn)品類型（指產(chǎn)品類別，如F指噴泉、W指水球等）、訂單量、訂單金額、出貨日期、發(fā)票號碼、傭金結(jié)算期、發(fā)票金額、傭金比例及應(yīng)付傭金金額等內(nèi)容?！秱蚪鹬Ц墩埧顔巍酚上愀蹠嫴恐谱鳎?jīng)主管復(fù)核后，傳遞給對應(yīng)業(yè)務(wù)據(jù)點（對于非長圳的業(yè)務(wù)據(jù)點，為節(jié)省時間，可同時傳遞給對應(yīng)的業(yè)務(wù)據(jù)點和對應(yīng)的業(yè)務(wù)處處主管，業(yè)務(wù)據(jù)點可透過電子郵件進(jìn)行確認(rèn)），經(jīng)對應(yīng)業(yè)務(wù)部部主管復(fù)核J（業(yè)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核時，如果申請支付之傭金與當(dāng)初協(xié)議不一致時，需于備注欄內(nèi)注明原因，以做為業(yè)務(wù)處處主管簽核之依據(jù)）及對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管核準(zhǔn)后再傳給香港會計部。香港會計部依己核準(zhǔn)之《傭金支付請款單》向中間商付款并需將付款憑證副本傳遞給對應(yīng)業(yè)務(wù)據(jù)點。5.2.4針對某一訂單，如果下單前無傭金需求而事后又有傭金需求時，據(jù)點業(yè)務(wù)必須補(bǔ)力《傭金備忘錄》，且在“其它事宜”欄中注明“此備忘錄僅批指此一訂單”此《傭金備忘錄》連同《傭金支付請款單》之運(yùn)作流程同5.1o5.2.5所有傭金之支付時間都在香港會計部收到客人貨款之后，以出貨發(fā)票及規(guī)定的傭金比例或金額為計算基礎(chǔ)。5.2.6香港會計部須按月，分據(jù)點及中間商統(tǒng)計當(dāng)月傭金支付情況，并于次月五日前將編制好的《一月份傭金支付統(tǒng)計表》（見附表五）呈報給管理中心****集團(tuán)有限公司文件編號生效日期傭金支付管理辦法管理版A/0頁3/4頁辦法次次主管。5.2.7《傭金支付請款單》之簽呈及傭金支付都由香港會計部負(fù)責(zé)追蹤，各業(yè)務(wù)據(jù)點應(yīng)積極配合香港會計部的工作，以利于傭金的支付。5.2.8如果中間商與客人為一體時，同以上運(yùn)作不變。5.3非以上辦法之例外情形，則由各業(yè)務(wù)據(jù)點之承辦人以書面形式申請，經(jīng)對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管復(fù)核后由CEO簽準(zhǔn)。6.權(quán)責(zé)6.1各接單據(jù)點負(fù)責(zé)與中間商擬訂《傭金協(xié)議書》或制定《傭金備忘錄》并負(fù)責(zé)簽核、分發(fā)；6.2香港會計部：a?負(fù)責(zé)《傭金支付請款單》之編制；b?負(fù)責(zé)對經(jīng)OEM業(yè)務(wù)處及CNL業(yè)務(wù)處主管核準(zhǔn)的《傭金支付請款單》進(jìn)行付款動作。所用窗體《傭金協(xié)議書》《傭金備忘錄》《傭金支付請款單》《一月份傭金支付統(tǒng)計表》運(yùn)作流程圖《傭金確定作業(yè)流程圖》《傭金請款及支付流程圖》PE"****集團(tuán)有限公司OP9UF件文編BSX004生效期日傭金支付管理辦法管理版A/0頁3/4頁辦法次次附表傭金協(xié)議書（范本）NO： DATE：甲方:乙方：元昇閾隙集^有限公司頁腳內(nèi)容8經(jīng)甲、乙燮方友好嫁商，就慵金冏題建成如下嫁言盈傭金支付管理辦法管理A/03/4頁辦法附表二CommissionMreement(Sample)NO.PartyA：本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！PartyB:PEAKTOPINTERNATIONALHOLDINGSLTD.PartyAandPartyBhavecometoanagreementasperthefollowingafterFriendlynegotiation:PartyBagreestopayPartyA,uponcompletionofeachpurchaseordershipment,acommissionin-the-affleuntof entofeachpurchaseordervalue,frompurchaseorderplacedbyorgenerateddirectlythroughp PartyAisnotpermittedtosell