城市建設(shè)公司會(huì)議制度

城市建設(shè)公司會(huì)議制度一、會(huì)議組成1.1主席團(tuán)主席團(tuán)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，主要負(fù)責(zé)約定會(huì)議議程、主持會(huì)議、指示發(fā)言、表決等。1.2與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)該是公司內(nèi)外相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、專家顧問等，參與與會(huì)的人員應(yīng)事先通知并確認(rèn)出席。二、會(huì)議流程2.1會(huì)議召開前會(huì)議召開前應(yīng)該及時(shí)通知與會(huì)人員，說明會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求相關(guān)人員攜帶的文件等。2.2會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備前應(yīng)該將會(huì)議議程、相關(guān)資料等事先發(fā)放給與會(huì)人員，并提醒與會(huì)人員按時(shí)出席并攜帶相關(guān)文件。2.3會(huì)議開始開始會(huì)議前，主席團(tuán)應(yīng)通報(bào)會(huì)議內(nèi)容、目標(biāo)和規(guī)則，并由主席宣布會(huì)議正式開始。2.4通報(bào)工作情況會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)歸納分析當(dāng)前工作情況，并向會(huì)議提供相關(guān)建議。2.5責(zé)任分配會(huì)議結(jié)束后，主席團(tuán)應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果和建議分配相關(guān)責(zé)任，確定具體的行動(dòng)計(jì)劃。三、會(huì)議紀(jì)要3.1會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)該及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論重點(diǎn)、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃、接下來需要采取的行動(dòng)等。3.2會(huì)議紀(jì)要的編寫會(huì)議紀(jì)要的編寫應(yīng)該清晰明了，要求分章節(jié)分條列出會(huì)議的討論重點(diǎn)、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃，要求層次分明、條理清晰。3.3會(huì)議紀(jì)要的傳遞與審核會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該盡快通知與會(huì)人員，并交由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)歸檔作為公司會(huì)議記錄。四、會(huì)議注意事項(xiàng)4.1約定時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議召開前要提前向與會(huì)人員約定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并嚴(yán)格按照約定時(shí)間和地點(diǎn)召開會(huì)議，一旦開始應(yīng)嚴(yán)禁中途離席，不得擅自離開。4.2尊重與合理安排發(fā)言會(huì)議期間各與會(huì)人員應(yīng)相互尊重，尊重他人發(fā)言、討論、提問、建議等。發(fā)言應(yīng)該合理，不能占用其他人的時(shí)間、影響會(huì)議進(jìn)程。4.3多聽少說會(huì)議期間應(yīng)多聽少說，注意聽取與會(huì)人員的意見和建議，并根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整和安排。4.4舉手發(fā)言與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)該舉手發(fā)言，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)言，發(fā)言人應(yīng)該做到言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出、說清楚問題。五、總結(jié)城市建設(shè)公司會(huì)議制度是公司的重要管理制度之一，是有效管理和推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段。要求在會(huì)議開展過程中，各與會(huì)人員都要恪守規(guī)矩，遵守公司