物業(yè)財務(wù)專項制度之固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)財務(wù)專項制度之固定資產(chǎn)管理制度一、概述為加強對物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理和使用，維護物業(yè)公司財產(chǎn)安全，提高固定資產(chǎn)使用效率，同時增強固定資產(chǎn)的保值和增值能力，特制定本管理制度。二、管理范圍本制度適用于物業(yè)公司所有場地、房屋及設(shè)備等固定資產(chǎn)。所有固定資產(chǎn)的購買、變動、資產(chǎn)減值和報廢等管理事宜均適用本制度。三、資產(chǎn)管理3.1資產(chǎn)準(zhǔn)入管理物業(yè)公司應(yīng)比較不同供應(yīng)商的價格和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價比較高的供應(yīng)商；在選定供應(yīng)商后，應(yīng)簽訂正規(guī)購銷合同，明確規(guī)定采購數(shù)量、型號、規(guī)格、單價等，力求以最優(yōu)惠的價格采購所需固定資產(chǎn)。3.2資產(chǎn)采購管理所有固定資產(chǎn)購置申請均應(yīng)按照公司審核制度填寫，并由有關(guān)資產(chǎn)管理人員審核后，提交公司負責(zé)人審批。3.3資產(chǎn)驗收管理所有物業(yè)公司購置的固定資產(chǎn)均應(yīng)在指定的場地驗收。驗收時應(yīng)將資產(chǎn)采購數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌、供應(yīng)商等信息與購買合同及發(fā)票核對，檢查資產(chǎn)的各項指標(biāo)是否符合國家要求。若符合規(guī)定，則由資產(chǎn)管理人員批準(zhǔn)驗收，辦理登記手續(xù)，并負責(zé)做好資產(chǎn)的寄存、保管工作。3.4資產(chǎn)使用管理固定資產(chǎn)的使用應(yīng)保證合理、有效、經(jīng)濟、安全。公司應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、封存、維修、報廢等工作。3.5資產(chǎn)維修管理資產(chǎn)維修的責(zé)任部門負責(zé)日常資產(chǎn)巡視、報修等工作。資產(chǎn)管理人員負責(zé)變更維修計劃，及時記錄資產(chǎn)維修記錄和資產(chǎn)狀況，及時更新資產(chǎn)信息。3.6資產(chǎn)調(diào)撥管理對于公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥或轉(zhuǎn)移應(yīng)在資產(chǎn)管理人員的監(jiān)管下進行，核查調(diào)撥資產(chǎn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息或者使用資產(chǎn)卡進行實物盤點，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報資產(chǎn)調(diào)撥的實施情況。3.7資產(chǎn)報廢管理資產(chǎn)報廢應(yīng)按照國家和公司相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，由資產(chǎn)管理人員執(zhí)行。對于詳細的資產(chǎn)報廢程序應(yīng)詳細記錄，包括資產(chǎn)報廢原因，報廢日期，報廢方式等信息，并及時將報廢信息報告領(lǐng)導(dǎo)。四、資產(chǎn)盤點管理物業(yè)公司應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進行一次盤點，對已報廢的資產(chǎn)進行處理并更新資產(chǎn)卡。盤點人員應(yīng)負責(zé)登記資產(chǎn)名、型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌、位置、資產(chǎn)卡號、購置日期、報廢日期等信息，并進行實物核對。盤點人員必須要核實盤點結(jié)果和資產(chǎn)的實際情況，匯總盤點數(shù)據(jù)到報告表中，以便日后進行資產(chǎn)管理的參考。五、資產(chǎn)升值管理針對已部署的資產(chǎn)，應(yīng)結(jié)合行業(yè)和公司的具體情況，采用技術(shù)升級、加裝配件等方法提高其使用效率和產(chǎn)值，并記錄升值情況，及時更新資產(chǎn)卡。六、附則本