公司物資采購(gòu)管理制度

公司物資采購(gòu)管理制度一、總則為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)公司物資管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資采購(gòu)行為，包括但不限于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。三、采購(gòu)計(jì)劃1.編制公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況，編制年度、月度和季度的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)方式等內(nèi)容，由采購(gòu)部門(mén)審核通過(guò)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。計(jì)劃變更需重新審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、采購(gòu)程序1.采購(gòu)方式采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目情況，選擇合適的采購(gòu)方式。常見(jiàn)采購(gòu)方式包括詢價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.公開(kāi)透明采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，確保采購(gòu)公正、公平、公開(kāi)。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，接受所有合法供應(yīng)商投標(biāo)。3.資格審核投標(biāo)人應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)及招標(biāo)文件所規(guī)定的資格要求，經(jīng)過(guò)專業(yè)審核后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。4.報(bào)價(jià)比選在審定符合要求的供應(yīng)商后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目要求報(bào)價(jià)并進(jìn)行比選，確定最終中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供符合合同規(guī)定的商業(yè)發(fā)票、合同和相關(guān)資質(zhì)證明等材料，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行合同簽訂。五、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、合同和協(xié)議、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收方式公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收或工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意防疫措施，驗(yàn)收員應(yīng)身著防護(hù)裝備。3.評(píng)估反饋公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資貨品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的進(jìn)行退貨或重新協(xié)商補(bǔ)救措施。六、結(jié)算管理1.結(jié)算內(nèi)容公司應(yīng)按照合同約定、發(fā)票內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)等要求進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括采購(gòu)品價(jià)格、品質(zhì)、數(shù)量、返利、折扣、款項(xiàng)支付金額等。2.結(jié)算程序結(jié)算程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，包括開(kāi)具發(fā)票、驗(yàn)收、委托第三方審計(jì)、結(jié)算款項(xiàng)支付等環(huán)節(jié)。合同約定的結(jié)算方式應(yīng)與實(shí)際操作相符。七、違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的個(gè)人或部門(mén)，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。八、制度監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)對(duì)本制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。對(duì)本制度設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，做好日常檢查和巡視等工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化工作，以保障公司物資采購(gòu)管理制度的實(shí)施和有效性。九、附則本制度由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部和供應(yīng)商充