機關(guān)文印室管理制度三篇

機關(guān)文印室管理制度三篇機關(guān)文印室管理制度國有國法，家有家規(guī)，關(guān)于文印室也有自身的規(guī)章制度，下面一起來了解一下吧。第一條為加強文印管理,節(jié)省文印費用開支，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、狀況反映等其它需要打印的材料。第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守隱秘，勤儉節(jié)省，熱情服務(wù)。第五條文印室的工作職責(zé)及要求1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難心情，有規(guī)定時間的必需在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。3、公文、文書打印排版力求精致，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求干凈潔凈，無墨漬。4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨便修改原文。5、打印做到仔細細致，講求質(zhì)量，削減差錯率，文書差錯率不得超過1%O6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，嫻熟把握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。7、勵行節(jié)省，避開浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨便送、借他人。8、保持文印室潔凈、干凈、物品擺放有序。第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡潔請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。第九條文印室工作人員應(yīng)仔細做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)準(zhǔn)時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或準(zhǔn)時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨便將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱秘或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。第十二條打印耗材由綜合管理部掌握，可作為績效考核指標(biāo)。第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特別狀況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必需經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。第十四條本制度自二。一一年十月一日起實行。機關(guān)文印室管理制度一、文印室由專人負責(zé)，主動管理、維護好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。二、非工作人員不得隨便進入工作室。三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持干凈衛(wèi)生的環(huán)境。四、文印工作人員必需嚴(yán)格遵守保密制度。五、文印室不對外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。機關(guān)文印室管理制度為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低本錢，提高工作效率，特制定本方法。第一條管理原則各部要根據(jù)節(jié)省開支、降低本錢的要求，堅固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量削減不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格掌握打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。第二條印刷品的分類為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣揚用品類；其他類。第三條職責(zé)與流程1、辦公室負責(zé)機關(guān)全部打印、復(fù)印項目的歸口管理。2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室依據(jù)具體狀況進行審核。3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)省用紙，原則上要雙面復(fù)印。4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)覺，除給予批判教育外，一切費用自付。6、未經(jīng)答應(yīng)，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。第四條、工作人員管理1、工作人員應(yīng)全面把握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)學(xué)問〔含機電、政治、語文、書法、美工等常識〕,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，仔細堅守工作崗位；在值班中發(fā)覺問題須準(zhǔn)時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動實行“加密措施，或錄入特地盤作特殊保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷軤顩r