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文檔簡介
公司印鑒管理制度1.總則為了規(guī)范公司印鑒的使用,保障公司的財產(chǎn)安全和利益不受侵害,依據(jù)公司《印章管理條例》和有關法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本《公司印鑒管理制度》。2.適用范圍適用于公司內(nèi)所有印章的管理和使用。3.印鑒的分類和使用公司的印鑒主要分為公章、法定代表人私章、會計專用章、財務專用章、設備專用章、合同專用章等幾種。公司印鑒僅限于公司內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)借或用于與公司無關的事項。使用公司印鑒的人員必須符合本制度規(guī)定并由公司授權。4.印鑒的申請和授權(1)印鑒的申請:公司內(nèi)部各部門需要使用印鑒時,由該部門負責人向公司行政部門提出申請,填寫申請表并簽字蓋章,內(nèi)容包括申請單位、印鑒種類、用途、數(shù)量等。(2)印鑒的授權:公司行政部門負責審核印鑒使用申請,并在審批通過后授權公司內(nèi)相關人員使用印鑒。5.印鑒的保管和使用(1)印鑒的保管:公司行政部門負責管理公司印鑒,并按照相關規(guī)定將印鑒交付給使用單位負責人保管。印鑒保管人員必須具備一定的管理和保密意識,且保管印鑒的地點應安排在有安全保衛(wèi)措施的房間內(nèi)。(2)印鑒的使用:印鑒的使用必須由雙方負責人簽字蓋章,并要在文件正文上注明使用印鑒的單位名稱及印鑒名稱。在使用印鑒時,必須檢查印鑒的正確性、完整性,并在法定代表人私章的使用上,及時進行申報、備案、錄入等手續(xù)。6.印鑒的變更、注銷和掛失(1)印鑒的變更:印鑒的管理單位或用途發(fā)生變更的,應及時按照規(guī)定程序向公司行政部門申請,提供需要變更的證明材料,經(jīng)過審核后領取新的印鑒并注銷原印鑒。(2)印鑒的注銷:印鑒涉及單位的撤銷、合并或涉及印鑒變更的情況下,應及時將印鑒注銷,注銷時應將原印鑒交回行政部門銷毀,并進行備案,以保證印鑒的安全性和記錄的完整性。(3)印鑒的掛失:若公司內(nèi)的印鑒遺失、丟失或被盜,應及時向公司行政部門報告,同時印鑒保管人員應立即對警方報案,并按照規(guī)定程序重新辦理新的印鑒。7.對違規(guī)行為的處理對違反公司印鑒管理制度的行為,將按照公司的相關規(guī)定和國家法律法規(guī)進行懲處。違規(guī)行為的種類包括但不限于以下幾種:未經(jīng)授權私自定制、使用或挪用公章、私章等公司印鑒,或因印鑒使用不當造成公司的經(jīng)濟損失和不良后果的。8.結(jié)束語本《公司印鑒管理制度》的出臺,旨在規(guī)范印鑒管理,保護公司的財產(chǎn)安全和
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