規(guī)章制度檔案保密制度

規(guī)章制度檔案保密制度一、引言為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密工作，確保企業(yè)規(guī)章制度檔案安全可靠地保存和使用，制定本保密制度。二、適用范圍本保密制度適用于所有企業(yè)規(guī)章制度檔案的保密管理，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案及其他形式的檔案。三、管理及使用原則所有企業(yè)規(guī)章制度檔案屬于企業(yè)的機(jī)密，嚴(yán)格保密；檔案的使用應(yīng)該符合法律法規(guī)及企業(yè)制度的規(guī)定，并嚴(yán)格審批和管理；對(duì)于重要檔案，應(yīng)實(shí)行一人一密、限制訪(fǎng)問(wèn)、定期檢查等措施，確保檔案的安全可靠。四、檔案保管措施紙質(zhì)檔案的保管應(yīng)設(shè)定專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)庫(kù)，具備防火、防潮、防鼠、防盜等措施；應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人管理并負(fù)責(zé)存檔；對(duì)存放過(guò)久的檔案需要進(jìn)行檢查，保證檔案的可讀性及完整性。電子檔案的保管電子檔案應(yīng)設(shè)定可獨(dú)立存取、備份、可靠性保證、完整性保持等措施，并設(shè)置權(quán)限控制；應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)房，執(zhí)行全方位的安全監(jiān)管，并具有防火、防竊、防雷擊等措施；應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，按照規(guī)定周期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。其他形式的檔案的保管按照其所在的具體環(huán)境，采取相應(yīng)的措施保管。五、檔案借閱管理借閱檔案者必須有正當(dāng)?shù)睦碛?、?quán)限，并經(jīng)過(guò)秘書(shū)處或相關(guān)負(fù)責(zé)人同意；借閱檔案應(yīng)實(shí)行登記，記錄時(shí)間及借閱目的，并簽署保密承諾書(shū)；檔案借出后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還并進(jìn)行檢查，對(duì)有損壞、遺失情況的應(yīng)提出并追究責(zé)任。六、檔案銷(xiāo)毀管理對(duì)于已經(jīng)失去價(jià)值及無(wú)需保留的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀；檔案銷(xiāo)毀應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)操作流程進(jìn)行，嚴(yán)格保證銷(xiāo)毀內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和可靠；銷(xiāo)毀后必須將銷(xiāo)毀記錄詳細(xì)記錄并保存。七、檔案保密責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案保密的工作，強(qiáng)化檔案保密責(zé)任；相關(guān)人員應(yīng)做到責(zé)任明確、工作到位，保證檔案安全可靠；對(duì)于違法、違規(guī)及不當(dāng)行為或事故，應(yīng)及時(shí)調(diào)查并追究責(zé)任。八、附則對(duì)于本制度中未涉及的保密事項(xiàng)，應(yīng)按照其性質(zhì)及涉密程度進(jìn)行保管，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保