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文檔簡(jiǎn)介
1/1財(cái)務(wù)公司合同
財(cái)務(wù)公司合同第1篇甲方:_________________
乙方:_________________
本著雙方自愿的原則,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《代理記賬管理辦法》經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議如下:
1.乙方為甲方代理財(cái)務(wù)記帳服務(wù),內(nèi)容為乙方做好各類納稅報(bào)表,憑證及帳冊(cè),每年年底之前做好各類綜合報(bào)表,年鑒報(bào)表等各種財(cái)務(wù)所需帳目憑證,保證甲方正常營(yíng)業(yè)。
2.代理記帳服務(wù)費(fèi)用為每月______元,每次預(yù)付______月/年,計(jì)人民幣_(tái)___________。付款以收據(jù)為憑。
3.甲方必須在每月______號(hào)之前(一般需提前______天)將當(dāng)月營(yíng)業(yè)收入發(fā)票、公司章,各種費(fèi)用單據(jù)送交乙方記帳。乙方于次月______號(hào)之前為甲方做好納稅報(bào)表及帳冊(cè)憑證。
4.甲方所提供的原始發(fā)票、單據(jù)必須完整、真實(shí)、有效。發(fā)票、單據(jù)如有虛假成分,乙方不負(fù)任何責(zé)任,甲方在營(yíng)業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)糾紛,均與乙方無(wú)涉。
5.本服務(wù)協(xié)議僅在交清服務(wù)費(fèi)期限內(nèi)有效,如甲方拖欠費(fèi)用,本協(xié)議自動(dòng)失效。
6.本協(xié)議書有效期______年,自______年______月______日至______年______月______日止。在合同期限到期前______天,若任一方未書面通知對(duì)方終止合同,則本合同有效期自動(dòng)延長(zhǎng)一年,此后也依次執(zhí)行。
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:__________________
聯(lián)系電話:______________
代表人:________________
乙方:__________________
聯(lián)系電話:______________
代表人:________________
簽定協(xié)議地點(diǎn):__________
簽定協(xié)議日期:__________
財(cái)務(wù)公司合同第2篇用人單位:
法定代表人:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
勞動(dòng)者:
公民身份證號(hào)碼:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲乙雙方就勞動(dòng)關(guān)系的建立及其權(quán)利義務(wù)等事宜,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、行政規(guī)章和本單位依法制定的規(guī)章制度、集體合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,一致同意訂立本勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同),確定勞動(dòng)關(guān)系。
一、合同的類型與期限
(一)甲、乙雙方選擇合同類型為固定期限勞動(dòng)合同。
A.固定期限,自________年____月____日起至________年____月____日止,共________年。
B.無(wú)固定期限,自________年____月____日起至本合同第七條的終止情形出現(xiàn)時(shí)即行終止。
C.以完成一定的工作任務(wù)為期限:自________年____月____日起至工作任務(wù)完成時(shí)即行終止。
(二)試用期甲乙雙方約定試用期自________年____月____日起至________年____月____日止,共1個(gè)月,試用期工資為:800元。
二、工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)
(一)甲方聘用乙方從事銷售甲方開發(fā)的樓盤工作,具體工作任務(wù)為:樓盤的銷售、來客來電的接待和登記、客戶資料編寫、客戶疑難問題的解答、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、售樓部財(cái)產(chǎn)的保護(hù)等;
(二)乙方的工作地點(diǎn)為市街上市售樓部。
(三)乙方應(yīng)認(rèn)真履行甲方制定的崗位職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其本職工作;未經(jīng)甲方允許,乙方不得在其他單位兼職。
三、工作時(shí)間與休息休假
(一)乙方所在崗位執(zhí)行工時(shí)制度(A)。
A.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(8小時(shí)工作制),每月為26個(gè)工作日。
B.不定時(shí)工時(shí)制。
C.綜合計(jì)算工時(shí)制。
(二)甲方確因工作需要,可依法安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間、休息日或節(jié)假日加班。
(三)乙方加班須征得甲方確認(rèn)同意,否則不視為加班。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
(一)乙方在正常出勤并付出正常勞動(dòng)后,有權(quán)獲得相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。乙方所在崗位執(zhí)行工資計(jì)發(fā)形式(A)。
A.計(jì)時(shí)形式:乙方的月工資為:900元。其中加班加點(diǎn)計(jì)發(fā)工資基數(shù)為8元小時(shí),績(jī)效工資按每套房屋銷售總額的1.5‰提成。
B.計(jì)件形式:乙方的勞動(dòng)定額為,計(jì)件單價(jià)為。
C.其他工資形式:
(二)甲方于每月____日以人民幣形式支付乙方上月工資。如遇節(jié)假日或休息日,則應(yīng)提前到最近的工作日支付。
(三)甲方可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、乙方工作崗位的變更和依法制定的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法,經(jīng)協(xié)商調(diào)整乙方的工資待遇。
(四)甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間、法定休假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。
五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
(一)甲乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),甲方根據(jù)國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),乙方個(gè)人繳納部分由乙方承擔(dān)并由甲方在工資發(fā)放時(shí)代扣代繳。
(二)乙方在甲方工作期間,患病或非因工負(fù)傷、因工傷殘或患職業(yè)病以及生育,其有關(guān)保險(xiǎn)福利待遇,按照國(guó)家法律規(guī)定和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
(三)甲方為乙方提供以下福利待遇:購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。
六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
(一)甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)對(duì)乙方履行告知義務(wù),并做好勞動(dòng)過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作流程與安全制度。
(二)甲方為乙方提供符合國(guó)家及當(dāng)?shù)匾?guī)定的勞動(dòng)條件及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定為乙方提供勞動(dòng)防護(hù)用品,乙方應(yīng)嚴(yán)格按要求穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品。
(三)甲方對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)技術(shù)、安全衛(wèi)生、規(guī)章制度等必要的教育與培訓(xùn),乙方應(yīng)參加甲方組織的各項(xiàng)必要的教育培訓(xùn)。
七、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止
(一)訂立合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,甲方與乙方代表協(xié)商簽訂的集體合同有新的約定,合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)協(xié)商同意,可以變更合同相關(guān)內(nèi)容或解除合同。
(二)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更或者解除合同。
(三)有關(guān)解除或者終止勞動(dòng)合同的事項(xiàng),按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
八、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
(一)乙方未提前三十天向甲方提出解除合同或有其他擅自離職情形的,甲方應(yīng)在乙方辦結(jié)工作交接后支付乙方當(dāng)月工資。
(二)凡屬法律規(guī)定應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,甲方應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間向乙方支付。
九、培訓(xùn)服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制
(一)乙方在合同期間接受甲方提供的出資專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),約定為甲方服務(wù)的期限自________年____月____日起至________年____月____日。乙方若違反本條約定,提前解除合同的,應(yīng)償付甲方培訓(xùn)費(fèi)用4500元人民幣。且自本勞動(dòng)合同解除之日起________年內(nèi)不得在從事在甲方從事的工作,若已經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn),乙方要賠付甲方人民幣15000元。
(二)乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)信息。乙方的競(jìng)業(yè)限制期限自________年____月____日起至________年____月____日。競(jìng)業(yè)限制的范圍為商品房樓盤的銷售、來客來電的接待和登記、客戶資料編寫,競(jìng)業(yè)限制的地域?yàn)槎魇X轄區(qū)內(nèi)所有縣市。在競(jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為100元∕月,支付方式為解除勞動(dòng)合同時(shí)一次性支付。若乙方違反上述約定的,應(yīng)支付違約金15000元人民幣。如果違約金不足以彌補(bǔ)甲方所受的實(shí)際損失的,甲方保留向乙方追償實(shí)際損失的權(quán)利。雙方亦可另行簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,約定競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任。
十、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭(zhēng)議均可依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
十一、其他規(guī)定
(一)甲方依法制定的規(guī)章制度(包括但不限于員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、安全準(zhǔn)則等)均屬本合同的主要附件,其效力與合同條款同等。
(二)本合同如與法律、法規(guī)相抵觸的,或者因法律、法規(guī)的變化而不一致的,以現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
(三)本合同未盡事宜,雙方另有約定的,從其約定;雙方?jīng)]有約定的,依照法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
(四)本合同生效前雙方簽訂的任何《勞動(dòng)合同》自本合同簽訂之日起自動(dòng)失效,其他之前簽訂的相關(guān)協(xié)議文本(包括但不限于《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定與本合同不一致的,以本合同為準(zhǔn)。
(五)乙方同意,在其處于聯(lián)系障礙狀態(tài)(包括但不限于乙方因病住院、喪失人身自由等情形)時(shí),委托合同首部的“緊急狀態(tài)聯(lián)系人”作為乙方的受委托人,該受委托人享有接受和解與調(diào)解,代領(lǐng)、簽收相關(guān)文書的權(quán)限。
(六)甲、乙雙方另行約定條款:本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。本合同由甲乙雙方各執(zhí)一份,合同文本具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字)_________
________年____月____日
________年____月____日
財(cái)務(wù)公司合同第3篇第一章總則
第一條為加強(qiáng)xx財(cái)務(wù)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、參與合同糾紛的處理;
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管,并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè),分別整理歸檔;
7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;
4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、按合同簽訂的權(quán)限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料,提請(qǐng)有關(guān)部門審查;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責(zé):
1、貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門重大合同談判與簽訂;
3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;
5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、參加處理本部門合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;
9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作,送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第三章授權(quán)
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),同時(shí)積極想辦法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理;
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對(duì)外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限
第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)合同時(shí),必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章合同審查
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>
1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明書;
2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會(huì)同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:
1、對(duì)方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
2、經(jīng)營(yíng)范圍:合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;
3、代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
4、履約能力:具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同,應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力;
5、履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內(nèi)容
(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無(wú)效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字
(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;
(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
8、合同的經(jīng)濟(jì)效益
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時(shí),根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:
(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2)我方為供方,在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時(shí),我方為合同履行地,在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;
(4)在合同簽訂時(shí),估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見書,并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語(yǔ)確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
1、合同承辦部門確定的合同承辦人會(huì)同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;
2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見;
6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查,并簽署意見;
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;
8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行
第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?,由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:
1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請(qǐng)表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給辦公室,并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào),及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第八章合同的.變更與廢除
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;
2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;
3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;
5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理;
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序:
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào),并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速編寫下列有關(guān)證據(jù):
1、合同文本,包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料等;
2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據(jù)保全措施;
2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí),適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施;
3、對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無(wú)異議的,依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟;
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔
第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對(duì)方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。
第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
財(cái)務(wù)公司合同第4篇甲方(用人單位):__________
乙方(勞動(dòng)者):__________
身份證號(hào)碼:__________
甲、乙雙方于__________年__________月__________日簽訂為期__________年的勞動(dòng)合同,現(xiàn)乙方向甲方提出申請(qǐng),要求提前解除勞動(dòng)合同,甲方同意與乙方解除勞動(dòng)合同。經(jīng)雙方充分協(xié)商,就解除勞動(dòng)合同的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下合同。
1、雙方一致同意于__________年__________月__________日解除勞動(dòng)合同,雙方的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)終止;
2、因是乙方提出與甲方解除勞動(dòng)合同,按照<勞動(dòng)合同法>的規(guī)定,甲方不需要向乙方支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等。乙方知悉<勞動(dòng)合同法>的規(guī)定,不要求甲方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等費(fèi)用;
3、甲方為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)至本合同簽訂之日起終止;
4、甲、乙雙方在此確認(rèn):勞動(dòng)合同履行期間,雙方已依法簽訂了書面的勞動(dòng)合同,甲方依法履行了義務(wù),包括乙方應(yīng)享有的社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。解除勞動(dòng)合同書范本。雙方無(wú)違反勞動(dòng)法律、法規(guī)的行為。解除勞動(dòng)合同之日前的勞動(dòng)報(bào)酬(含加班工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等)已結(jié)清。乙方不再因?yàn)樵瓌趧?dòng)合同的履行、解除,向甲方要求支付其他任何費(fèi)用、補(bǔ)償或賠償;
5、乙方應(yīng)在本合同簽字后七日內(nèi)與甲方有關(guān)部門(原所在部門、勞資、財(cái)務(wù)、后勤等)辦理完工作交接、物品歸還、賬務(wù)交接、償還財(cái)務(wù)借款等事項(xiàng)。如有乙方負(fù)責(zé)辦理的對(duì)外業(yè)務(wù)沒有清算完畢,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將往來賬目核對(duì)清楚,并將由對(duì)方蓋章、簽字確認(rèn)的對(duì)賬單(或欠款證明)交甲方財(cái)務(wù)部門。否則,由此給甲方造成損失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償;
6、勞動(dòng)合同解除后,乙方仍負(fù)有保守所知悉的甲方商業(yè)秘密(包括本合同內(nèi)容)的義務(wù),不得泄露給任何第三方,否則應(yīng)向甲方支付違約金__________元。乙方在解除勞動(dòng)合同之前與甲方簽訂了<保密合同>、<競(jìng)業(yè)禁止合同>的,仍應(yīng)遵守原合同的約定;
7、乙方辦理完各項(xiàng)交接之后5日內(nèi),甲方向乙方提供包括解除勞動(dòng)合同在內(nèi)的相關(guān)證明。乙方應(yīng)于勞動(dòng)合同解除后15日內(nèi)到甲方辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù),逾期不辦責(zé)任自負(fù);
8、甲、乙雙方解除勞動(dòng)合同后,乙方不得以任何方式對(duì)甲方進(jìn)行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損甲方形象或利益的行
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