物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度一、概述為規(guī)范物業(yè)部的固定資產(chǎn)管理工作，保證物業(yè)部固定資產(chǎn)的合理使用和安全保障，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)部所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備、工具、交通工具等。三、固定資產(chǎn)管理的基本原則私人財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)要嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆。固定資產(chǎn)必須按照規(guī)定的使用方式使用，保證利用率最大化。固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好無損。固定資產(chǎn)必須經(jīng)過盡職調(diào)查和評估后方可購買。固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處理應(yīng)符合國家和公司的各項(xiàng)規(guī)定。四、固定資產(chǎn)的管理流程1.固定資產(chǎn)的登記物業(yè)部應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并對其進(jìn)行分類、編碼和標(biāo)識。登記后應(yīng)形成資產(chǎn)清單和檔案，做到信息及時、準(zhǔn)確。2.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收在購買新資產(chǎn)或維修舊資產(chǎn)時，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能、是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求等方面。驗(yàn)收合格后方可投入使用，否則應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.固定資產(chǎn)的使用使用固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用方式，確保其安全、高效地使用。同時，應(yīng)做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，避免損壞或磨損過度。4.固定資產(chǎn)的維修物業(yè)部應(yīng)制定固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，并定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。對于存在故障的資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行維修和更換，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢程序包括但不限于對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、評估和處置。處置方式應(yīng)在十個工作日內(nèi)報(bào)請物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，審批通過后才能進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。五、責(zé)任分工1.物業(yè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)對物業(yè)固定資產(chǎn)管理的總體責(zé)任。對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢和處置等全過程進(jìn)行管理和監(jiān)督。2.物業(yè)管理員負(fù)責(zé)對物業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、保管、出庫和歸還等工作。做好資產(chǎn)注冊管理和資產(chǎn)檔案整理工作。3.相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、維修、處置等各環(huán)節(jié)的具體操作工作，確保相關(guān)的操作符合固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。六、違規(guī)處理對于超過規(guī)定時限不進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和維護(hù)的人員，給予告誡或記小過。對于發(fā)現(xiàn)擅自處置固定資產(chǎn)、挪用固定資產(chǎn)或盜賣固定資產(chǎn)的人員，要給予嚴(yán)肅查處，涉嫌犯罪的移送