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文檔簡介

大學學生委員會公文檔案管理制度一、目的與依據為保證公文檔案的安全、完整、準確和可查詢性，規(guī)范公文處理程序和檔案管理工作，制定本制度。本制度依據《中華人民共和國檔案法》（2008年修訂）和《中華人民共和國保密法》等相關法律、法規(guī)以及學校檔案管理制度等文件制定。二、適用范圍本制度適用于大學學生委員會所有工作人員。三、文書的管理1.來文處理（1）對于來文，必須實行先閱后辦原則，先進行認真閱讀、分析。按照文件要求和要求的時限及時辦復。（2）針對機關和有關文件不做處理或不及時處理的情況，暫且登記在特別登記薄中，但必須及時向委員會負責人匯報，否則必需及時辦理。2.送往管理（1）發(fā)出公文、集體決議、決定性文件等各類文件必須按照有關規(guī)定密級加蓋保密檔案管理專用印章，按規(guī)定辦理。（2）各部門必須把所有涉及大學學生委員會領導決策的紀要、會議記錄、個別文件等，歸口管理部門保存，報領導審閱。3.會議文件的管理（1）會議文件管理必須實行“一會一檔、以文會友”的原則。對每次會議形成的各類文件，必須及時制作好相應的檔案。會議文件和音像材料應當存放在專門的會議檔案庫中。（2）會議文件必須按時及時傳送給與會人員和有關單位。重要文件必須親筆簽字。在傳送文件前，必須仔細核對內容。對于重要文件，文秘有關人員必須了解文件的一般要求，并保證密級。4.其他要求對于會議記錄、應急預案、年度計劃、工作總結等一些重要的文件，必須按規(guī)定歸檔，保存期限自行管理。所有公文、檔案都應按規(guī)定妥善保管，防止公文丟失和遺失。四、保密要求（1）按照國家和學校有關政策、法規(guī)和規(guī)定，采取必要的安全保密措施，維護大學學生委員會的工作秩序和保密制度。（2）嚴格遵守保密法規(guī)，對于特定工作領域要求保密的材料，必須按保密要求進行保管，并且因工作需要和職務要求，有關領導需對某些文件、材料和工作情況實行秘密或機密控制時，必須嚴格執(zhí)行。五、違反本制度懲罰條例如有不遵守本制度的文件管理規(guī)定，嚴重敗露機關保密工作的，一經查明，必須按規(guī)定進行嚴肅處理。六、總則本制度已經通過大學學生委員會工作會議審議通過，自公布之日起執(zhí)行，如有修改或補充，

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