婦幼衛(wèi)生工作例會制度

婦幼衛(wèi)生工作例會制度為加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生工作管理，提升工作效率和協(xié)作能力，制定如下例會制度，以規(guī)范例會的組織和管理。一、會議形式婦幼衛(wèi)生工作例會采取線上線下相結(jié)合的形式，以適應(yīng)不同情況下的需要。具體形式包括：實(shí)地會議、視頻會議、電話會議等。二、會議時間婦幼衛(wèi)生工作例會將定期召開，時間為每月第一個周四上午9:00-11:00，具體時間和地點(diǎn)由召集人提前通知參會人員。另外，如遇特殊情況或工作需要，可以臨時召開例會。三、會議組織（一）召集人婦幼衛(wèi)生工作例會召集人由工作領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，統(tǒng)一安排會議的召開和組織，負(fù)責(zé)通知參會人員，并要求參會人員做好相關(guān)工作準(zhǔn)備。（二）參會人員參加?jì)D幼衛(wèi)生工作例會的人員主要包括：各科室主要負(fù)責(zé)人、婦幼衛(wèi)生工作相關(guān)人員等。（三）議程準(zhǔn)備婦幼衛(wèi)生工作例會議程由召集人事先制定，主要涉及到各科室最近一段時間的工作情況、存在的問題及解決方案、其他有關(guān)工作內(nèi)容等。會議前需提前發(fā)送會議議程，以備參會人員查閱。四、會議程序（一）會議前準(zhǔn)備參會人員需提前準(zhǔn)備相關(guān)工作內(nèi)容，撰寫工作報告和數(shù)據(jù)報表，并適時提交給召集人。（二）會議開始婦幼衛(wèi)生工作例會開始前，主持人通知會議議程，并進(jìn)行報到。（三）會議討論參會人員依照會議議程逐一進(jìn)行討論、發(fā)言和提問，并按照規(guī)定時間進(jìn)行討論。（四）決議與表決針對討論內(nèi)容，參會人員進(jìn)行投票表決，將意見形成具體的決議。（五）會議記錄會議記錄由記錄人進(jìn)行會議內(nèi)容記錄，并將會議記錄制定成文件，向參會人員發(fā)放副本。（六）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，并要求相關(guān)人員積極落實(shí)會議決議并做好后續(xù)工作。五、會議紀(jì)律（一）出席準(zhǔn)時參與婦幼衛(wèi)生工作例會的人員需準(zhǔn)時參加會議，如有特殊情況需要請假，應(yīng)事先向召集人說明情況。（二）尊重意見參加?jì)D幼衛(wèi)生工作例會的人員互相尊重，不得進(jìn)行人身攻擊，尊重意見和提問，并在時間內(nèi)不得超時發(fā)言。（三）會議紀(jì)律參與婦幼衛(wèi)生工作例會的人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得私下討論會議內(nèi)容，不得擅自離席，不得做出影響會議順利進(jìn)行的行為。六、后續(xù)工作婦幼衛(wèi)生工作例會的后續(xù)工作主要由相關(guān)部門落實(shí)，工作效果進(jìn)行跟進(jìn)和檢查。七、