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文檔簡介

公司工具管理規(guī)定1.引言為了規(guī)范公司內部工具的管理與使用，減少資源浪費，保障員工的使用體驗與辦公效率，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有工具的管理與使用，包括但不限于硬件設備（電腦、鼠標、鍵盤等）、軟件工具（辦公軟件、編程工具等）、辦公用品（筆、紙、書簽等）。3.工具歸屬公司內部所有工具歸屬于公司財產，員工可合理使用但不得私自拆卸、丟棄、私自轉讓或擅自調整設置等。4.工具資產管理公司財產的工具應當統(tǒng)一編號并登記入庫，做好工具資產管理。對于每個工具應當有相應的使用記錄，包括使用時間、使用者、使用目的等。公司需要將工具資產管理表、工具使用記錄表等列為必填表單。5.工具保養(yǎng)公司必須對所有工具進行定期保養(yǎng)，以確保設備能夠正常使用，提高使用壽命。具體的保養(yǎng)措施由負責工具資產管理的部門制定。6.工具借用員工在需要使用公司工具時，應當向負責工具資產管理的部門提出申請，經批準后方可借用。借用期限不得超過預設時間，過期需經過相關部門批準后方可再次借用。借用時應當簽訂借用協議，明確使用期限和歸還日期。7.工具報廢當工具無法正常使用，且修復后仍不能使用時，應當進行報廢處理。報廢的工具應當送至指定倉庫統(tǒng)一處理，并交由負責工具資產管理的部門制定相應的報廢管理制度。8.工具數據備份員工使用公司工具產生的數據應當保存在指定的文件夾中。對于需要保密的信息，應當設定相應的權限限制，以免出現信息泄漏的風險。使用過程中遇到重要數據需要備份的情況，需要經過相關部門的批準方可進行。9.工具安全公司必須做好工具安全防范措施，對于較為重要的工具應當設置相應的防護措施，如密保、指紋鎖等。并對于每個工具進行檢測，確保其不受到病毒和外部攻擊的侵害。10.結束語以上是公司工具管理規(guī)定，各部門與員工應當認真遵守，并進行相應的執(zhí)行。若有違

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