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物業(yè)管理考評(píng)實(shí)施方案背景物業(yè)管理的好壞直接影響到業(yè)主的居住質(zhì)量和物業(yè)企業(yè)的品牌形象。因此,為了提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,不斷完善物業(yè)管理制度,實(shí)行科學(xué)有效的考評(píng)制度,對(duì)于物業(yè)企業(yè)來說至關(guān)重要。目的本文旨在制定物業(yè)管理考評(píng)實(shí)施方案,旨在通過科學(xué)合理的考評(píng)制度,促進(jìn)物業(yè)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)主滿意度。實(shí)施流程第一階段:考評(píng)指標(biāo)的確定考評(píng)指標(biāo)是整個(gè)考核體系的核心環(huán)節(jié)。物業(yè)企業(yè)的管理工作十分繁瑣,為了更直接、更真實(shí)的反應(yīng)物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營狀況,建議從以下幾個(gè)方面來確定考評(píng)指標(biāo):樓層清潔:包括門廳、電梯間、走廊等公共區(qū)域清潔衛(wèi)生情況。安全制度:包括火災(zāi)、排水管道等設(shè)施檢查、安保崗位人員的到崗率、巡邏頻次等安全制度。故障維修:包括設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行記錄、維修工作完成率、可用率等方面。社區(qū)服務(wù):包括物業(yè)服務(wù)的服務(wù)態(tài)度、接聽來電處理及時(shí)性、對(duì)業(yè)主的服務(wù)指導(dǎo)等方面。不同物業(yè)企業(yè)的情況不同,可以根據(jù)實(shí)際情況自行更改和增減指標(biāo)。第二階段:權(quán)重的確定針對(duì)不同指標(biāo)的重要性,需要給予不同的評(píng)分權(quán)重。比如,安全制度在物業(yè)管理中是必不可少的,因此需要更高的評(píng)分權(quán)重;而社區(qū)服務(wù)則需要具備親和力和服務(wù)熱情等因素,因此同樣需要更高的評(píng)分權(quán)重。以下是指標(biāo)及其相應(yīng)權(quán)重的一個(gè)示例:樓層清潔(權(quán)重20%)安全制度(權(quán)重30%)故障維修(權(quán)重30%)社區(qū)服務(wù)(權(quán)重20%)不同物業(yè)企業(yè)的情況不同,可以根據(jù)實(shí)際情況自行更改和設(shè)置權(quán)重。第三階段:考核標(biāo)準(zhǔn)的制定考核標(biāo)準(zhǔn)是指物業(yè)企業(yè)在不同指標(biāo)下的具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)??己藰?biāo)準(zhǔn)的目的是為了使物業(yè)企業(yè)在運(yùn)營過程中,能夠有跡可循的規(guī)范化管理。以下是指標(biāo)及其相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)示例:樓層清潔:A級(jí)(95分以上)、B級(jí)(85~95分)、C級(jí)(85分以下)。安全制度:A級(jí)(95分以上)、B級(jí)(85~95分)、C級(jí)(85分以下)。故障維修:A級(jí)(95分以上)、B級(jí)(85~95分)、C級(jí)(85分以下)。社區(qū)服務(wù):A級(jí)(95分以上)、B級(jí)(85~95分)、C級(jí)(85分以下)。第四階段:考評(píng)實(shí)施定期考核:物業(yè)企業(yè)需要定期進(jìn)行考評(píng),根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,每季度或每半年進(jìn)行一次考評(píng)??己诉^程記錄:在考核過程中,需要物業(yè)企業(yè)進(jìn)行每一項(xiàng)指標(biāo)的完成情況記錄,以便工作人員更好地跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題??己私Y(jié)果反饋:在考核結(jié)束后,物業(yè)企業(yè)需要將考核結(jié)果反饋業(yè)主大會(huì)或物業(yè)行業(yè)管理局,以便公眾及時(shí)了解物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和狀況。綜合評(píng)價(jià)綜合評(píng)價(jià)是指針對(duì)整個(gè)考核流程,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)的過程。在本方案中,需要在每季度或每半年結(jié)束的時(shí)候,將所有指標(biāo)的得分相加,然后重新分級(jí)。如下所示:A級(jí)(85分以上)B級(jí)(75~85分)C級(jí)(75分以下)實(shí)現(xiàn)以上評(píng)價(jià)結(jié)果,需要制定具體的細(xì)分評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。例如:A級(jí)物業(yè)企業(yè):物業(yè)企業(yè)在所有指標(biāo)中得分均為A級(jí),證明其服務(wù)質(zhì)量得到了全方位的表彰,能夠取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。B級(jí)物業(yè)企業(yè):物業(yè)企業(yè)在某個(gè)指標(biāo)上得分較低,但在綜合得分上為B級(jí),則需要進(jìn)一步改進(jìn)工作,提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。C級(jí)物業(yè)企業(yè):物業(yè)企業(yè)綜合得分低于75分,表明管理存在嚴(yán)重問題,已經(jīng)達(dá)到了一定的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),需要盡快開展整改工作??偨Y(jié)通過實(shí)施科學(xué)的考評(píng)制度,物業(yè)企業(yè)可以不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意
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