會計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

第第頁會計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制《消費(fèi)電子雜志》年第十三期

(一)一般性控制

也就是普通控制，其分成局部主要是組織、授權(quán)、職責(zé)分工及業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化的控制等方面。1.組織方面。也就是會計(jì)電算化條件下，使用對職能部門的劃分來實(shí)現(xiàn)其內(nèi)控[1]。比方，財(cái)務(wù)部門便可以分列為系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用兩個部門。2.授權(quán)方面。也就是借助對會計(jì)電算化信息人員業(yè)務(wù)的權(quán)限伸縮進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，以到達(dá)內(nèi)部控制。比方系統(tǒng)開發(fā)部門對開發(fā)系統(tǒng)軟件及維護(hù)其平安工作負(fù)責(zé)，不過并沒有權(quán)利使用軟件操作；系統(tǒng)應(yīng)用部門那么在日常業(yè)務(wù)辦理時有權(quán)使用該軟件，不過對該系統(tǒng)軟件沒有權(quán)利進(jìn)展刪改。二者之間是各自擁權(quán)，職責(zé)別離，從而使得錯誤產(chǎn)生及舞弊問題得以減少。3.分工職責(zé)方面。要求企業(yè)在內(nèi)部明確崗位職責(zé)，對其所應(yīng)有的范圍進(jìn)展明確界定，且一些不連貫的職位之間不能形成合作，必須對責(zé)任分屬進(jìn)展規(guī)定，并不允許一人兼職兩個職位。4.處理業(yè)務(wù)方面。企業(yè)應(yīng)該對其內(nèi)部業(yè)務(wù)的制度及程序進(jìn)展明確劃定，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化內(nèi)部控制。比方：能夠做到憑證錄入，并保證原始憑證能合理合法，真實(shí)有效；記賬憑證登帳前需要通過嚴(yán)格審核，且記賬人員無權(quán)單獨(dú)反審等。除了以上4個控制外，內(nèi)部控制的范圍還涉及平安保密控制、人員控制及檔案設(shè)備管理等方面。

(二)非常規(guī)應(yīng)用控制

此種控制主要是指會計(jì)電算化環(huán)境下對數(shù)據(jù)進(jìn)展分析處理的監(jiān)視與標(biāo)準(zhǔn)。其主要組成為輸入控制、處理數(shù)據(jù)控制及輸出控制三個局部。1.輸入方面。計(jì)算機(jī)在處理數(shù)據(jù)時，其能力主要表達(dá)在速率上，既省時省力，又防止污染浪費(fèi)。不過倘假設(shè)數(shù)據(jù)輸入存在誤差，那么誤差擴(kuò)大的范圍很可能涉及到最終的分析結(jié)果。輸入數(shù)據(jù)時候，即便存在的過失較小，但是當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)入到系統(tǒng)便擴(kuò)大了錯誤的發(fā)生范圍，對計(jì)算時機(jī)計(jì)系統(tǒng)整體都是不小的影響。故而，企業(yè)首先要做的就是內(nèi)部控制制度的建立，通過嚴(yán)格審定數(shù)據(jù)輸入行為，來確保輸入數(shù)據(jù)不受人為因素更改。不過要想做到嚴(yán)格控制，須有兩步走，一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入者的授權(quán)鑒定工作，同時要求內(nèi)控部門進(jìn)展對其進(jìn)展檢查監(jiān)視；二是繼續(xù)加大技術(shù)手段研究，比方控制總數(shù)校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)及重復(fù)輸入特別校驗(yàn)，以除弊端，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。2.處理數(shù)據(jù)方面。會計(jì)電算化系統(tǒng)對于分析處理數(shù)據(jù)的效率及正確性方面控制十分到位[3]。有效控制及文件控制是處理數(shù)據(jù)控制的兩個局部。其中有效控制又分為核對數(shù)據(jù)，檢查字段及記錄長度、檢查代碼及數(shù)值范圍，檢查記錄頻率與總值。文件控制主要有對文件長度、文件標(biāo)識、文件安康指數(shù)等進(jìn)展輸出控制。而所謂數(shù)據(jù)輸出控制實(shí)那么是企業(yè)為及時把握信息準(zhǔn)確性及可靠度而采取的控制手段。該控制主要的檢查方面有：輸出、輸入數(shù)據(jù)的一致性；輸出數(shù)據(jù)有無存在殘損；輸出數(shù)據(jù)對使用部門的滿足程度；規(guī)定數(shù)據(jù)發(fā)送對象及具體信息；信息統(tǒng)計(jì)與保管工作等等。故而企業(yè)在完整管理制度的根底上來標(biāo)準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)的行為，這樣可以讓“一機(jī)一人一職位”真正落到實(shí)處。那么會計(jì)電算化控制制度還需要值班制、上機(jī)登記制、操作統(tǒng)一制及時間合理化等方面進(jìn)一步進(jìn)展健全。而會計(jì)軟件在日志文件制度上不斷開展、優(yōu)化。

（三）會計(jì)電算化系統(tǒng)一般控制

會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制又叫做日?？刂疲瞧髽I(yè)經(jīng)常性地對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)展運(yùn)行監(jiān)管。其主要有“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制”、“數(shù)據(jù)通訊控制”及“數(shù)據(jù)儲存控制”等三個板塊構(gòu)成。1.業(yè)務(wù)發(fā)生方面。業(yè)務(wù)發(fā)生控制的主要目標(biāo)是通過控制程序進(jìn)展對應(yīng)鑒定，從而對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不合理、不完整及效率不高的局部進(jìn)展剔除。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制主要借助計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)檢查并督查業(yè)務(wù)合理性、業(yè)務(wù)合法性及業(yè)務(wù)完整性等。2.數(shù)據(jù)通訊方面。數(shù)據(jù)通訊的控制是一種內(nèi)部控制措施，主要應(yīng)用對象是企業(yè)自身對數(shù)據(jù)錯誤、喪失及泄密可能性的控制上。不管什么企業(yè)，針對數(shù)據(jù)傳輸過程中潛在的平安性、準(zhǔn)確性問題進(jìn)展保障。比方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較大的時候那么通過傳輸小批量，而傳輸數(shù)據(jù)必須依照順序而進(jìn)展編碼；傳輸中對發(fā)送承受的區(qū)別性標(biāo)識進(jìn)展技術(shù)控制，并對相關(guān)傳輸及具體反響信息及時確認(rèn)與論斷。3.數(shù)據(jù)存儲和檢索方面。在對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)信息儲存時，適當(dāng)性原那么與調(diào)整性原那么是其指導(dǎo)思想[4]。各大企業(yè)為了確保磁盤及光盤不出現(xiàn)分類錯誤，必須提前做好標(biāo)號工作。