學(xué)校試卷管理辦法

學(xué)校試卷管理辦法為保證試卷管理工作的嚴(yán)肅性，確保試卷管理的保密性，規(guī)范試卷管理工作，特制定本管理辦法。一、考試試卷的審批與保密（一）試卷的審批：命題后的試卷，由系、部主任按課程教學(xué)大綱和《試卷命題原則與要求》進(jìn)行審核，審核通過簽字蓋章后，交系教學(xué)干事集中保管，待本系、部所屬課程試卷收齊，統(tǒng)一送交教務(wù)處，交付試卷時應(yīng)辦理正規(guī)的試卷交付手續(xù)。（二）試卷的修改或重命：系、部主任或教研室負(fù)責(zé)人對所審查的試卷有權(quán)提出質(zhì)詢，命題教師應(yīng)對質(zhì)詢作出解釋；對不符合規(guī)范要求的試卷，應(yīng)退回命題教師修改或重新進(jìn)行命題。（三）試卷的選用：教務(wù)處依據(jù)教學(xué)管理要求，確定一套試卷用于考試，另一套密封好后，作為備用試卷，用于學(xué)生緩考或重修。備用試卷交教務(wù)處的考務(wù)管理人員保管。（四）試卷的保密要求：接觸試卷的人員和教師不得以任何方式泄漏試題內(nèi)容，凡在命題、審題、印卷、領(lǐng)取和保管試卷過程中造成泄密事故者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度從重、從嚴(yán)處理。二、考試試卷的制卷與密封（一）試卷一律采用學(xué)院規(guī)定的試卷樣式，打印清晰（樣卷、蠟紙卷、電子稿各一份）。（二）教務(wù)處安排文印室管理員在規(guī)定時間內(nèi)印刷試卷。（三）試卷制作完成后，由教務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行分裝，并同《考場記錄》一起裝袋、密封。三、考試試卷的啟用和裝袋（一）監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷后立即進(jìn)入考場，在考前5分鐘當(dāng)眾開啟試卷，據(jù)實填寫《考場記錄》，并按當(dāng)場考生實考人數(shù)分發(fā)試卷。（二）考試結(jié)束后，監(jiān)考人員應(yīng)核對考卷數(shù)量，并按要求將所有試卷中標(biāo)明考生基本信息的卷頭部分進(jìn)行密封后裝袋，確保評閱試卷人員無法從試卷中獲知考生基本信息。（三）試卷密封裝袋后，監(jiān)考人員應(yīng)將試卷交學(xué)院考務(wù)辦。（四）考務(wù)辦相關(guān)工作人員應(yīng)按課程所屬系、部將試卷分發(fā)到位。四、試卷裝訂（一）、凡考試課程試卷要求統(tǒng)一裝訂成冊，裝訂順序如下：1、學(xué)院統(tǒng)一印制的試卷封面；2、學(xué)生答卷(需按專業(yè)、班級、學(xué)號的順序整理裝訂)。（二）、試卷封面標(biāo)定的應(yīng)考學(xué)生數(shù)與裝訂的學(xué)生答卷數(shù)（未考的學(xué)生應(yīng)根據(jù)實際情況在試卷上標(biāo)注“緩考、免考”或“缺考”等字樣）及學(xué)生成績冊上的學(xué)生數(shù)三者一致。五、試卷保存的范圍和方式（一）保存范圍正?？荚囌n程的試卷及補(bǔ)考(緩考)試卷、筆試的考查課程試卷、重修試卷。（二）保存方式1．試卷由任課教師所在系部指定專人、指定地點妥善保存。2．試卷在評閱記分后應(yīng)由任課教師及時將試卷移交系部指派的保存責(zé)任人，并填寫一式兩份的試卷保存移交清單。3．試卷按課程分學(xué)期、分教學(xué)班進(jìn)行保存，系部保存責(zé)任人應(yīng)在本學(xué)期前5周內(nèi)整理完前一學(xué)期的試卷，集中保存于系部指定的地點。存放規(guī)范，方便查找，確保安全。4．保存的試卷要用學(xué)院統(tǒng)一格式的試卷封面按教學(xué)班分裝，并按試卷封面要求填寫清楚應(yīng)填欄目。5．建立試卷檔案，試卷檔案歸檔內(nèi)容：目錄、試題、評分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)(參考)答案、試卷、考試考查成績單、試卷分析