公司電話卡管理制度范文（二篇）

第7頁共7頁公司電話卡管理制度范文一、目的合理使用公司提供的辦公工具，控制使用成本。二、適用范圍所有使用公司手機或電話卡的員工。三、制度細則（一）手機的管理規(guī)定____公司手機由綜管部統(tǒng)一發(fā)放，手機僅限持有人使用，不得外借。因外借發(fā)生的遺失或損壞由個人承擔損失；2.手機遺失由持有人負擔補發(fā)手機的全部費用；3.手機按使用年限，一年之內(nèi)發(fā)生損壞無法正常使用的情況，修理費用由個人承擔；一年以上兩年以內(nèi)發(fā)生損壞，修理費用由公司與個人各承擔一半；兩年以上發(fā)生損壞由公司全額修理或更換新機；4.離職前須將手機上交綜部，未退回者按手機購買價從離職工資中扣除；____公司手機僅發(fā)放給有需要項目部員工；（二）電話卡的管理規(guī)定1.電話卡僅限本人使用，不得外借。如遇丟失或損壞，須及時通知綜管部重新辦理，丟失期間如果發(fā)生費用，由持有人承擔；2.電話卡僅限綜管部發(fā)放，有需求者需在oa系統(tǒng)中申請，由副總裁批準后方可發(fā)放，需要轉給其它同事使用，須由綜管部統(tǒng)一調(diào)配，個人無權轉移；3.使用公司____卡的員工自行沖值報銷；4.離職前須將電話卡上交綜管部，未退回者，公司將按____元/卡的商業(yè)價值，以賠償?shù)男问綇膯T工離職工資中扣除。（三）通訊費用的規(guī)定____項目經(jīng)理：話費不得超過____元/月，____元以內(nèi)公司支付，____元以上自付，從工資內(nèi)扣除；____項目助理：話費不得超過____元/月，____元以內(nèi)公司支付，____元以上自付，從工資內(nèi)扣除；3.其他員工。話費標準參見《費用管理制度》中的通訊費報銷標準。特殊崗位、特殊套餐的用戶，暫不限金額，對于核查時發(fā)現(xiàn)的異常話費須做出解釋，沒有合理解釋自付，從工資內(nèi)扣除。（四）實施流程1.綜管部it主管負責在oa中公布電話及手機卡套餐的說明；2.綜管部it主管在話費結算日（次月____號前）將超額話費清單公布在oa中；3.如果涉及話費使用超額，則當事人須填寫《超額話費情況說明表》，由項目分管理經(jīng)理審1/2批超額話費是否合理，并在當月____號以前結束審批工作。it主管于____號前根據(jù)審批結果制作成異常話費清單，交與考勤人員，凡未經(jīng)審批同意的超額話費將作為個人費用于當月工資內(nèi)扣除；____項目人員須及時填寫《超額話費情況說明》，項目分管經(jīng)理負責及時審批，未在規(guī)定時間內(nèi)收到經(jīng)審批的《超額話費情況說明》，所扣費用將不予退回；如果費用合理，但是項目分管經(jīng)理未及時審批造成扣款，則由項目分管經(jīng)理將扣款補給項目人員。以上制度從____年____月____日起執(zhí)行。2/2公司____卡管理辦法為了便于員工有效開展工作，合理降低通訊費用，使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用，并能夠更好的對外宣傳企業(yè)形象，公司統(tǒng)一辦理一批手機卡給員工使用。特制定管理辦法如下：一、使用原則1、凡規(guī)定配置手機卡的人員，須使用公司手機卡作為統(tǒng)一的對外____號碼，該號碼將作為公司名片上的唯一____號碼；2、公司手機卡的所有權歸公司所有，公司員工只有使用權及保管權。二、配置、申領流程1、符合公司手機卡配置人員入職后，由公司統(tǒng)一辦理，并分配給使用人；2、申領流程填寫手機卡申領表→大區(qū)總監(jiān)（負責人）擬辦→總部行政部復核→財務部審核→總經(jīng)理審批3、員工申領的手機卡在申請批復后，在公司履行登記申領手續(xù)；4、因調(diào)崗、離職等無需繼續(xù)使用公司手機卡時，需在辦理相關手續(xù)時一并將手機卡上交回公司。三、使用管理要求1、公司每月對電話費用試行限額補貼（補貼標準具體另行制訂），補貼隨工資發(fā)放，超支部分由個人自行負擔，使用者本人有權根據(jù)實際使用情況進行套餐變更等業(yè)務，公司不承擔因此而增加的費用；2、使用人作為電話卡的唯一保管人，對使用的電話卡有保管和合理的使用義務，若在使用過程中發(fā)生丟失和無法使用的情況，需及時向公司申報，進行補卡，由此而產(chǎn)生的相關費用由使用人承擔；3、員工離職時需將號卡上交回大區(qū)負責人（公司）進行注銷，若不上交，公司有權進行掛失處理，由此而產(chǎn)生的相關掛失及補卡費用，將在該員工的應發(fā)工資中扣除；4、對于印制名片的員工，名片中所列示的____號只允許印制公司所提供的____號碼，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個人____號碼的，公司有權取消該員工當月電話費報銷額度，并限期整改，再犯的，視同嚴重違反公司規(guī)章制度處理；5、凡有下列情況之一者，取消話費補貼：（1）凡公司給予報銷話費的員工應保持____小時開機，在公司要求開機時間內(nèi)無故關機或停機者，取消當月話費補貼，特殊情況除外；以下屬于特屬情況：①因欠費停機，停機時間不超過____個小時（每月不超過____次）②電池沒電關機，關機時間不超過____個小時（每月不超過____次）③在盲區(qū)無信號，無法接通時間不超過____個小時④手機遺失（需及時向公司反應，盡快辦理掛失補卡手續(xù)）（2）在呼叫暢通情況下，一個小時內(nèi)____次不接聽電話或看到公司未接來電而不回呼公司者，取消當月話費補貼；（3）接打電話未使用禮貌用語，未維護公司和個人形象，對公司形象造成損害者，取消話費補貼，并視情況輕重給予相應處罰。四、附則1、公司將負責對本制度進行效果跟蹤和改善優(yōu)化，定期向使用員工收集意見和建議，以求合理和有效性；2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并報總經(jīng)理批準于下發(fā)之日起執(zhí)行；3、本管理辦法最終解釋權歸公司。公司____管理制度一、總則為了規(guī)范公司____管理，特制定本制度。二、管理內(nèi)容第一條、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權使用（特殊情況除外）。第二條、凡本公司員工打電話，用語應盡量簡明扼要，盡量減少通話時間，以免耗時、占線。凡與工作無關的事情一律不準使用電話，違者按雙倍話費交款。第三條、接聽外線電話的標準用語是“您好，得盛福公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總的要求是規(guī)范、簡明、禮貌。第四條、電話的管理由辦公室負責，使用則由各部門主管負責督導與控制。凡屬本公司配置的電話，必須在本公司辦公室登記，簽定使用責任書，由辦公室建立個人臺帳，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。第五條、凡屬本公司內(nèi)報銷費用的電話，將報銷單交辦公室，統(tǒng)一由辦公室主任登記審核，經(jīng)理簽字后報銷。第六條、本公司所配外線電話，原則上只限業(yè)務使用，但必須控制話費，每個部、室負責人為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責。每月話費超出部分由該部門支付。公司電話卡管理制度范文（二）辦公電話及電話卡使用管理制度一、目的為規(guī)范集團公司辦公電話及電話卡配發(fā)及使用管理工作，合理利用通訊資源，強化管理，杜絕浪費，公司對銷售及后勤辦公管理人員統(tǒng)一配發(fā)集團卡，集團卡使用和管理規(guī)定如下：二、適用范圍集團各公司，所有領用集團辦公電話及電話卡的員工。三、職責1.財務部。負責全公司資產(chǎn)管理，定期進行盤點、稽查，負責電話卡充值。2.采購部。負責辦公資產(chǎn)（含電話機、電話卡）的購置。3.總經(jīng)辦、倉庫。負責辦公資產(chǎn)（電話機、電話卡）登記、發(fā)放管理。4.各部門：負責本部門辦公資產(chǎn)（含電話機、電話卡）申領及管理。四、電話卡管理規(guī)定1.集團辦公電話及電話卡根據(jù)工作崗位需要發(fā)放。2.新員工入職及部門內(nèi)需辦公電話及電話卡者，先向部門負責人提出申請，由部門負責人統(tǒng)計好到總經(jīng)辦領取，辦理簽字領用手續(xù)。3.辦公電話及電話卡發(fā)放后以部門為單位統(tǒng)一管理，實行部門經(jīng)理負責制。各部門負責人為本部門辦公電話及電話卡管理的直接責任人，應做好本部門的臺帳管理，統(tǒng)計每部辦公電話及電話卡的使用人。4.員工離職，領用的辦公電話及電話卡應向本部門經(jīng)理做簽字交接手續(xù)。5.部門人員如減崗，不再增加新的人員，部門經(jīng)理應將多余的辦公電話及電話卡上交至總經(jīng)辦，不可閑置占用多余的電話卡資源。6.各部門發(fā)放的電話卡，每月底進行一次____統(tǒng)計，部門經(jīng)理簽字確認，由總經(jīng)辦進行核實督查。7.員工離職電話卡未進行交接私自帶走者，按財務當月繳存的電話費金額，從離職員工薪資中扣除。員工無薪資，由部門經(jīng)理承擔，每丟失一個電話卡扣罰部門經(jīng)理____元。8.部門配發(fā)的辦公用電話機（含座機及移動話機）出現(xiàn)非人為故障損壞的，由部門經(jīng)理上報總經(jīng)辦，說明損壞情況，由總經(jīng)辦批準重新申領；人為損壞的，按話機雙倍價值賠償，從責任人工資中扣除；責任人無法落實的，由部門經(jīng)理承擔。9.財務部履行公司資產(chǎn)管理職能，建立公司辦公資產(chǎn)臺賬，每月底負責對各部門所有辦公資產(chǎn)進行盤點抽查，確保公司辦公資產(chǎn)帳物相符。如發(fā)生辦公資產(chǎn)丟失、損毀，依財務管理制度追究部門負責人責任。五、辦公電話機（電話卡）申領流程1、電話卡充值辦理流程：（1）新卡辦理。部門提出需求→采購部提出辦理電話卡申請→總經(jīng)理批準→采購部辦理→充值后的電話卡交總經(jīng)辦統(tǒng)一保管→需求部門按程序到總經(jīng)辦申領。（2）老卡充值。部門月底統(tǒng)計在用的