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第2頁共2頁辦公室主任職責(zé)樣本1、領(lǐng)導(dǎo)并主持辦公室工作,協(xié)調(diào)各處室工作,督促、檢查各處室對校領(lǐng)導(dǎo)指示、校級會議決定及學(xué)校有關(guān)部署、安排的執(zhí)行情況,及時掌握工作動態(tài),提出建議,發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)中心和指揮中心作用。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級黨政機關(guān)和教育行政部門的指示,了解落實情況,負責(zé)上報下達。3、參加學(xué)校綜合性報告、計劃、總結(jié)和上報下達文件的起草、審核工作以及綜合性報表的統(tǒng)計、填報工作。4、負責(zé)行政印章的保管、使用和畢業(yè)文憑、有關(guān)證件的簽發(fā)。5、負責(zé)學(xué)校檔案、保密文印工作。6、負責(zé)學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系和接待工作以及校級大型會議的會務(wù)工作。7、增強超前意識,重視有關(guān)教育政策、方向、動態(tài)等信息收集和綜合利用,協(xié)同有關(guān)部門安排好教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想教育和社會活動。8、負責(zé)教職工考勤、考核等事項的計算、匯總和統(tǒng)計工作。9、檢查各科室衛(wèi)生,準確評等,及時通報,為有關(guān)考核提供可靠依據(jù)。10、熟悉學(xué)校的管理制度和有關(guān)工作情況,搞好學(xué)校宣傳工作。11、負責(zé)辦理人事調(diào)動手續(xù)和教職工獎懲、技術(shù)職務(wù)申報、評批業(yè)務(wù)。12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。13、副主任協(xié)助主任搞好工作。辦公室主任職責(zé)樣本(二)職位描述/要求:任職資格1、男,____歲以上,人力資源或者管理專業(yè)大專以上學(xué)歷2、正派、需要嚴謹、認真、負責(zé)、剛正的工作態(tài)度3、具有較高的人際溝通能力和技巧4、掌握績效考核、人力資源管理、財務(wù)管理、會計預(yù)算等方面的知識5、具有活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;6、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作7、工作經(jīng)歷。____年以上工作經(jīng)歷,有辦公室主管工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔,并對公司大事
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