會議室規(guī)章制度（二篇）

第2頁共2頁會議室規(guī)章制度為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。一.使用安排管理規(guī)定1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用;3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;二.日常值日管理規(guī)定：1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定____分;3、月均得分最低的一組將承擔(dān)____月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定____分;二.會議室值日表：三、清掃標(biāo)準(zhǔn)1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。____會議室管理規(guī)定由____月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。人力資源部會議室規(guī)章制度（二）一、目的為了加強(qiáng)會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于固安園區(qū)會議室管理。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、行政部負(fù)責(zé)會議室鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會議室僅限本園區(qū)用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)行政部人員同意方可。2、各部門在使用會議室時(shí)，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會議室整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。4、行政部及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。5、會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。1、填寫會議室預(yù)約使用申請表—發(fā)郵件至園區(qū)____審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超）—行政部人員登記—使用者按時(shí)使用會議室—會議結(jié)束整理驗(yàn)收五、注意事項(xiàng)1、會議室使用人員必須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知運(yùn)維人員