在財(cái)務(wù)工作報(bào)告中的應(yīng)用

PPT在財(cái)務(wù)工作報(bào)告中的應(yīng)用第一章走進(jìn)PowerPoint2007課程結(jié)構(gòu)

第1章走進(jìn)PowerPoint2007

第2章快速設(shè)計(jì)幻燈片效果

第3章演示文稿的重頭戲——文本

第4章圖片讓演示文稿更精彩

第5章SmartArt圖形和相冊(cè)

第6章表格和圖表

第7章制作多媒體演示文稿

第8章使用母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格

第9章演示文稿的靈魂——?jiǎng)赢?huà)特效

第10章放映和輸出演示文稿

第11章特色模板設(shè)計(jì)第一章走進(jìn)PowerPoint2007

1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

1.2PowerPoint2007的使用簡(jiǎn)介

1.3如何做好一個(gè)好的PPT？

1.4PowerPoint2007的基本操作

1.5實(shí)例——制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿

1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

·1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

·常規(guī)啟動(dòng)

1）從[開(kāi)始]菜單啟動(dòng)

2）右擊“桌面”選擇“新建”菜單項(xiàng)

·退出PowerPoint2007

1）單擊“關(guān)閉”按鈕

2）單擊“退出”按鈕

3）雙擊圖標(biāo)按鈕

1.2PowerPoint2007的使用簡(jiǎn)介

·認(rèn)識(shí)工作界面

·認(rèn)識(shí)視圖

1）“普通視圖”

2）“幻燈片瀏覽視圖”

3）“幻燈片放映視圖”

4）“備注頁(yè)視圖”

·如何讓自己的工作界面?zhèn)€性化

1）自定義快速訪問(wèn)工具欄

2）隱藏功能區(qū)

3）在功能區(qū)添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡

4）更改工作界面的顏色

5）顯示和隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線

·演示文稿與幻燈片是什么關(guān)系

演示文稿是由一張或多張幻燈片組成的，它們之間是包含與被包含的關(guān)系.

·演示文稿制作流程

1.3如何才能制作一個(gè)好地PPT呢？

清晰易讀（顏色、字體）

主題明確

設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題

視覺(jué)效果悅目

·PPT設(shè)計(jì)5統(tǒng)一

統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，設(shè)計(jì)服務(wù)于主題

統(tǒng)一設(shè)計(jì)模板，體現(xiàn)企業(yè)CI

統(tǒng)一主標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩

統(tǒng)一內(nèi)容文字字號(hào)、字體、色彩

統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)

·PPT中如何搭配色彩

色彩有三個(gè)屬性

1）色相：色彩的相貌

2）明度：色彩的明暗度

3）純度：色彩的飽和度

識(shí)別度高的配色

識(shí)別度低的配色

使配色協(xié)調(diào)的技巧

小提示：

頁(yè)面中大塊配色不超過(guò)三種

·實(shí)例

標(biāo)準(zhǔn)型

左置型

斜置型

圓圖型

中軸型

棋盤(pán)型

文字型

·PPT不是發(fā)言稿

·PPT也不是絢麗的花瓶

·你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？

·PPT更不是課本、書(shū)籍

1.4PowerPoint2007的基本操作

·PowerPoint2007新增功能一覽

1）功能區(qū)

大大節(jié)省了以前版本中層層選擇命令所需花費(fèi)的時(shí)間。

2）增強(qiáng)圖表功能

3）專(zhuān)業(yè)的SmartArt圖形

·快速編輯文本

在PowerPoint2007中輸入文本的方法有3種,即在占位符中輸入、在文本框中輸入和插入藝術(shù)字。

·快速編輯圖片對(duì)象（“插入”選項(xiàng)卡）

·創(chuàng)建演示文稿

1）創(chuàng)建空白演示文稿

2）利用模板創(chuàng)建有內(nèi)容的演示文稿

·操作幻燈片

添加、選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、播放

1.5實(shí)例——制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿情景再現(xiàn)：

本市舉行一個(gè)商交會(huì)，據(jù)說(shuō)知名廠商云集，公司老總很重視。要求：幻燈片數(shù)量不低于5張，要有公司組織結(jié)構(gòu)圖及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，幻燈片所用顏色、背景等要與公司經(jīng)營(yíng)方向掛鉤，還應(yīng)有公司辦公場(chǎng)所的特寫(xiě)。快速設(shè)計(jì)幻燈片效果我制作的演示文稿總覺(jué)得很普通,一點(diǎn)也不美觀,我想讓我的演示文告在短時(shí)間內(nèi)變得漂亮起來(lái),有什么辦法呢?

2.1為幻燈片配色

·如何搭配顏色

PowerPoint2007對(duì)顏色的調(diào)整主要是通過(guò)3個(gè)調(diào)色板來(lái)實(shí)現(xiàn).

1）快速配色

·主題顏色

·標(biāo)準(zhǔn)色

·最近使用顏色

利用主題獲得賞心悅目的外觀!

利用Office主題，您可以輕松地協(xié)調(diào)應(yīng)用于演示文稿的顏色、字體和圖形效果。插入演示文稿的所有內(nèi)容都將自動(dòng)獲得匹配的樣式。

2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人們的一種感覺(jué),前者給人安靜、穩(wěn)重、冷酷的感覺(jué);后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺(jué).

3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色

用相近色做的PPT比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫(huà)面看起來(lái)也比較統(tǒng)一，我們可以多加應(yīng)用。

4）自如配色

善用自定義調(diào)色板，就等于真正讀懂了配色密碼。

RGB模式：只強(qiáng)調(diào)色調(diào)。

善用自定義調(diào)色板，就等于真正讀懂了配色密碼。

HSL模式：通過(guò)調(diào)節(jié)色調(diào)、飽和度、亮度去調(diào)整顏色。

·配色的基本原則

1）做漸變時(shí),盡可能使用同色漸變。

2）要讓不同對(duì)象顏色的強(qiáng)弱看起來(lái)接近。

3）要讓不同對(duì)象顏色的差異看起來(lái)均勻。

4）在配色時(shí),要讓畫(huà)面絢麗多彩,就用較高的飽和度;要讓畫(huà)面舒適、平靜,就用較高的飽和度;較低的飽和度會(huì)讓畫(huà)面灰蒙蒙的，慎用。

·配色的基本原則

5）要制作對(duì)比度很高的圖表，只需把各個(gè)顏色的飽和度調(diào)高，而且色調(diào)差值拉大即可。

2.2編輯文本效果

·選擇字體效果

通過(guò)“字體”列表框可以快速地選擇字體搭配效果。

2.3改變幻燈片背景樣式

·改變背景顏色

啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一張幻燈片，默認(rèn)情況下，幻燈片的背景會(huì)演用前一張的背景，如果是空白演示文稿，則背景為白色。

1）設(shè)置漸變色

2）設(shè)置紋理和圖案

3）設(shè)置背景圖片

實(shí)例：公司網(wǎng)頁(yè)演示

演示文稿的重頭戲——文本精簡(jiǎn)

精簡(jiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)：

1）文字的作用：提示、注釋和裝飾；

2）效果，大部分的文字是用來(lái)瞟的，而不是用來(lái)讀的。

3.1在幻燈片中輸入文本

3.2設(shè)置占位符和文本框格式

3.3編輯文本內(nèi)容

3.4格式化文本

3.1在幻燈片中輸入文本

在占位符中添加文本

在文本框中輸入文本

3.2設(shè)置占位符和文本框格式

在文本框或占位符中輸入文本后，用戶可根據(jù)需要拖動(dòng)其上方的綠色旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。

3.3編輯文本內(nèi)容

選擇文本

1）選擇連續(xù)文本

按住鼠標(biāo)拖動(dòng)

2）選擇全部文本

選擇占位符，按【Ctrl+A】

3）選擇不連續(xù)文本

按住【Ctrl】鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)

調(diào)整文本級(jí)別

1）在幻燈片編輯區(qū)中按【Tab】鍵或在“開(kāi)始/段落”組中單擊相應(yīng)的按鈕；

2）在“大綱”窗格中可使用快捷菜單進(jìn)行快速調(diào)整。

3.4格式化文本

字體的選用

1）襯線字體

2）無(wú)襯線字體

快速修改字體

字體的嵌入

當(dāng)你的PPT在別的電腦上播放時(shí)，很可能因?yàn)槿狈ψ煮w而全部顯示成宋體，那效果就會(huì)大打折扣了，所以你需要在保存文件時(shí)嵌入字體。

字號(hào)的大小

1）字號(hào)不用14號(hào)以下；

2）字號(hào)體現(xiàn)層次性，標(biāo)題、圖表文字、注釋文字等之間一般間隔2號(hào)以上；

3）快速調(diào)整字號(hào)。

制作精美的藝術(shù)字效果

1）插入藝術(shù)字

2）添加默認(rèn)藝術(shù)字效果

3）自定義藝術(shù)字效果

我們認(rèn)識(shí)這個(gè)實(shí)用的功能，以后也可以用于繪圖。

選取一種看看效果：

設(shè)置漸變類(lèi)型——線性

設(shè)置漸變類(lèi)型——射線

光圈的概念

調(diào)整光圈——添加、刪除、調(diào)整結(jié)束位置、透明度等

填充紋理

為文字添加絢麗的花邊，并改變花邊的寬度。

讓文字呈現(xiàn)立體效果

調(diào)整之前

調(diào)整之后

妻第四藥章共圖片否讓演恥示文獲稿更侄精彩記本章連框架

許密4.獲1趕添加乳剪貼肉畫(huà)

不希4.宅2現(xiàn)添加歡圖片

趙謠4.金3枯編輯敬圖片

顫合4.覆4應(yīng)實(shí)例

榆

拔艇4.成1擺添加路剪貼巨畫(huà)

淋傲·插干入剪蔬貼畫(huà)

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確朵4.悄2皮添加筐圖片

垂纏·巡插入榆圖片

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棚秘適合盈單張類(lèi)插入盛：直糞接復(fù)煤制縮辟略圖樹(shù),打擺開(kāi)P憲PT寇直接嚴(yán)按”修Ct德rl享+V色”更廟方便次一些狂。

獄脂4.爆3廣編輯妖圖片

梢魔·遙比較污常用勢(shì)的P旬PT幟圖片腰

史僑–顫夾JP覆G：底位圖過(guò),網(wǎng)篇絡(luò)圖純片均緩屬此悔類(lèi)

喂界–尚奴G雀IF姥：2村56爬種色花彩

墨年–件缺P(pán)N梢G：庭高清冊(cè)晰/靠透明蒙/文走件較綱小/饒商務(wù)碼風(fēng)格勞

框造–被增AI沿：矢斯量圖沾片,桿可以讀放大裂或縮峰小不躍影響腔顯示輝效果囑

惕鄭·餓JP控G格啄式

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霜

窄四PN閘G格朵式

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疼身·脈讓圖張片背曲景透丙明化蕩

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摸澆重新夠著色掉后，寺我們譽(yù)看到迎畫(huà)面竄中所事有與縱鼠標(biāo)哪單擊精處同跪等的拜顏色淋全部雙變成標(biāo)了透鏈明色配。

框面兩張結(jié)圖片涉融為店一體調(diào)了！

植臂·對(duì)通圖片廣進(jìn)行跟裁剪

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側(cè)綁精確瓶裁剪差：按酷下A魂tl壺鍵，熄拖動(dòng)運(yùn)裁剪爬按鈕揮即可斜。

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它喂根據(jù)騙形狀糠、陰加影、黎映像鉤、邊頑緣以土及棱花臺(tái)的療不同弟，P粘ow寸er園Po指in曲t預(yù)冒設(shè)了英28久個(gè)快榴捷效豎果。

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知陣一是慚漸變旬方向鄙要保服持一畝致，含光線財(cái)要向柏同一客方向駁；

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斬竿三是別顏色病飽和耳度和音亮度銳要基魚(yú)本統(tǒng)綠一，湯在調(diào)業(yè)色板說(shuō)里基款本處遣于水勇平位冬置。

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畏商高光鈔主要惠是在麥平面戶圖形罵的上瓶層加縫上一終個(gè)半見(jiàn)透明拾的圖混形，餃一般勻都是艱由白鋼色、鐘半透閘明到遙透明膠的一鄉(xiāng)個(gè)漸公變。

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凈干三是姓智能捏調(diào)整痕大小洽：1止）拉尺伸圖堆形的幫調(diào)節(jié)私按鈕莫；

紋場(chǎng)歷假重壤2失）按按住C草tr凝l拉瞧伸，取圖表蠅的中駝心不麻變；

績(jī)累深捆談它3閱）按略住C裳tr鎖l+篩Sh堅(jiān)if架t拉狐伸，匹圖表平的中專(zhuān)心不宵變且綢等比候例伸英縮。

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腔州利用喇系統(tǒng)很項(xiàng)目瓦管理哥模塊甚對(duì)工熱程項(xiàng)行目實(shí)披施預(yù)疫算控劃制

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厲尤應(yīng)用傳實(shí)例

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條聽(tīng)5）禍餅狀叛圖表

額予可以攏自己尊制作釀餅狀飾圖,當(dāng)也可宗以利稿用插秘入圖潮表的泉方式賓。

扁擇按住與Al院t+咐F9優(yōu)彈出抽參考滑線,欣繪制簽餅狀俊圖

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祖嫁5.淚4幣表格

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攻粉表格乖的制質(zhì)作方斗法有神很多惹,可幸以直勉接插呼入表貢格;亞可以挎繪制炭矩形勒拼

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價(jià)傻注意呀一些償規(guī)則謊：背樓景與璃文字肅對(duì)比興要大障；

掛苗演護(hù)改背條景不狂宜過(guò)芹花；

精喊競(jìng)甘補(bǔ)切沒(méi)忌使棚用異傘色漸息變；

共功勇判香文蛾字一笛般采退用黑程色或戀白色鋼。

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胞

覺(jué)軍本章顯內(nèi)容

燃閑6.盤(pán)1哀進(jìn)入榮動(dòng)畫(huà)

嬌賣(mài)6.喪2曠強(qiáng)調(diào)盾動(dòng)畫(huà)

淋娛6.由3香退出索動(dòng)畫(huà)

約徒6.捎4盟路徑鼓動(dòng)畫(huà)

帖培6.臟5塔組合醒動(dòng)畫(huà)

冤滴6.援6明頁(yè)面肉切換挎動(dòng)畫(huà)

跳良6.貸7頑動(dòng)畫(huà)嚷制作劍的基稅本法南則

攔

潑汽6.狠1爭(zhēng)進(jìn)入垃動(dòng)畫(huà)

磨不進(jìn)入困動(dòng)畫(huà)稀是P母PT抱里最增基本宜的自炭定義劈動(dòng)畫(huà)墾效果序，即蘆PP擇T頁(yè)縫面里錫的對(duì)謀象（途文本隨、圖球片、扔圖形涂、組司合及粒多媒盲體素拆材）增從無(wú)疫到有宋、陸述續(xù)出茄現(xiàn)的更動(dòng)畫(huà)嘉效果爆。

張

壺

街

迷避

璃刑在“騾開(kāi)始播”選鉆項(xiàng)中驅(qū)的之底后指闊在前緒一個(gè)蹄動(dòng)作借結(jié)束懼后，候本動(dòng)深畫(huà)才嘆開(kāi)始拖；之辛前指罷在前功一個(gè)杰動(dòng)作市進(jìn)行求時(shí)本功動(dòng)畫(huà)詠同時(shí)駛展開(kāi)挨。

塘絹速度引：即仗本動(dòng)鋸畫(huà)從修開(kāi)始很到結(jié)噸束所律用的堪時(shí)間脅，一旗般有移非常短慢（商5秒屈）、闖慢速哥（3酒秒）插、中摧速（白2秒逗）、火快速忽（1要秒）攏、非屯?？炜耍?憐.5愁秒）直。

鋸拆演示矛：伸存展和帳縮放

凳絕6含.2親強(qiáng)灑調(diào)動(dòng)愉畫(huà)

娘側(cè)強(qiáng)調(diào)陵動(dòng)畫(huà)打是在膚放映稈過(guò)程苗中引煩起觀醋眾注械意的青一類(lèi)滔動(dòng)畫(huà)餐，它程不是縱從無(wú)止到有墊，而越是一五開(kāi)始葛就存礦在，撓進(jìn)行綢動(dòng)畫(huà)鈴時(shí)形辜狀或?qū)ゎ伾尠l(fā)生謎變化焰。

舉

壟

叫稅灰色擊的動(dòng)育作是敗指不承適用辟于圖央片。

心乞演示

隨攔1）句放大牲或縮汁小動(dòng)紛畫(huà)（堅(jiān)易出川現(xiàn)馬欺賽克蘭，故筆少用錢(qián)）

廁

譽(yù)軋2）著忽明外忽暗

薪

臨限3）或陀螺河旋（床主要雅用于鋤對(duì)稱下圖形灶，設(shè)勾置效坦果選智項(xiàng)）

誦

斧逢強(qiáng)調(diào)托動(dòng)畫(huà)郵使用獎(jiǎng)的場(chǎng)侵合：

晚寇一是請(qǐng)進(jìn)入洗動(dòng)畫(huà)印完成還后，傍這樣列更自觸然一傲些；

非茶二是掀進(jìn)入楊、退胡出和殃路徑勒動(dòng)畫(huà)臣進(jìn)行與過(guò)程遍中添曬加強(qiáng)陰調(diào)效搖果，器就不握會(huì)使頭動(dòng)畫(huà)之顯得裳僵硬寄。

侮件6.釘3前退出屆動(dòng)畫(huà)

英降退出精動(dòng)畫(huà)臺(tái)是進(jìn)豎入動(dòng)潑畫(huà)的寺逆過(guò)昏程，與即對(duì)幕象從但有到饞無(wú)、刷陸續(xù)脾消失臨的一匠個(gè)動(dòng)壓畫(huà)過(guò)冶程。泉這種斤動(dòng)畫(huà)穩(wěn)用的升比較齊少，曉但它煙卻是班實(shí)現(xiàn)遞畫(huà)面滴之間前連貫慈過(guò)渡能必不氧可少床的選禮項(xiàng)。

引

賺暈注意艇：P澤ow食er簽Po美in勵(lì)t2中00哲7制弦作的誼藝術(shù)讀字在蓄Po冷we底rP游oi樓nt銷(xiāo)20潔03魚(yú)里只肯顯示津?yàn)閳D漆片，錦為其酷制作上的文蔽字式吳動(dòng)畫(huà)新在P渴ow嗚er乎Po鉤in苦t里學(xué)自動(dòng)總會(huì)變絲成圖圖片動(dòng)緩畫(huà)，柄很多駕效果爛會(huì)變死化。

哥挪演示捕：退慧出動(dòng)赴畫(huà)

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峰格動(dòng)畫(huà)己制作肯的基功本法刃則：

疫桿1）追醒目罷原則

糞鑄主次砍動(dòng)畫(huà)駁，合牢理搭滋配；

磚晉重點(diǎn)爹內(nèi)容堅(jiān)，適古當(dāng)夸惕張；

暫久2）孔自然博原則

鐘勤遵循腥事物匪本來(lái)誦的變糠化規(guī)謎律，稱符合鬼人們鈴的常磚識(shí)。

悅李3）翅簡(jiǎn)潔扯原則

金只對(duì)于巖商業(yè)畢計(jì)劃柿?xí)?、壟可行堡性分架析、麗年終劈總結(jié)憲、科次學(xué)研救究之盈類(lèi)的禮研究訪性報(bào)蝦告，勺其頁(yè)局面動(dòng)鐵畫(huà)都痕應(yīng)干秤凈利根落，毅僅限劈于邏身輯引稍導(dǎo)、芝重點(diǎn)嫂強(qiáng)調(diào)石兩種終。

圾鍋4）漫適當(dāng)途原則

勤戴動(dòng)畫(huà)鉤沒(méi)有甘好壞術(shù)之分印，只破有合俊適與竹否。

彎稻黨政馬會(huì)議孟、課胸題研柄究、洋老年他人、易保守底人這網(wǎng)些情千況下蜜少用壟動(dòng)畫(huà)脂；企逆業(yè)宣誠(chéng)傳、摘工作吃匯報(bào)粘、個(gè)揚(yáng)人簡(jiǎn)引介、畢婚禮敏慶典澡、年竟輕人遞這些之情況閃下多悅用動(dòng)與畫(huà)。

毀候5）煉創(chuàng)意奉原則

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