公司用章管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁公司用章管理制度范文一、各部門需刻制印章的，部門提出申請，總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政部按照刻制公章的程序統(tǒng)一辦理。二、印章使用：（一）新印章由行政部登記、預(yù)留印鑒樣章后部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取使用。（二）用?。?、以公司名義對上、對外行文、報(bào)送資料和對外簽訂協(xié)議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的，需填寫公章使用登記表，由總經(jīng)理簽字同意后用印。2、部門印章在填寫公章使用登記后由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后用印，未經(jīng)簽字認(rèn)可用印導(dǎo)致公司受損的追究用印人及經(jīng)辦人的法律責(zé)任。（三）借用1、公司印章原則上不得帶出公司，特殊情況需帶章外出辦事的，借用人先在行政部登記，總經(jīng)理簽字同意后方可借用。2、借用部門印章外出辦事的，印章管理人員登記、部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出。3、借用印章必須及時歸還，逾期不還的追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的，由印章借用人承擔(dān)全部責(zé)任。（四）公司及各部門的印章因故停用的，應(yīng)及時將停用或作廢的印章交行政部處理。三、印章管理（一）公司級印章由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定行政部負(fù)責(zé)人管理。（二）部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。（三）公司、部門印章應(yīng)明確專人保管，保管印章人因事外出時，經(jīng)公司、部門領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專人代管。各類印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須及時報(bào)告，工作變動應(yīng)及時移交。（四）部門印章不得涉及公司的經(jīng)濟(jì)合同和對外關(guān)系。（五）嚴(yán)禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門印章。（六）對不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。（七）印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續(xù)，由此而造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。公司用章管理制度范文（二）第一條為了加強(qiáng)____公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。第二條____有限公司（以下簡稱公司）各有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。第三條公司各有關(guān)人員辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：1、由申請人員寫出申請報(bào)告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)同意。2、申請人員持申請報(bào)告由公司行政部統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送行政管理部門印模備案。第四條合同專用章的使用和管理。1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的經(jīng)辦人員對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。2、公司其他類型公章（公司公章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間1承擔(dān)全部責(zé)任。4、公司指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。5、公司合同專用章若出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時到公司行政管理部門備案。第五條合同專用章的變更1、公司需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。2、公司變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章公司行政管理部門銷毀，不得私自存用。第六條有丟失、變更、作廢合同專用章后應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。第七條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的